Structura de management organizațional

Conceptul structurii organizatorice

Organizarea procesului este o funcție care este direct legată de coordonarea sistematică a multor probleme și formarea relațiilor de oameni performante.
Organizația - este procesul de creare a unei structuri corporative, care permite oamenilor să lucreze împreună în mod eficient pentru a atinge obiectivele companiei.

Structura organizatorică a întreprinderii - aceasta este organizația sa de unități individuale cu relația lor, care sunt determinate de obiectivele stabilite pentru companie și diviziile sale, precum și cu repartizarea funcțiilor între ele. Structura organizatorică asigură o distribuție a sarcinilor și a puterii de luare a deciziilor între angajații de conducere ale companiei responsabile pentru activitățile unităților sale de afaceri.
Decizia cu privire la alegerea structurii corporative a acceptat în mare măsură conducerea senior manageri.

Sarcina managerului este de a alege structura care corespunde cel mai bine scopurile și obiectivele întreprinderii, precum și care acționează asupra factorilor săi interni și externi. Structura organizatorică trebuie să fie proiectate de sus în jos, adică, Liderii trebuie să împartă mai întâi organizația în domeniul de aplicare larg, și apoi stabilite obiective specifice și de a crea produse specifice.

Secvența structurii organizatorice:

Împărțirea organizației pe orizontală pe blocuri largi care corespund celor mai importante domenii de activitate pentru punerea în aplicare a planurilor strategice;
Stabilirea relațiilor de competențe de poziții diferite;
Determinarea obligațiilor pe termen lung, ca un set de sarcini și funcții de anumite persoane specifice.

Structura organizatorică nu este înghețat formă. Influențat de factori schimbările mediului intern și extern sunt posibile în cadrul structurii organizatorice, numita reorganizare. Conform abordării situaționale, cea mai mare structura organizatorică corespunde factorilor care o afectează, cu atât mai mult este potrivit pentru automatizare.

Problema îmbunătățirii structurii organizatorice a managementului implică clarificarea unități funcționale, stabilirea drepturilor și responsabilităților fiecărui director și angajat, în mai multe etape de eliminare, dublarea funcțiilor și a fluxurilor de informații.

Tipurile de organizații pot fi determinate prin natura interacțiunii la fiecare dintre nivelurile sale:

Tipuri de organizații în interacțiunea cu mediul

Interacțiunea la nivelul mediului extern organizației poate fi realizată folosind metode organice sau mecaniciste.

tip mecanicist de organizare se caracterizează prin utilizarea pe scară largă a normelor și procedurilor formale, centralizat responsabilitatea de luare a deciziilor în ierarhia îngustă, rigidă a puterii în organizație. Condiția pentru activitatea eficientă a organizației - este o tehnică de rutină și simplu, nu un mediu dinamic. Avantajele acestui tip de organizare: flexibilitate, predictibilitate și performanță.
Dezavantaje: definite strict condițiile de funcționare.

Tipul organică de organizare se caracterizează prin utilizarea slabă sau moderată a normelor și procedurilor formale, descentralizarea și participarea la procesul de luare a deciziilor la toate nivelurile de guvernare, precum și responsabilitățile pe scară largă definite la locul de muncă, flexibilitate în structura de putere și un număr mic de niveluri ierarhice. Organizațiile organice interacționează mai bine cu noua situație și să se adapteze rapid la schimbări și, în general, sunt mai flexibile.

Cele mai multe organizații de azi trebuie să efectueze un loc de muncă foarte diversificat. Acest lucru creează anumită complexitate administrativă. Pentru a lua în considerare și reflectă aceste diferențe în sarcinile la planurile strategice și operaționale ale organizației și de a rezolva problema de coordonare a managerilor specializate folosi diferite tipuri departamentizatsii.

Departamentizatsiya - o divizie a blocurilor de organizare asociate cu separarea organizațională și izolarea grupurilor aplicații solicitante. Aceste blocuri sunt numite departamente, sectoare, birouri. Interacțiunea la unitatea de nivel de departament în construcție în organizație, prin utilizarea diferitelor opțiuni departamentizatsii de la unele simple liniare la matrice complexă. Diferite tipuri diferite de orientare departamentizatsii preferat la gruparea de muncă sau în jurul resurselor sau despre rezultatele.

departamentizatsiya liniară, caracterizată prin simplitate, conexiunile de uniformitate (numai comunicare verticală) și capacitatea de a auto-guvernare (autonomie relativă). scară liniară pe verticală se poate face în număr, în timp, pe teritoriul.
Linear departamentizatsiya eficiente în cazurile în care organizarea de același tip de muncă fără specialiști de diferențiere. Acesta se aplică unităților de producție de bază, de familie și de afaceri mici și instituțiile de învățământ.
EXEMPLUL fisiune prodrazdeleniya producție (magazin) în mărime, este prezentată în figură.

Odată cu dezvoltarea specializării de muncă a început să se formeze în jurul valorii de primirea și distribuirea resurselor. Organizația are originea departamentizatsiya funcțională.

departamentizatsiya funcțională - o divizie a organizației pe elementele de bază, fiecare dintre care are propriile sale sarcini și responsabilități clar definite. Atunci când o diviziune funcțională dintr-o parte de lucru specializată format în principal în jurul valorii de resurse. departamentizatsiyu funcționale adecvate pentru a aplica companiilor care produc o gamă relativ limitată de produse și care funcționează în medii stabile.

Pentru a asigura organizarea de funcționare necesită sarcini standard de administrare.
Soiuri de departamentizatsii funcționale: gruparea de lucrări pe procese, tehnologie (gruparea lucrări).
Avantaje: stimulează afaceri și specializare profesională, reduce suprapunerea eforturilor și a consumului de resurse materiale în zonele funcționale, pentru a îmbunătăți coordonarea în domeniile funcționale.
Dezavantaje: obiectivele prioritare și sarcini ale unităților funcționale la obiectivele generale ale organizației și ca o consecință - apariția conflictelor; tot mai mare lanț de comandă de la cap la executor direct.

Grocery departamentizatsiya are loc atunci când blocurile alocate asociate cu fabricarea sau vânzarea oricărui produs.
Atunci când departamentizatsii privind gruparea consumatorilor de lucrări se întâmplă în jurul clientului final, de exemplu: pantofi pentru bărbați, pantofi pentru femei, pantofi pentru copii.
Departamentizatsiya piețe structurate în jurul piețelor geografice și sectoriale, producție și vânzări.

Matricea departamentizatsiya. O trăsătură distinctivă - prezența lucrătorilor în același timp, doi dintre prinți cu privire la drepturi egale. Aceasta se bazează pe o combinație de două abordări: funcționale, produs. Funcțională (tehnic) al matricei - responsabil pentru furnizarea de orientări tehnice de personal cu înaltă calificare și dezvoltarea sa, și Băcănie parte (administrativă) a matricei este responsabil pentru programarea, gestionarea și evaluarea rezultatelor, efectuarea operațiunilor de lucru și realizarea obiectivelor.

Beneficii matrice departamentizatsii: capacitate mare de a se adapta la schimbările de mediu prin modificarea echilibrului dintre resurse și rezultate, funcții și produse.
Dezavantaje: sistemul de subordonare dublă, care servește ca o sursă de conflict în cadrul organizației; Sistemul de matrice este foarte complicată în implementare.

Tipuri de organizații Unități de interacțiune

Există trei tipuri de organizații în interacțiunea la nivel de diviziune diviziune. tradiționale. devizionalnye și matrice.

Tradițională - bazată pe o combinație de departamentizatsii liniare și funcționale. Baza acestei structuri sunt unitățile liniare implicate în organizarea cea mai mare parte activitatea și serviciul de unități funcționale speciale, create pe baza resurselor (resurse umane, finanțe, materiale, planificare, etc.). Organizația tradițională de a combina avantajele și dezavantajele departamentizatsii două tipuri.

Astfel, comunicațiile linie verticală permit să se stabilească o relație clară între șeful și subordonații să coordoneze și să controleze activitatea și alocarea de unități pe principiul funcțional oferă performanțe de înaltă calitate profesională a funcțiilor specializate la cel mai mic cost. Cu toate acestea, odată cu creșterea organizațiilor în cadrul tradițional necesar pentru a crește manevrabilitatea scara, care în cele din urmă poate duce la organizarea imposibil de gestionat. Preponderența legăturilor verticale și de creștere predominant verticală a organizației pentru a limita dezvoltarea eficientă a legăturilor orizontale.

Devizionalnye - în centrul clădirii este departamentizatsiya alimentar. Pentru organizațiile de acest tip se caracterizează printr-o combinație de planificare centralizată și acțiuni descentralizate în partea superioară a unităților de producție. Această structură este utilizată pe scară largă într-o mulțime de producție de produs sau companii multinaționale cu disociere teritorială mare. De asemenea, este posibil să-l folosească în construcția aparatului de stat și a organizațiilor publice.

Această structură permite organizației să crească rapid și eficient gestiona diferite activități. Există, de asemenea dezavantaje: creșterea aparatului administrativ crește costurile generale ale organizației și, în cazul lipsei de resurse la centralizarea lor mezhotdivencheskie conflictelor posibile.

Matricea - schema de matrice nu este fezabilă în cadrul abordării mecaniciste. Utilizarea sa necesită o tranziție spre abordare organică oferă mai multe oportunități pentru proiectarea de legături informale și indirecte orizontale, care sunt atributele unei organizații de matrice. Structurile organizatorice ale matricei sunt complexe, dar ele sunt mai flexibile.

O parte importantă a structurii matricei este de a folosi o diferite grupuri semi si echipe. Aceste grupuri sunt create în conformitate cu obiectivul sau pentru proiect pentru a rezolva o anumită problemă și beneficiază de o anumită libertate în organizarea activității sale. Grupul de lucru se vinde mai bine atunci când grupul format de sub-sarcini, situat la intersecția funcției și de gestionare a liniei.
Dar există dezavantaje: grupuri de tip proiect nu sunt entități stabile, grupuri de utilizare intensivă privează lucrătorii de locul lor în organizație. Oamenii sunt în mod constant trecerea de la un grup la altul; în astfel de organizații este dificil să se ocupe de dezvoltarea personalului.

Organizațiile Matrix sunt create atunci când strategia aleasă se concentrează pe obținerea de rezultate de înaltă calitate, pe un număr mare de proiecte, de obicei, în domeniul înaltei tehnologii, iar lucrarea în sine este o problemă dificilă și dezavantaje cu utilizarea grupului compensat de beneficii.

Tipuri de organizații de pe individ-organizație de interacțiune

Organizațiile diferă în natura interacțiunii la nivelul organizațiilor individuale. Pe această bază alocă tipuri corporative și individualiste ale organizațiilor.

Organizațiile de tip individualist - tipul opus de organizare corporativă - este o asociație voluntară și deschisă de oameni să lucreze împreună. Resurse într-o organizație împreună în jurul persoanei și organizația în sine este o colecție de entități semi-autonome.

Pe ce tip de organizare predominante în economie (corporate sau individualiste) depinde în mare măsură de gradul de dezvoltare a economiei și capacitatea de a reacționa rapid și flexibil la schimbările din celelalte componente ale mediului.