TIC 5
· Prin introducerea datelor (prin introducerea datelor),
· Utilizarea tabelelor (având în vedere Constructor de proiectare)
· Utilizarea tabelelor asistent de creare (utilizând expertul).
Atunci când pentru a crea un tabel prin introducerea datelor în fereastra cu formă tabelară tradițională (fig. 5.1), pentru utilizator este dificil să se determine imediat structura tabelului, Microsoft Access.
Figura 5.1 - Crearea unui tabel prin introducerea datelor
Pentru a face acest lucru:
1) Deschideți fereastra unei baze de date noi sau existente și face o listă de tabele.
2) Derulați la tag-ul tabel pentru a crea un tabel prin introducerea de date (Creare tabel prin introducerea datelor), și dublu-clic pe butonul din stânga al mouse-ului. Veți vedea un tabel gol cu numele coloanelor standard: .. Pole1 (câmpul 1), field2 (câmpul 2), etc. În mod implicit, zece câmpuri disponibile pentru a crea masa.
3) În domeniul tabel, introduceți datele necesare. tipul de date într-un singur câmp (coloană) în toate înregistrările trebuie să fie identice.
4) Puteți introduce propriile antete de coloană, care, prin clic dreapta pe antetul de coloană și selectați din meniul contextual Redenumirea coloana (Redenumire coloană). După aceea, numele standard, este evidențiată în coloana, și puteți introduce numele acestuia.
5) Când ați terminat, apăsați pe butonul Închidere (în colțul din dreapta sus al ferestrei de masă).
6) Ca răspuns la întrebarea Salvați modificările în structura sau structura tabelului <имя таблицы>? (Doriți să salvați modificările la proiectarea tabelului <имя таблицы>?) Faceți clic pe Da (Yes).
7) În Salvarea (Save As), în numele tabelului (tabelul Name) pentru a introduce un nou nume de tabel și faceți clic pe OK (fig. 5.2).
Figura 5.2 - Dialog Salvarea
Microsoft Access afișează câmpurile cheie mesaj nu sunt setate (Nu este definit nici o cheie primară) și problema Creați un câmp cheie acum? (Doriți să creați o cheie primară acum?). Apăsați butonul Nu (Nu), în cazul în care unul sau mai multe câmpuri din tabel pot identifica în mod unic înregistrările din tabel, și va servi drept cheie primară, sau faceți clic pe Da (Da), iar apoi Access va crea un câmp suplimentar care va face cheia.
Pentru a face acest lucru:
1) Faceți dublu clic pe butonul din stânga al mouse-ului pe eticheta Creați un tabel utilizând expertul (Creare tabel utilizând expertul).
2) În caseta de dialog Creare tabele (tabelul Wizard) (Figura 5.3), selectați tabelul de destinație :. Business (Business) (puteți selecta și Personal (Personal pentru alte scopuri)).
3) în probele de masă (Tabelele exemplificatoare) selectați un tabel adecvat - Mailing List (lista de mail).
4) Mutați câmpurile dorite din lista de probe de câmp (Exemplu Fields) în lista de câmpuri ale noului tabel (Fields in noua mea tabelul). Pentru a face acest lucru, utilizați tastele săgeată:> - muta un câmp, „- muta toate câmpurile.
Figura 5.3 - Fereastra de dialog Table Wizard
5. Se repetă descris în revendicări. 3-4 de acțiune, atâta timp cât câmpurile lista corespunzătoare vor fi create pentru noul tabel.
6. Dacă este necesar, redenumiți orice domeniu, trebuie să-l selectați din lista de câmpuri ale noului tabel (Fields in noua mea tabelul) și faceți clic pe câmp (Redenumire câmp), apoi introduceți câmpul în caseta de dialog Redenumire (Rename Field) și numele nou al câmpului Redenumiți faceți clic pe OK (fig. 5.4). Faceți clic pe Next (Înainte).
Figura 5.4 - Fereastra de dialog Redenumire câmp
7. În următoarea casetă de dialog Trebuie să specificați un nume pentru noul tabel (Ce doriți să denumiți masa dvs.?) Pentru a introduce noul nume de tabel „lista de notificare poștală“ (fig. 5.5).
Figura 5.5 - A doua casetă de dialog Table Wizard
8. Selectați o metodă de determinare a cheii Microsoft Access determină automat cheia (Da, setați o cheie primară pentru mine) (există un utilizator alternativ definește cheia de tine (Nu, voi seta cheia primară)). Apoi, masa va fi adăugat la domeniul de numerotare automată. Faceți clic pe Next (Înainte).
Dacă auto-determinare a fost cheia selectată în caseta combo trebuie să selecteze un câmp cu date unice pentru fiecare înregistrare (Ce câmp va stoca datele care este unic pentru fiecare înregistrare?) Trebuie să selectați numele câmpului care va fi cheia. Apoi, aveți nevoie pentru a determina tipul de date care vor fi incluse în câmpul cheie.
9. In urmatoarea fereastra Table Wizard oferă pentru a stabili legături între tabele existente și de a crea tabele (fig. 5.6). El însuși încearcă să creeze legături între tabele, și oferă informații despre utilizator pentru a crea o legătură într-o listă. Dacă este necesar, corectați conexiunea, selectați linia corespunzătoare din listă și faceți clic pe butonul Link (Relationship).
Figura 5.6 - Fereastra de dialog a treia masă Wizard
Figura 5.7 - caseta de dialog Legături
Figura 5.8 - Fereastra Wizard patrulea tabel
10. În Link (Relațiile) pentru a alege tipul de conexiune cu tabelul (fig. 5.7).
11. În caseta de dialog Table Wizard (vezi. Figura 5.6), apăsați butonul Next (Next).
12. În ultima caseta de dialog, utilizatorul trebuie să aleagă ce va face cu tabelul de pe (Modificare structură de tabel), și faceți clic pe butonul Finish (Finish) (Figura 5.8).
În designul tabele modul sunt create prin specificarea nume de câmpuri, tipurile și proprietățile lor. Pentru a crea un tabel în Vizualizare proiect, trebuie:
1. Faceți dublu clic pe butonul din stânga al mouse-ului pe eticheta Creați un tabel cu ajutorul constructorului (Creare tabel în modul Design) sau faceți clic pe butonul Nou (New) în partea de sus a ferestrei bazei de date, selectați din lista în noul tabel (tabel nou) element de constructor ( Proiectare View) (Fig. 5.9).
Figura 5.9 - Fereastra unui tabel nou în Vizualizare proiect
2. În tabelul Designer din coloana Nume câmp (câmp Name) câmpurile introduceți numele tabelului creat.
3. În câmpul coloana Tip de date (tip de date) pentru fiecare tabel pentru a selecta din lista derulantă tipul de date care vor fi conținute în acest domeniu.
4. introduce o descriere a domeniilor în descrierea coloanei (Descriere) (opțional).
5. La partea de jos a designerului de masă pe General (General) și de substituție (Lookup) pentru a introduce proprietățile fiecărui câmp sau lăsați valorile de proprietate stabilite în mod implicit.
6. După descrierea tuturor câmpurilor din tabel viitorului faceți clic pe butonul Închidere (în colțul din dreapta sus al ferestrei de masă).
7. La întrebarea a salva modificările aspectul sau structura tabelului <имя таблицы>? (Doriți să salvați modificările la proiectarea tabelului <имя таблицы>?), Faceți clic pe Da (Yes).
8. În Salvare ca (Save As), în numele tabelului (tabelul Name) introduceți un nume pentru tabel și faceți clic pe OK.
9. Ca răspuns la. Mesaj domenii cheie nu sunt setate (Nu este definit nici o cheie primară) și problema Creați un câmp cheie acum? (Doriți să creați o cheie primară acum?), Faceți clic pe Da (Da) în cazul în care aveți nevoie de un câmp cheie, sau faceți clic pe No (Nu) în cazul în care acest lucru este necesar.
Cel mai simplu mod de a imprima tabelul este de a utiliza butonul Print (Imprimare) pe baza de date panoul de bord (baza de date). Pentru a afișa tabelul de imprimat în acest mod, trebuie:
1. Selectați un tabel în fereastra bazei de date.
2. Faceți clic pe butonul Print (Imprimare) pe baza de date panoul de bord (baza de date).
În același timp, vă imprimați întregul tabel. Pentru a afișa întregul tabel, puteți, de asemenea, faceți clic dreapta pe tabelul din fereastra bazei de date și din meniul contextual, selectați comanda Print (Imprimare).