7 sfaturi pentru a îmbunătăți eficiența capului

Într-un tot mai competitiv, atât pe bunuri și servicii, precum și în domeniul ocupării forței de muncă, majoritatea liderilor de la diferite niveluri se întreabă de a îmbunătăți eficiența personală. Capacitatea de a ține pasul cu mai mult și să ajungă la numărul maxim de obiective, fără a compromite sănătatea și timpul personal - aceasta este o oportunitate de a oferi o creștere stabilă și dezvoltarea nu numai a companiei, ci, de asemenea, el însuși.

Pentru a crește propriile lor managerii de eficiență trebuie să se implice în mod constant în dezvoltarea managementului, abilități de comunicare și de auto-organizare. Iată câteva sfaturi pe care le puteți urma pentru a îmbunătăți în mod semnificativ nivelul lor, fără a recurge la serviciile de antrenori de afaceri costisitoare și consultanți.

1. Planificarea și stabilirea obiectivelor

Compania dvs. are o strategie? Echipa ta de a înțelege în cazul în care pentru a merge? În centrul oricărei activități de succes este stabilirea obiectivelor, care este, desemnarea unui punct de referință la care și echipa ta va trebui să fie egale. Este relativ obiective pot judeca raționalitate și necesitatea celor sau a altor măsuri. Obiectivele trebuie să fie realiste, măsurabile și realizabile. Rețineți că obiective prea ușor oamenii se relaxeze, precum și prea îndepărtat și neclar. Veți obține cele mai bune rezultate, dacă vă permite subordonații să nu participe doar la formularea de obiective, dar, de asemenea, pentru a le-a pus în fața tine.

După ce au definit liniile directoare și-au construit planuri pe termen lung, atribuie responsabilități, să desemneze sarcini și atribui responsabil. În formularea obiectivelor ar trebui să urmeze aceleași principii ca și în stabilirea obiectivelor. Sarcinile trebuie să fie cât mai clare și precise, măsurabile (oamenii trebuie să înțeleagă pe ce bază va evalua rezultatele muncii lor), realizabile (angajații trebuie să explice, ca urmare a ceea ce ar putea fi rezolvat problema), relevantă (problema ar trebui să fie legate de obiectivul final) și limitată timp.

Monitorizarea punerii în aplicare - o parte integrantă a oricărei probleme, care, din păcate, mulți manageri uita. Adesea, activitatea necontrolată ineficientă. Cele mai multe dintre angajații orice singură echipă nu aveau un nivel suficient de auto-organizare și auto-motivare pentru o funcționare stabilă în absența controlului de mai sus.

Delegarea autorității - nu o slăbiciune și neputință, ca unii manageri cred și nevoia urgentă de a te scuti de rutina de muncă în favoarea unei utilizări mai eficiente a propriilor abilități și cunoștințe. Atunci când delegarea de important să ne amintim că toată lumea trebuie să-și facă treaba. Distribuiți sarcini, delimitând în mod clar rolurile și responsabilitățile angajaților, evitând duplicarea. Încărcat în același timp, doi oameni sarcina nu se va face mult mai probabil.

5. Managementul timpului

Succesul managerului depinde de modul în care este capabil de a gestiona timpul lor. În primul rând avem nevoie pentru a analiza modul de abordare a lucra și de a identifica acele zone și zonele care consumă cel mai mult timp. În cele mai multe cazuri, problema de comutare în mod constant între sarcini și litere, precum și lipsa de concentrare pe ceva anume.

Fă-o regulă pentru a face un plan de afaceri pe zi / săptămână în avans, păstrați această listă în fața ochilor tăi și urmați-l în conformitate cu prioritățile expuse. Important de regularitate. În viitor, te obișnuiești să se concentreze pe o sarcină și de lucru specifice, fără distragere a atenției.

Informații 6. Structurarea

80% din informații corporative - este conținut nestructurat, iar 30% dintre angajații temporari, în medie, este cheltuit pe căutarea informațiilor necesare.

Este dificil de a supraestima importanța auto-dezvoltare - această alegere mai mare, cu cine și în cazul în care să lucreze, venituri mai mari și o încredere în viitor. Dezvoltarea personală este necesară, inclusiv pentru a intra în posesia toate calitățile și abilitățile de mai sus.

Printre abilitățile de comunicare cheie, necesare pentru cap, este de a oferi:

• vorbitul în public și capacitatea de a se prezenta;
• ascultare activă;
• negocieri și reuniuni;
• stabilirea de contacte.

În punerea în aplicare a tuturor planificate în acest articol sfaturi pentru a ajuta la perfecta o varietate de aplicații și programe - un management de activitate și a sistemelor de management de proiect. Le puteți utiliza pentru a stabili scopuri și obiective, monitorizarea performanțelor personalului, progresul comenzilor de proiect, schimbul de informații și fișiere, efectua discuții interactive.

Un astfel de program este on-line de management de proiect de sistem TeamBridge.

TeamBridge - un serviciu de nor, așa că o puteți folosi, din orice locație unde există Internet.

Sistemul de management de proiect este conceput pentru a TeamBridge:

• Directori și proprietari de companii mici și mijlocii
• lideri de echipă, departamente și direcții
• pentru toți cei care doresc să curețe de afaceri, obiectivele și managementul proiectelor personale și de afaceri.

Versiunea mobilă Convenabil va permite să țină pasul cu fluxul de lucru, chiar dacă sunteți departe de birou. Am dezvoltat TeamBridge, ținând seama de angajarea oamenilor și ritmul de viață modern. Acesta este motivul pentru care toate interfețele de sistem sunt evidente, iar logica sa este foarte simplu.