5 moduri de a obține rapid răspunsuri la scrisorile lor

Doriți să obțineți rapid răspunsuri la e-mailuri importante? Sunt la fel de multe 5 moduri de dovedit pentru a obține ceea ce vrei.

Experiența lor divizat James Cleary (James Clear), fondatorul passivepanda.com.

1. Scrie o scrisoare scurtă.

Oamenilor le place să pună off lucrurile nu atât de importante. Și dacă a venit prin poștă, cum ar fi o scrisoare importantă, dar foarte mult timp - acesta este un alt motiv pentru a amâna răspunsul. Este dificil de a răspunde rapid la o scrisoare lungă. În primul rând, ar trebui să fie citit. În al doilea rând, dăm seama și să se gândească la ceea ce se spune. Și, în sfârșit, în al treilea rând, este necesar să se scrie un răspuns plauzibil. Mai mult decât atât, astfel de scrisori lungi pot conține de multe ori o mulțime de întrebări și teme diferite. Și acest lucru creează dificultăți suplimentare cu lansarea temei principale sau problema, care, la rândul său, din nou, duce la amânarea acestei scrisori în dulap.

Scrie scrisori mai puțin

Dacă trimiteți angajatul o mulțime de scrisori, în cele din urmă, el pur și simplu se obișnuiască cu faptul că, în fiecare dimineață, în cutia poștală sale sunt în așteptare pentru două sau trei dintre scrisorile tale. Ei bine, nu răspunde acum - ca diferența? Puțin mai târziu, să-l trimită o altă scrisoare de atenționare cu aceeași întrebare.

Nu obișnui oamenii la faptul că puteți scrie cât mai multe e-mailuri în orice moment. Învățați-i pe oameni să aprecieze scrisorile tale, trimițându-le numai atunci când aveți o informație foarte importantă și valoroasă.

Întreabă întotdeauna să răspundă la scrisorile tale

Nu uita la sfârșitul scrisorii întotdeauna cere politicos să răspundă. deoarece este important pentru tine și destinatarul.

Începeți cu un calendar specific

Un alt motiv pentru întârzierea răspunsurilor la scrisoarea - nu a fost anunțată de urgența sau data la care trebuie să răspundă. Sistemul „date Hot“ a luat mult timp rădăcini în țara noastră și nu contează cât a întârziat executarea lucrării, știm încă că la un anumit număr, trebuie doar să-l execute. Același lucru este valabil și pentru e-mailuri. Se specifică în primele câteva fraze posibil. la care sânge din nas pentru a obține un răspuns la această scrisoare.

O scrisoare - un destinatar

Dacă aveți nevoie pentru a trimite un mesaj la un grup de oameni încearcă să îndepărteze într-o scrisoare pentru a pune o întrebare sau pentru a oferi locuri de muncă pentru fiecare dintre acestea în listă. Asta este, se pare un mesaj comun pentru sarcinile individuale.

Încercați să fie cât mai corect în toate situațiile (nu-i place nepoliticos) și de a pune întrebări specifice, cu un interval de timp clar pentru punerea lor în aplicare.