Tipuri de date în acces
Link-uri care permit accesul la deschiderea unui obiect (tabel, formular, interogare, și așa mai departe. P.), un alt fișier aplicație sau o pagină web
Pentru a face lucrul cu lista de contacte mai productive, modificați tipul de date al unor câmpuri.
1. În fereastra Baza de date, selectați lista de masă și faceți clic pe butonul Design. în partea de sus a ferestrei. Tabelul selectat este deschis în modul de proiectare.
2. Descrierea contactului poate fi suficient de lungă, iar lungimea maximă a câmpurilor de text este limitat la 256 de caractere. Prin urmare, modificați descrierea tip de câmp pe câmpul MEMO.
3. Faceți clic pe câmpul Dată.
Fig. 16.14. Selectarea formatului de date în Access
4. Pentru a facilita citirea datei de contact, modificați formatul pentru a afișa prin selectarea lista verticală, faceți clic pe Format câmp Format dată lung. așa cum se arată în Fig. 16.14.
În plus față de tipul de date și formatul de afișare a filei General a ferestrei permite proiectantului să configureze unele câmp parametri suplimentare, care afectează modul de a introduce date. Valoarea implicită a parametrului specifică conținutul câmpului, care se înregistrează într-o nouă intrare în cazul în care utilizatorul nu intră în acest domeniu niciun fel de date. Dacă vă actualizați în mod regulat lista de contacte, data de contact, de obicei, va coincide cu data curentă. Pentru a simplifica introducerea datelor, puteți seta data curentă ca valoare implicită pentru data câmp.
6. În condițiile privind valoarea, faceți clic pe Expression Builder. Aceasta va deschide o casetă de dialog. Pentru a specifica starea sau valoarea anumitor parametri de acces oferă un set mare de operații și funcții matematice. Generatorul de expresie ajută la orienteze într-o varietate de caracteristici de acces. câmp defilare Top conține constructor de expresie construit. Acesta poate fi modificat prin editarea directă a textului, și folosind celelalte butoane și lista de constructor.
Acum, trebuie să specificați data de la care se efectuează comparația. AJ ar trebui să profite de această funcție specială, care transformă un șir constant până în prezent în format Access.
8. Faceți dublu clic pe Opțiuni folder din lista din stânga a constructorului Expression.
9. Faceți clic pe folderul de funcții încorporate. pentru a afișa o listă de funcții de acces standard.
11. Faceți dublu clic pe numele funcției DATEVALUE, adăugați-l la caseta de expresie. În schimb, un argument înlocuitor «stringexpr» trebuie să introduceți o anumită dată în format șir de caractere.
12. În clic pe câmpul de expresie, selectați textul «stringexpr», și apoi tastați „1.1.99“.
13. Faceți clic pe butonul OK.
Fig. 16.15. Setări de câmp Data
15. Faceți clic pe butonul de închidere al ferestrei designerului. Când vi se solicită să actualizați structura tabelului, faceți clic pe Da. Datorită adăugării de condiții privind valoarea câmpului Data Access vă solicită să verificați conținutul acestui câmp intrările de masă existente. Faceți clic pe butonul nr. nu pentru a efectua testul.
Să examinăm efectul parametrii stabiliți în comportamentul bazei de date.
16. Selectați lista de masă din fereastra bazei de date, și apoi faceți clic pe Deschidere. Acum, toate datele sunt afișate în formatul lung, și data într-o linie de celule, o nouă intrare va apărea automat data curentă.
18. Faceți clic pe butonul OK.
19. Fix data la 19/11/00.
20. Închideți tabelul „Lista“.