Timp și prezență în evidențele de personal ale programului „1C Salariul și Managementul personalului 8“

Timp și prezență în evidențele de personal ale programului „1C: Salariul și Managementul personalului 8“

Programul de „Salariul și Managementul personalului 8“ există un mecanism destul de complex pentru înregistrarea timpului angajat. Programul este conceput pentru a nu numai pentru calculatoare, dar, de asemenea, pentru personalul, chiar și HR-manager.

În organizațiile în care acest lucru este evidențiată ca fiind un ofițer de personal unitate de personal, de obicei datoria de a umple pontaje situate pe ea. Prin urmare, în acest articol dorim să examinăm nuanțele de umplere pontajelor în conformitate cu ordinele de personal.

Programul a introdus conceptul de norme privind timpul de lucru planificate și cele reale.

Pentru a ține seama de standardele planificate privind timpul de lucru utilizate în cadrul programului de programe de lucru. De exemplu, ia în considerare situația în care angajații lucrează în program, „cinci zile“ (40 de ore de lucru pe săptămână, zi de lucru - 8 ore și în weekend sâmbătă și duminică)

Pentru înregistrarea timpului lucrat efectiv 2 metoda utilizată în program:

1. „abateri“ metoda. adică înregistrează toate abaterile (concediu, concediul medical și alte absenteism) și-a dat diferențe și programa un angajat este determinată de timpul petrecut în angajat

2. Metoda de „de înregistrare continuă“ - aici, împreună cu abaterile de înregistrare înregistrate timpul lucrat efectiv.

Luați în considerare metoda de „deviere“.

Organizarea „Titlu“ toți angajații lucrează în program, „cinci zile“. Luați în considerare toate abaterile angajaților.

utilizat documentul „Sărbătoarea“ (ca înregistrările de personal meniu - Contabilitatea absenteismului - Lăsați organizațiile) să se înregistreze de vacanță în dosarele de personal.

Crearea unui nou document. Se specifică în tabelele din acest angajat - Ivanov Ivan Vasilevich, pentru a alege tipul de vacanță, în cazul nostru va fi în linia №1-Holidays

anual, №2 și în linie Lasă fără plată. Trebuie să specificați, de asemenea, perioada de concediu.

Cele mai multe dintre ordinele de personal au o unificat ordinele de hârtie. Pentru a părăsi (ca un raport anual, iar pe cheltuiala proprie), puteți imprima ordinul de a forma T-6 și T-6a

Acum, creați un raport „pontaje“ angajatului (Rapoartele meniul Salarizare privind organizarea, pontaje T-13)

Concediul anual este recunoscut în codul cardului raport VT, și se lasă fără plată - UP.

Pentru a înregistra un spital, programul utilizează „Organizațiile non-aspectul și de boală“ (document evidența personalului din meniu - Contabilitate pentru absenteism - Neprezentarea și organizații ale bolii).

Documentul „nu apare și boala“ conține doar data de la care angajatul a început să se rănească, eliberați-l să funcționeze fără o dată. Prin urmare, cartea de raport va fi luată în considerare în mod automat că angajatul este în concediu medical până la sfârșitul lunii.

Pentru a se referă la spital într-un program folosind codul VB

Lipsa personalului din motive neclare, a înregistrat, de asemenea, documentul „Neapariția și organizațiile de boală.“ Crearea unui nou document, selectați tabelul din partea angajatului - Petrenko Serghei Sergheevici. Introdu o data de la care a fost absent, și data la care se execută. Pentru a înregistra personalul de ieșire din locul de muncă poate fi, de asemenea, utilizat de document „Întoarceți-vă la locul de muncă în organizație“ (înregistrări de personal meniu - Contabilitatea absenteismului - Înapoi la muncă în organizație), dar acest document este mai bine pentru a intra în cazul în care începutul și sfârșitul absenței în diferite perioade, sau dacă nu o facem știm când un angajat va veni la locul de muncă. Deoarece, în acest caz, angajatul a fost absent pentru o zi, vom specifica data de lansare a acestui document.

Pentru a înregistra o călătorie de afaceri, programul utilizează documentul „misiune“ (înregistrări de personal meniu - Contabilitate pentru absenteism - organizații de turism). Introducem călătoria lui Peter D. Crearea unui nou document. În tabelele din acest angajat și asigurați-vă că pentru a specifica datele de început și de sfârșit de călătorie.

Amprenta „Locul de amplasare“, „Organizația“, „Motivul“ sunt opționale, dar trebuie să fie completate documentele de călătorie de imprimare.

Va forma un card de raport pentru angajat

Zilele în care angajatul a fost într-o călătorie de afaceri este marcată în codul tabelul K.

Puteți crea în continuare angajat de masă, care nu au avut abateri de la program, care a fost descrisă mai sus.

Downtime cauzate de angajator

După verificarea pontajelor de umplere, puteți trece la formarea documentelor de decontare.

prelucrare „Analiza nefrecventare“ poate fi folosit pentru a ușura formarea documentelor contabile pe baza de personal.

Rețineți că forma de imprimare este umplut cu foaie de timp, conform documentelor de personal, chiar înainte de intrarea documentului de decontare pe statul de plată ( „Calculul salariilor angajaților organizațiilor“). De asemenea, variații în cazul în care un program a înregistrat în contul personal și apoi verificarea documentului prezentat, înregistrând un alt tip de abatere, tabelul va fi completat pe un document de decontare.

Când se folosește metoda „de înregistrare continuă“ pentru a face documente de personal nu este necesară. Ajunge la sfârșitul lunii, înainte de a intra în Salarizare documentul „foi de timp“, care înregistrează toate orele lucrate și toate abaterile manual pentru fiecare zi a perioadei, sau consolidate, ținând seama de legenda. Atunci când se calculează valoarea veniturilor salariale vor fi luate în considerare în ceea ce privește zilele înregistrate (ore) în conformitate cu TimeCard a intrat la zi normala (ore), conform graficului pentru un angajat. Luați în considerare exemplul de umplere Rezumatul tabel al tuturor angajaților.

Se va aprecia că atunci când intră în foaia de program nu este date agregate pe perioada de zile și din această cauză, pot apărea dificultăți la calcularea absențe. De exemplu, un angajat a devenit bolnav la sfârșitul lunii, iar spitalul a adus la începutul lunii viitoare. pentru că TimeCard Cumulat a fost introdus, de exemplu, Petrenko SS neprezentării 1 zi (8 ore) în picioare, apoi tastați concediu medical în luna următoare programul nu va ști dacă să ia în considerare acest lucru absenteism ca un spital sau trebuie să anuleze prezența la vot introduse în mod inutil.