Vechi de hârtie - trebuie să fiți prudenți

Fără un sistem de management al documentelor, este imposibil să se desfășoare cu succes orice activitate. Fiecare tranzacție de afaceri trebuie să fie documentate și luate în considerare. Arhivele documente sunt stocate mai mult de un an, de îndată ce acestea sunt confirmarea oficială a oricărei acțiuni. Dar, în arhivele de hârtie sunt stocate nu numai secretele de afaceri. hârtie Acumulate poate deveni o amenințare serioasă.

În primul rând, este necesar să se controleze stocarea documentelor arhivate în timp util și pentru a distruge pe cei care termenul de valabilitate a expirat. Acest lucru nu numai că elimină curiozitatea inutilă a diverselor organisme de reglementare și a eliberat o zonă mare în sala de arhivă. distrugerea în timp util a documentelor elimina numeroasele probleme posibile și probleme.

Munte hârtii vechi sunt pline de multe necazuri. Doar uita-te la arhivele acum cinci ani pentru a înțelege că nimic bun nu poate fi de așteptat de la hârtiile impregnate cu praf. Chiar și doi ani este destul de suficient de mult timp pentru a fi dobândit o rețea de munți de hârtie și a început să se răspândească în jurul lor mirosul de mucezeală. Puțini frumos să fie în camerele de arhivă, există în mod clar o lipsă de aer proaspăt și rafturile din jur cu hârtiile om de presă în jos.

grupuri mari de hârtie vechi sunt perfecte teren propice pentru microorganisme care cauzează alergii și alte boli. În plus, în munții din hârtie, aceste bacterii sunt capabile să persiste în anii următori. Deci, bacilul tubercul, clasat în arhivele viabile de zece la cincisprezece ani. În aer liber și chiar și în camerele spațioase, în cazul în care curățarea se efectuează în mod continuu, durata lor de viață este estimată, în cel mai bun, zile, și de obicei, bacteriile sunt ucise în câteva ore. Dar, hârtie reciclată păstrează chiar mai mare pericol decât boala cauzatoare de organisme, dintre care primul este praf de hârtie.

S-ar părea că prezența prafului în acest? Dar praful de hârtie este semnificativ diferită de cea obișnuită. Când abraziunea fibrelor de hârtie sunt formate particule minuscule, din care diametrul este mai mic de 0,17 microni. Pentru particule de această dimensiune nu există practic nici bariere și pătrund în cele mai îndepărtate colțuri ale corpului, acumularea în adâncimea tractului respirator. Rezultatul este bronsita cronica si pneumonie, care trata neplăcut, mult timp, și costisitoare.

Expresia „Șobolanii arhiva“ a devenit mult timp un cuvânt de uz casnic. In grupuri mari de hârtie moloz apar o varietate de dăunători. Prima constatare refugiu insecte mici. Păianjeni și gândaci, la rândul lor sunt hrană pentru rozătoare și apariția de șoareci și chiar șobolani, doar o chestiune de timp. Pentru hârtie rozătoare cel mai bun material de construcție pentru a construi cuiburi, iar în arhivele peste tot, iar mâncarea este mai mult decât suficient.

Și, desigur, una dintre problemele cele mai critice este de a asigura siguranța la foc în camerele de arhivă. Toată lumea știe că hârtia este bine luminat, iar acumulările sale mari reprezintă o zonă de pericol real. Este suficient să o scânteie foarte mică sau scurt-circuit în circuitul și vechimea fișierului se va transforma într-un iad de foc. Cele mai bune condiții pentru răspândirea incendiului decât rafturile cu hârtie, separate prin pasarele, este greu de imaginat chiar.

Consecințele incendiului nu este doar costul reparațiilor, a documentelor pierdute și a obiectelor de valoare în mod iremediabil. Focul este extrem de periculos pentru oameni, statisticile anuale de decese cauzate de foc este foarte trist. Iar în cazul în care arhiva vinovatul de foc proprietarului, el va trebui să compenseze pierderile și altele cauzate de incendiu, și să plătească costul de asteptare brigada de pompieri.