truc №34

Adăugarea unei liste personalizate în Excel, aveți posibilitatea să tastați primul element listă, glisați-l în jos, cu ajutorul mânerului de umplere, iar lista va fi populate automat.

Una dintre cele mai populare funcții Excel pentru a economisi timp, este capacitatea de a nu intra automat numai numere, dar, de asemenea, un anumit tip de text. În Excel, există o serie de liste încorporate, cum ar fi zilele săptămânii sau luni ale anului. Intri primul element din listă și următoarele elemente din listă și apoi utilizați celula de umplere mânerul de umplere. Puteți crea cu ușurință propriile liste pentru elementele utilizate frecvent.

Modul cel mai flexibil pentru a crea o listă personalizată - o listă a conținutului de intrare într-o serie de celule. De exemplu, aveți o listă cu numele de 100 de angajați. Introduceți toate numele începând cu celula A1 și terminând cu A100 de celule, și, dacă este necesar, sortarea listei. Apoi selectați Instrumente → Opțiuni (Instrumente → Opțiuni) pe fila Liste (liste personalizate), faceți clic pe lista de import caseta din celule (Lista de import din celule).

Faceți clic pe celula A1 și trageți indicatorul până la A100 de celule. Apoi, faceți clic pe butonul Import (Import). Acum, această listă personalizată poate fi folosită în toate registrele de lucru de pe acest computer. Acum, că aveți o listă personalizată, puteți transforma peste. Pentru a face acest lucru, du-te înapoi la coloana de lângă lista și plasați ultima intrare din lista celulei de sus. Partea de jos de celule, plasați intrarea penultima. Selectați ambele celule și dublu-clic pe mânerul de umplere. Ați creat lista ar trebui să se răstoarne. Puteți sorta lista inițială de date de comandă → Ordine → Opțiuni (date → Sort → Opțiuni), da un nume și apoi sortați în mod diferit.

Dacă lista este sortată și doriți să activați va fi, probabil, mai ușor să-l rezolve în ordine inversă, de la Z la A, în cazul în care lista sursă a fost sortate de la A la Z.