Structura ca o caracteristică organizatorică a sistemului - studopediya

Structura este o caracteristică structurală esențială a oricărui sistem și sub formă de rezumat, poate fi definit ca un set de conexiuni și relații existente în sistem între elementele sale [19]. O astfel de o scurtă definiție a structurii trebuie să fie completată cu o serie de dispoziții esențiale.

1. Structura organizației sunt doar conexiuni coloana vertebrală și relații care formează o unitate coerentă a elementelor din cadrul unui sistem integrat. [20]

2. Conținutul și scopul funcțional de comunicare și relații care alcătuiesc structura organizației, împărțite în trei grupe:

· Comunicarea interacțiune directă, oferind formarea unui sistem de proprietăți noi de sistem, care sunt absente în anumite elemente constitutive ale acesteia (de exemplu, interacțiunea dintre întreprindere magazine subcontractanți creează capacitatea de a produce produse finite);

· Relația de subordonare, stabilirea unei relații ierarhice în organizație, determinând numărul de etaje ale structurii de organizare (companie - instalație - secțiune; Director - Șef al departamentului - master);

· Relațiile trebuie să fie proporțională cu structura organizației și să asigure conformitatea cu parametrii cantitativi și calitativi ai componentelor individuale ale sistemului unele cu altele (de exemplu, capacitatea de producție a diferitelor departamente ale întreprinderii, numărul lucrătorilor angajați în aceste ateliere, volumul de produse fabricate în ele).

3. Structura - caracteristică stabilă a sistemului, în baza propriei sale stabilitate și echilibru. Prin urmare, aceasta este doar formă stabilă de comunicare și relații. [21]

4. Componentele structurii de comunicare trebuie să fie clare, distincte și suficient de puternic, iar relația clară, specifică și lipsit de ambiguitate. interacțiuni Slăbiciune estompează și relațiile de incertitudine caracter implicit duce la o încălcare a echilibrului intern al sistemului.

Astfel, structura - este o caracteristică de organizare a sistemului, care este un set de conexiuni backbone stabile și relații care asigură stabilitatea și echilibrul sistemului, interacțiunea, subordonarea și proporționalitatea între elementele sale constitutive.

Structura este în strânsă relație cu compoziția sistemului, determinată de ei, și ea, la rândul său, determină în mare măsură. Compoziție - o combinație de elemente care alcătuiesc sistemul. Strict vorbind, compoziția include numai elementele direct la sistem, care sunt componente ale primului nivel. Și în acest sens al întreprinderii, de exemplu, include magazine, dar nu include site-uri de producție. Cu toate acestea, un studiu aprofundat al sistemului presupune, de asemenea, un studiu în profunzime a elementelor sale constitutive. Acest lucru explică utilizarea într-un sens larg compoziția care cuprinde, de asemenea, componentele elementelor sistemului în sine, și anume componentele doilea și apoi a treia și alte straturi. In acest sens, structura întreprinderii poate include, de asemenea, magazine și porțiuni și brigada.

Compoziția cuprinde descompunerea partiției sistemului de ansamblu în elementele sale constitutive. Structura, în contrast, o compoziție a sistemului, un compus al componentelor individuale într-o singură unitate.

Activitatea de organizare este determinată în principal de structura sa, mai degrabă decât structura. Când aceeași compoziție, dar diferite forme structurale, sistemul poate fi pasiv, și foarte activ.

Structura stabilește un rol, locația și elemente scop în sistem, localizarea și relațiile dintre ele, natura, forma și gradul de influență asupra altor elemente:

1) prin interacțiunea directă de comunicare: de la cine și cum să interacționeze; impactul este mai puternic, puternic, o prioritate;

2) printr-o relație de subordonare: definirea loc în ierarhia structurală;

3) printr-o anumită greutate, influență, atunci când se compară parametrii de orientare a diferitelor elemente ale sistemului și stabilirea proporții adecvate.

Structura activă stabilește o formă de organizare companie, care permite activitatea de producție și vânzări într-un anumit rezultat de producție. Efectul structurii arătat Activarea:

1) în mediul intern al organizației, sub formă de:

· Interacțiunea activă a componentelor sistemului,

· Modificări în activitatea structurii sistemului,

· Creșterea nivelului de activitate al sistemului de organizare;

2) în mediul extern al organizației, sub formă de:

· Impactul activității asupra componentelor mediului,

· Activitatea de deplasare în mediu,

· Consolidarea poziției activității în mediul extern.

Puteți selecta un număr de caracteristici ale structurii active a organizației.

1. O structură activă are capacitatea de a auto-organizare. Este în mod clar axat pe formarea și punerea în aplicare a activității de producție în diferite stadii ale factorilor de mediu extern și intern. Tipul și modul de legături structurale, configurația structurii poate fi modificată în mod automat, în conformitate cu schimbările survenite în situația în care funcționează organizația. Acest lucru asigură faptul că activitatea de comanda a organizației, conformitatea acesteia cu starea mediului, inclusiv în ceea ce privește schimbările neașteptate. bază de auto-organizare - o componentă informală a structurii întreprinderii, stabilă substanțială, dar ad-hoc conexiuni și relații între componentele sistemului de producție.

2. Structura activă - o structură flexibilă. Variabilitatea mare a mediului încurajează companiile să se mute într-o structură flexibilă. Numai astfel de structuri sunt în măsură să se adapteze rapid la condițiile dictate de piață astăzi. Flexibilitatea este capacitatea structurii de a răspunde situațiilor în schimbare prin schimbarea în mod corespunzător forma de organizare, menținând în același timp calitatea existentă și certitudinea scopului său funcțional. Este clar că flexibilitatea este o condiție necesară pentru structura de auto-organizare. structuri rigide nu posedă capacitatea de adaptare și nu sunt capabile de auto-organizare. Orice modificări ale situației, se păstrează cu strictețe propria lor clădire, nu se schimba tipurile de relații, conexiuni și configurația acestuia. În cazul în care situația se dezvoltă în așa fel încât există structurile din cadrul formei de organizare vechi devine imposibilă, sistemul se prăbușește.

Flexibilitatea structurii poate arăta:

· Variabilitatea în relații, conexiunile și configurațiile;

· Substituibilitate în unități structurale separate și funcționarea lor pe modelul discret;

· La formarea circuitului secundar relațiile structurale: complementare, se suprapun, de control și de corecție;

· Pentru a obține o structură medie link-ul;

· Dezvoltarea unei rețele largi de obligațiuni periferice.

3. Structura activă - o structură care asigură autoreglementarea ca o formă de control prioritar al organizației. Numai o organizație bazată pe auto-reglementare, este capabil să aibă flexibilitatea structurală și auto-organizat. Astfel, activitatea poate fi recunoscută doar printr-o structură care asigură o dezvoltare completă a relațiilor de cooperare și concurență, sunt baza de auto-reglementare a companiei. Dezvoltarea acestor relații creează oportunități pentru extinderea activității generatoare gama intra, îmbunătățirea competențelor lor care produc, reducerea gradului de rezistență individuală și de grup pentru a pune în aplicare modificările.

4. Componentele active ale structurii au independență și autonomie ridicată. Dezvoltarea relațiilor de auto-reglementare este posibilă numai în cazul în care autonomia și independența funcționării entităților organizatorice interne care cooperează și concurează pe baza propriilor lor interese. Fiecare componentă structură activă trebuie să aibă o anumită autonomie pentru ai permite să funcționeze ca o microstructură integral independent. Gradul ridicat de independență a managerilor și a entităților echipe le face capabile de a stabili propriile obiective și activarea generarea activității industriale. În același timp accentul pe formarea și punerea în aplicare a activității organizației în ansamblu implică anumite restricții de unități autonome.

Limitarea principală a unităților autonome - dincolo de orientarea țintă unică a organizației. Setarea unităților obiective nu sunt în concordanță cu obiectivele organizației, dovada autonomiei excesive, ceea ce duce la o reducere a oportunității funcționării organizației. O altă limitare importantă a unităților autonome - dincolo de sistemul unic de coordonare, care poate duce la alinierea greșită a activităților generate și implementate de diferite departamente.

Cel mai clar limitele autonomiei sunt stabilite pe baza apropierii testului de conexiune. Pe de o parte, etanșeitatea reciprocă a componentelor unității de comunicare internă ar trebui să fie mai mare decât etanșeitatea legăturii lor în alte părți ale organizației. În caz contrar, unitatea nu va auto-conținută. Pe de altă parte, etanșeitatea unităților de conectare cu alte unități trebuie să fie mult mai mare decât cu alte organizații. În caz contrar, autonomia va crește într-o separare de organizație.

5. Pentru structura activă caracterizată printr-un nivel ridicat de descentralizare. Aceasta îmbunătățește orientarea grupurilor intra-activare și a lucrătorilor, reduce nivelul de potențial rezistență la punerea în aplicare a modificărilor.