5 sfaturi de bază pentru managementul de proiect competent
Dacă luăm în considerare-managementul de proiect ca un proces care ne ajută să ne atingem scopurile printr-o planificare deliberata, organizare, motivare și control, este înțelept să efectueze acest proces într-un mod care utilizarea resurselor a fost optimizat și utilizat exclusiv în beneficiul atingerii rezultatelor planificate. În practică, aceasta poate fi mult mai greu decât pare.
- Actualizam planul în conformitate cu progresul real
- reverificați în mod constant calendarul de finalizare
- Colaborează cu membrii echipei pe o bază de zi cu zi
- Încurajați subordonații pentru calitatea și performanța
- Păstrați informațiile de proiectare într-un loc sigur
Actualizam planul în conformitate cu progresul real
nevoia de planificare înainte de începerea proiectului nu este pusă la îndoială. Cu toate acestea, mulți oameni cred eronat că acest plan se termină. Planul inițial este bine gândit, desigur, pe care ar trebui să fie dezvoltat proiectul și calitatea de studiu care tocmai verificat în condiții reale ale proiectului. Aproape fiecare proiect se desfășoară în condiții de incertitudine, condițiile sunt ajustate ca schimbarea influența factorilor externi, care, la rândul său, creează necesitatea de a actualiza planul.
Reticenta să-și petreacă actualizarea în timp a planului nu ajută cu adevărat pentru a finaliza proiectul la timp. O aderenta incapatanat la planul inițial, care nu mai corespunde situației reale în cadrul proiectului poate duce chiar la eșecul acesteia. Managerii de proiect de succes știu că puteți continua să adere la cursul inițial, și când este mai profitabil să se adapteze.
reverificați în mod constant calendarul de finalizare
Proiectul este pentru o perioadă nedeterminată - acesta este obiectivul fără o dată la care ar trebui să atingă. Metodele cunoscute de scopuri de așteptare SMART susține că acestea trebuie să fie specifice (S pecific), măsurabilă (M easurable), realizabile (A ttainable), care contribuie la proiectarea generală (Elevant R) și având perioadă atinge (T imely). În caz contrar, ele sunt doar iluzii sau vise. Incapacitatea de a stabili data limită de finalizare a proiectului și etapele cheie în cele din urmă duce la întârzieri grave sau permanente „neterminat“.
Procesele trebuie să fie proiectate astfel încât fiecare membru al echipei de proiect a fost motivat în mod constant pentru a verifica calendarul fiecărei sarcini și să depună eforturi suplimentare pentru a se conforma cu ei. În special, această activitate poate fi direcționată către sincronizarea echipa de efort, asistența reciprocă și coordonarea pentru a evita posibilele întârzieri ale echipei din cauza unor probleme la unul sau mai mulți participanți. După cum se știe, circuitul de alimentare este determinată de cea mai slabă verigă.
Colaborează cu membrii echipei pe o bază de zi cu zi
Importanța unei comunicări eficiente între membrii echipei de proiect nu poate fi supraestimată. astfel încât proiectul atunci când fiecare interpret înțelege în mod clar rolul, și alte său, tot drumul până la punerea în aplicare a proiectului - Dar în cadrul acestei interacțiuni este mai puțin de comunicare și discutarea situațiilor problematice, și înțelese mai bine. Fără o astfel de înțelegere, problema poate fi duplicat, re-evaluate sau ignorate. Mai mult decât atât, noi încă nu iau în considerare, atunci când membrii echipei nu administrează una sau două sarcini, și mai multe sarcini simultan. interacțiune organizată în mod corespunzător în fața creează condițiile pentru cea mai bună utilizare a competențelor și abilităților fiecărui membru al echipei pentru a atinge obiectivele lor. La urma urmei, cu toate că sarcinile îndeplinite de către fiecare expert în parte, rezultatele sunt evaluate la echipă ca un întreg.
Încurajați subordonații pentru calitatea și performanța
În cele mai multe cazuri, există o relație directă între recunoașterea meritelor umane și rezultatele activității sale. Și nu doar că este o motivație mare pentru a lucra la putere maximă și chiar face un efort suplimentar pentru a finaliza sarcinile la timp și la nivelul adecvat de calitate, dar, de asemenea, că aceasta creează o atmosferă generală pozitivă în echipa pe termen lung.
Spre deosebire de sancțiunile sau amenzile care pot determina o persoană să facă ceea ce trebuie, stimulente financiare și a meritat laudă împinge personalul pentru a face mai mult și mai bine decât este scris în fișa postului. În plus față de rezultatele personale ale unui mare efect este recunoașterea meritelor fiecărui ca o contribuție la rezultatul global al echipei de proiect.
Păstrați informațiile de proiectare într-un loc sigur
Este important ca echipa de proiect să mențină și să actualizeze toate documentele de proiect într-un singur loc public și în condiții de siguranță în cazul în care garantează accesul în orice moment. Disponibilitatea informațiilor ar trebui să fie organizate astfel încât orice membru al echipei ar putea folosi și datele de actualizare care au fost organizate de controlul versiunii documentelor și a drepturilor de acces distribuite în mod corespunzător, precum și posibilitatea de a documentației de proiect nu a fost limitat la dificultăți tehnice.
Cu alte cuvinte, lipsa de acces la documentația de proiect necesare pentru luarea deciziei, ajustările planului de proiect sau să propună optimizare este una dintre greșelile-cheie de management de proiect. De asemenea, provoacă sentimentul negativ din echipa de proiect, să nu mai vorbim de faptul că aceasta poate duce la timpii morți și termene ratate. Aceste riscuri pot fi ușor evitate prin utilizarea software-ul adecvat - platforma de colaborare de proiect. Pentru aceste scopuri, de exemplu, este perfect Proiectul Comindware.
În concluzie, este de remarcat faptul că nu există nici o „cheie de aur“ pentru a deschide orice proiect. Dar există ceva care poate fi invocat într-o măsură mai mare sau mai mică - un management de proiect competent minimizează timpii morți și reduce riscurile. Nu subestima principiile simple, descrise mai sus - au servit multe companii, manageri, și chiar antreprenorii prima dată.
