7 moduri de a face loc confortabil de lucru contabil

In mod traditional Timp de contabilitate dureaza 8 ore. Și ținând cont de întârzierile care apar din cauza activității agitat și sarcini grele în perioadele predotchetnye, durata zi crește până la 10 sau mai multe ore. Luând în considerare cantitatea de timp pe care contabilii petrec în fiecare zi, pentru calculele de reconciliere, bilanțul și conturile, precum și efectuarea altor operațiuni, munca devine a doua lor casă. Prin urmare, este foarte important ca aici au fost create condițiile cele mai confortabile.

În acest articol vom acoperi șapte modalități de dovedit ca un contabil fără prea mult efort pentru a crea pentru ei înșiși un mediu de lucru favorabil.

1. Birou - un cap

Birou joacă un rol-cheie în activitățile de contabili. Chiar si psihologi, sa dovedit că locația mesei depinde de succesul unui om profesionist stând în spatele lui. Poziția ideală pentru masa ta va fi pe partea laterală a ferestrei la lumina care cade pe stânga și înapoi „privi“ în perete. În această poziție, va avea nici o distragere a atenției, și vă puteți concentra asupra calculelor și actelor reconcilieri. Și dacă te plictisești de cifre pentru câteva minute și o pauză și să ia o privire pe fereastră la care zboară păsările în coroanele copacilor, legănându-se în vânt ... Astfel de pauze sunt foarte utile pentru ochi și pentru atitudinea general de lucru.

2. Comanda pe masa - procedura în afacerile

Suprafața desktop ar trebui să fie de mare pentru a se potrivi aici și monitorul cu tastatură și contabilitate înregistrări, și toate lucrurile cele mici, fără de care nu se poate face nici un contabil (clipuri calculator, capsator, hârtie, etc.). Orice obiect ar trebui să aibă propriul său loc, astfel încât, dacă este necesar, nu sunteți în căutarea pentru el. Lucrurile pe care le utilizați rar, curat mult mai bine într-un sertar.

3. mici dar prețioase

Profesia contabilă adesea ales reprezentanți ai sexului frumos, care au o relație specială la detalii. Inconjoara-te cu lucruri frumoase, pline de culoare, să se uite la ei, te înveselească. Roșu capsator, agrafe colorate, puncher albastru, galben cuțit de papetărie - de la o astfel de revoltă de culori la locul de muncă nu este chiar plictisit. Scrieți note amuzant memento pe autocolante și lipiți-le pe monitor. Este nu numai diversitatea situației, dar, de asemenea, vor beneficia - în timp ce agățat autocolant, vă amintiți lucrurile importante.

Principalul lucru este să nu exagerați într-un efort de a decora spațiul de lucru. Abundența de papetărie, și împreună cu ei și o varietate de bibelouri decorative, aglomerează doar desktop.

4. Arhiva de hârtie nu are loc pe masa

Treptat, am ajuns la una dintre cele mai importante probleme de contabilitate. Este întotdeauna aderarea la masa de hârtie. Dacă desktop-ul seamănă cu un depozit de hârtie, este timpul să sune alarma. Teancuri de documente pe hârtie - este sursa de praf. Un praf este cunoscut, că încă provocateur reacții alergice. Ai grijă de sănătatea ta acum și nu se acumulează pe munții de masă ale documentelor contabile. Evidențiați pentru stocarea documente importante raft separat, departe de desktop. Și chiar mai bine - să renunțe la utilizarea documentelor pe hârtie la electronice, deoarece acestea din urmă nu colectează praf și ia nici un spațiu. În plus, dacă utilizați serviciul de schimb, de livrare a documentelor electronice către contrapartidă este redus la o chestiune de secunde. Convenabil, nu-i așa?

5. Sit corect

Având în vedere sarcina cu care se confruntă contabilii, să se așeze la un birou care au cea mai mare parte a zilei. Pentru a se lumina un astfel de loc de muncă sedentar, trebuie să aibă grijă de un scaun de birou confortabil. Scaunul trebuie să fie spătar ergonomic și scaun, reglabilă pe înălțime, etc. Despre modul de a alege un scaun de calitate, poți vorbi la nesfârșit, dar cel mai important lucru pentru a sta în ea timp de câteva ore, atunci aveți dureri nu cu experiență în spate.

6. Tehnologia în serviciul unui contabil

Calculator, imprimantă și scaner - să prezinte activitatea unui contabil nu este posibilă fără această unită trio. Asigurați-vă că echipamentul a fost de până la tine pentru a maximiza disponibilitatea și calculatorul a fost instalat toate software-ul necesar și au avut acces la Internet. „De ce on-line? - s-ar putea întreba. - Mai mult decât atât, un contabil ". Nu uita că trăim într-o epocă de înaltă tehnologie, în cazul în care nici de internet nu face practic orice personalul de birou și mai ales contabil. Prezentarea rapoartelor către Serviciul Fiscal Federal, schimbul de documente electronice - acest lucru nu este toate operațiunile de executare a căror contabil poate avea nevoie de acces la Internet.

7. lumină convenabil

Și, în final, aș dori să atingă pe iluminat - una dintre componentele care nu este în cel mai puțin dependent de confortul psihologic al contabil la locul de muncă. Luminile fluorescente nu oferă întotdeauna o iluminare completă în birou. În plus, acestea oferă lumină rece, care nu contribuie la crearea unui mediu de lucru confortabil. Încercați să setați pe lampa de birou cu o lampă cu incandescență obișnuită, care emite o lumină galben cald. El are un efect calmant și, de asemenea, va da ochii obosesc în timpul funcționării.

După cum puteți vedea, în scopul de a organiza activitatea unui spațiu privat confortabil, contabilul nu are nevoie să facă rearanjamente pe scară largă și se furnizează cu lucruri prețioase. Este suficient să fie ghidat de sfaturile descrise mai sus, și apoi mediul de lucru va deveni mai confortabile și primitoare.