Sumar - achiziționarea de fond de arhivă al Federației Ruse

Achiziționarea arhivei - reconstituirea sistematică a documentelor de arhivă, în conformitate cu profilul său și legislația în vigoare. arhiva profil este determinat de Arhivistic Serviciul Federal al Rusiei.
Arhivele de stat sunt dotate cu documente de arhivă formate în activitatea autorităților publice, instituții publice, organizații și întreprinderi sau achiziționate aceste fișiere și documente transmise acestora de către nestatali instituții, organizații, întreprinderi și persoane fizice.
Scopul achiziției este concentrația cea mai completă în documentele de arhivă relevante pentru acesta. Înainte de transferul documentelor la Arhivele Statului sunt păstrate de către proprietarii originale din arhivele departamentale sau private.
privind achiziționarea documentelor de arhivă ale muncii dezvoltandu:
      De la stabilirea profilului arhivei;
      Determinarea surselor de achiziție;
      Determinarea compoziției documentelor care urmează să fie stocate în arhivă;
      organizarea de personal.
Sursa de achiziție - persoane juridice sau fizice ale căror documente sunt primite, sau pot ajunge în arhive. În cazul în care proprietarii originali creează capacitatea de a trăi întregul fond documentar achiziționarea sursei transmite arhivele doar arhivează, astfel încât conceptul de „proprietari originale“ concept mai larg de „sursă de achiziție.“
surse de criterii de achiziție sunt:
      Functional, scopul instituției;
      Amploarea activităților sale;
      Tipul organizației;
      Integralitatea de reflecție în documentele sale de informații valoroase.
Pentru documentele de origine cu caracter personal sunt luate în considerare:
      Importanța activității creatoare și sociale a proprietarilor originale:
      Gradul de conservare a fundației sale;
      Intercorelarea fondului său cu alte fonduri
Pentru arhive departamentale surse de recrutare sunt:
      diviziunile structurale ale organizației;
      organizațiile subordonate;
      Persoane fizice.
arhivele departamentale ale setului de documente temporare (peste 10 ani) de stocare permanentă, precum și a documentelor de personal.
Cazurile de depozitare temporară (până la 10 ani), în arhiva nu este transferat, fiind depozitat în diviziunile structurale ale organizației. La sfârșitul perioadei de depozitare, acestea sunt distruse în conformitate cu legislația arhivei, după examinarea utilității și prezentarea actelor de distrugere a acestora.
documente de arhivă sunt transferate persoane care au importanță națională.
Arhivele departamentale conțin, de asemenea documente și documente ale organizațiilor predecesori lichidați organizațiilor subordonate.
Baza de achiziție de arhive departamentale este continuitatea documentelor de arhivă și ținerea evidențelor, care se manifestă în continuitatea înregistrării nomenclaturii păstrare a afacerilor și a inventarului de arhivă a cazurilor. Nomenclatură este baza pentru întocmirea inventarelor de arhivă și este utilizată pentru a înregistra cazuri de temporar (până la 10 ani) de stocare.

2. Determinarea surselor de achiziție

Functionabila scop instituții

Punerea în aplicare a principalelor probleme ale industriei, activități unice, bunuri și servicii de noutate, stabilitatea existenței, competitivitate, participarea la programe internaționale și regionale

Diversificarea producției de bunuri și servicii; valoarea fondului autorizat; fondatorii și participanților; interregionale; numărul de angajați

Structura actuală și organizarea activității, prezența partenerului străin, prezența unice sau structurile cele mai tipice

Integralitatea de informații

Gradul de repetare a informațiilor valoroase, inclusiv în capitalul altor organizații


3. Dobândirea de organizație

Perioada de valabilitate, ani

Starea civilă; documente de personal; înregistrarea acțiunilor notariale și a cazurilor de judecată; carte economică


Transferul de cazuri pentru depozitare la Arhivele Statului. Documentele prezentate de către departamentele pentru cazurile de stocuri permanente de depozitare instituții de arhivare a Comisiei de inspecție (EPA) expert în materie de vize și, precum și actul de recepție și transmitere.
Arhivele Statului să aplice cu strictețe condițiile de transmitere a documentelor de la sursa de achiziție în Arhivele Statului. Următoarele sunt documentele de la momentul transmiterii surselor de achiziție în Arhivele Statului (Tabelul 3). TABELUL 3

calendarul de transmisie, ani

Autoritățile federale; Procuratura Generală; autoritățile publice și a Procuraturii; academiilor de ramură; asociații de stat; organizații, instituții, subordonare federală și republicană a întreprinderii

Autoritățile publice și teritorii procurorilor, regiuni, orașe federale, regiuni autonome, regiuni autonome; procurorii din orașe și raioane, agenții guvernamentale, organizații, întreprinderi, depunerea regionale, regionale, regiunea autonomă de depunere și de subordonare district

Autoritățile publice locale; instituții, organizații, întreprinderi și subordonare urban district; întreprindere Agricultură

întreprinderi mixte cu participare de stat; organizațiile și asociațiile de proprietate mixtă, capitalul social al care are o pondere dominantă a proprietății federale sau de stat

concluzie
Achiziționarea arhivei - reconstituirea sistematică a documentelor de arhivă, în conformitate cu profilul său și legislația în vigoare. arhiva profil este determinat de Arhivistic Serviciul Federal al Rusiei.
etc.