UBE Consult

Obligația de raportare în format electronic este prevăzută pentru raportarea fiscală și raportarea la fondul de pensii și FSS. Pentru situațiile financiare ale unei astfel de obligații nu apare, astfel încât depunerea situațiilor financiare în format electronic a tuturor organizațiilor se realizează în mod voluntar.

Conform p. 3 linguri. 80 declarații NKRumyniyanalogovuyu în format electronic, contribuabilii sunt obligați să prezinte, numărul mediu de angajați depășește 100 pentru anul calendaristic precedent, organizațiile nou create al căror număr de angajați mai mult de 100 de persoane, inițial, precum și contribuabilii mari, indiferent de numărul mediu de salariați.

Ce înseamnă prezentarea rapoartelor în formă electronică?

Participanții sistemelor electronice de management al documentelor.

• contribuabilul (sau reprezentantul acestuia);
• autoritatea fiscală;
• IRS e-fișier.

Astfel, pentru livrarea de raportare TCS este necesar să se încheie un acord cu IRS e-fișier (COC), care va furniza software-ul contribuabil și semnătura electronică.

Responsabilitățile SOS include o serie de servicii asociate cu furnizarea și actualizarea software-ului pentru a trimite declarații de TKS, asigurarea confidențialității informațiilor și susținerea declarațiilor fiscale curente de format și formulare contabile.

Contribuabilul poate încheia un contract cu orice COC, care este Ministerul Comunicațiilor a licențelor România pentru furnizarea de servicii telematice și FSB Romania dreptul de a furniza servicii în domeniul de criptare a datelor care nu conține informații ce constituie secret de stat de difuzarea de hardware criptografic și menținerea criptare fonduri.

În lipsa licenței de mai sus de la furnizorul de servicii trebuie să aibă un contract cu organizația sau contracte cu organizații care au licența corespunzătoare.

Procedura de raportare fiscală în format electronic

Luați în considerare algoritmul pas cu pas a acțiunilor contribuabilului în timpul livrării de raportare, cu condiția ca contractul a fost încheiat cu SOS, încadrată semnătura electronică și contribuabilul utilizează software-ul de contabilitate care suportă formatul de raportare offload aprobat de către Serviciul Fiscal Federal România.

Contribuabilul să prezinte un raport privind TCS trebuie să prezinte la puterea de birou fiscală de avocat pentru semnare de către persoana autorizată (titularul certificatului cheii semnăturii). La primirea raportului de către autoritățile fiscale examinează acreditările reprezentantului în modul automat, iar în cazul în care informațiile nu sunt disponibile, raportul nu vor fi acceptate.

În cazul în care toate condițiile de mai sus, prezentarea rapoartelor prin intermediul canalelor de telecomunicații, după cum urmează.

1. Formarea, dosar verificarea raportului și certificarea semnăturii sale electronice.

2. Trimiterea unui document către biroul fiscal prin intermediul unui furnizor de servicii. Cu el a trimis documentul „Raportul de informații cu privire la procura reprezentantului dobândirii competențelor sale la îndatoririle sale cu autoritățile fiscale.“

4. Pregătirea inspecției fiscale prin documentul SOS cu privire la rezultatele verificării raportului prezentat. Acestea ar trebui să vină cel târziu în următoarea zi lucrătoare. Acesta poate fi „Mesaj de eroare“ sau „Notificarea la primirea raportului,“ precum și, respectiv, un „Aviz de refuz de a accepta declarația fiscală (de calcul), în format electronic,“ sau „o confirmare de primire a declarației fiscale (de calcul), în format electronic.“

5. La primirea autorității fiscale prin SOS chitanțelor de admitere contribuabil (reprezentant) cel târziu în următoarea zi lucrătoare de la primirea informa autoritatea fiscală de la primirea unui astfel de document.

6. După ce raportul sunt incluse în card fiscal „plățile către buget“, autoritățile fiscale nu mai târziu în următoarea zi lucrătoare trebuie să notifice organizarea unui document electronic separat.

Data declarației fiscale

Conform n. 4 linguri. 80 NKRumyniyapri declarația fiscală de transfer (de calcul) TCS zile de la prezentarea acesteia este data expedierii sale.

Punctul 5 din Ordinul de depunere a declarațiilor fiscale în format electronic, pe TCS clarifică faptul că, în data de depunere a declarațiilor fiscale în format electronic este poștală data, stabilită în confirmarea unui furnizor de servicii specializat.

Astfel, declarația fiscală se depune la autoritatea fiscală, în cazul în care autoritatea fiscală a trimis contribuabilului o confirmare de primire, precum și data depunerii declarației este data stabilită în confirmarea primită de la spetsoperatora.

Dacă în cursul prelucrării ulterioare a declarației va identifica erori sau neconcordanțe, contribuabilul trebuie să depună o declarație revizuită.

Acțiunile eșec contribuabil de a accepta declarația.

Autoritatea fiscală poate refuza să accepte declarația în următoarele cazuri:

• document nu poate fi decriptat;
• nici o semnătură electronică sau semnătura electronică, în prezența unei persoane neautorizate;
• detalii ale documentului nu corespunde detaliile expeditorului;
• documente nu sunt prezentate în același format;
• document conține o eroare în formatul de prezentare, și anume conține erori aritmetice.

La primirea refuzului de a accepta declarația, contribuabilul (reprezentantul fiscal) trebuie să elimine erorile și să retransmită o declarație fiscală cu același semn tipul documentului (primar, corecție), care se completează în direcția principală a documentului.

Termenul de valabilitate al declarațiilor electronice

Declarațiile în format electronic și documentele care confirmă primirea acesteia de către autoritatea fiscală, de imprimare nu este necesară, dar trebuie să fie păstrate timp de cinci ani, pe suporturi externe de stocare (dischete sau CD-ROM).

Formele de declarațiilor fiscale și a înregistrărilor contabile în formă electronică, prezentate în conformitate cu cerințele stabilite de legislație, sunt originale, au efecte juridice, trebuie să fie stocate și pot fi folosite ca probe în instanță, precum și în litigiile în afara instanței. În acest caz, toate documentele în format electronic trebuie să fie păstrate cu semnătura digitală.

Furnizarea de declarații electronice

• eliminarea erorilor în completarea raportării, ca și în formarea programului de raportare fișier verifică versiunea actuală a formularelor completate și formate de raportare actualizate în format electronic, în timp util;
• economii semnificative în timp: trimite rapoarte în orice moment, indiferent de momentul inspecției fiscale și e-mail;
• contribuabil pentru a primi informații cu privire la livrarea și primirea declarațiilor de către autoritatea fiscală, menținând în același timp confidențialitatea declarațiilor transmise;
• reducerea la minimum erorile tehnice care pot apărea în prelucrarea informațiilor de către autoritatea fiscală.

• necesitatea de a avea unele facilități tehnice (computer, o conexiune la Internet, software-ul corespunzător);
• restricționarea accesului la Internet, din cauza care trec rapoartele la timp, nu va fi posibil;
• necesitatea, în unele cazuri, duplicarea pe suport de hârtie de raportare, cu o ștampilă a autorității fiscale.