Știu cum să ... transfere un angajat de la o ramură pe

„Am lucrat în calitate de inspector al departamentului de personal într-una din ramurile unei organizații mari. Conform Regulamentului cu privire la directorul de ramură a Selecții noastre, încheie contracte de muncă cu angajați noi, comenzi semne de personal, concediind angajați - în general, rezolvă toate problemele de personal la filiala. Probleme cu înregistrarea documentelor de personal le-am întâlnit vreodată. Și apoi o astfel de problemă: unul dintre angajat nostru și familia sa mutat într-o altă regiune în care compania noastră a deschis, de asemenea, o sucursală. Acum, ea vrea ca tu să-l trimită la sucursala pentru postul vacant. Directorul filialei noastre nu are nici o obiecție. Dar cum să-l aranjeze? Respingeți-l ca transfer de la o altă ramură sau să emită un ordin pentru un transfer la un alt loc de muncă permanent? Și cel mai important, care ar trebui să emită un ordin de a transfera: directorul nostru de ramură sau de director al sucursalei în care angajatul îi cere să traducă? Te rog, ajută-mă să înțeleg. " Pentru informații cu privire la modul de a emite transferul unui angajat de la o ramură la alta, l-am întrebat cine știe cum 100%.

Nu folosiți informații profesionale!

În primul rând, să afle dacă o anumită conduită a personalului de birou există într-o organizație care are mai multe divizii separate.

Limba oficială a unei subdiviziuni structurale separate ale organizațiilor

Trebuie să spun că, în conformitate cu alin. 3 din art. 55 Civil kodeksaRumyniya (în continuare - Codul civil) sucursale și birouri - aceste unități separate care nu sunt persoane juridice.

Filiala se numește o divizie separată a unei persoane juridice situată în afara locației sale și efectuarea tuturor funcțiilor sau o parte din ele sale, inclusiv funcția de reprezentare. Reprezentanțe și sucursale nu sunt persoane juridice. Ele sunt înzestrate cu proprietatea unei persoane juridice și acționează în baza dispozițiilor adoptate de acesta (pag. 2 și 3, art. 55 din Codul civil).

Șeful o divizie separată este numit șef al organizației și operează pe baza procurii emise pentru el. Având în vedere că managerii de sucursale ale organizației sunt împuternicite să efectueze recepția și concedierea angajaților, precum și pentru a rezolva alte probleme legate de relațiile de muncă, fără participarea șefului organizației, putem spune că organizația prevede o formă descentralizată de a conduce biroul de personal.

Chiar dacă unitatea structurală a drepturilor și obligațiilor prevăzute în înregistrarea documentelor de personal, trebuie remarcat faptul că șeful o divizie separată este competentă să se ocupe de problemele de personal numai în interiorul unității sale.

Astfel, managerul de ramură are dreptul de a lua cu privire la activitatea angajaților, să le transfere la un alt loc de muncă în ramura și decide cu privire la desfacerea contractului de muncă pe diferite motive.

Respingeți lucrătorului ca transferul de la o ramură la alta din Revendicarea. 5 h. 1 st. 77 LC RF

După cum puteți vedea, transferurile angajaților de la o ramură la alta este dincolo de limitele acestor puteri. Aceasta este complexitatea deciziei privind ordinul de transfer și execuția acestuia. Nici directorul sucursalei în cazul în care angajatul lucrează, nici șeful departamentului la care angajatul cu acordul său, să fie transferat într-un alt loc de muncă, nu au autoritatea de a lua decizia de a transfera și să execute documentele de personal necesare. Evident, în situația noastră, această autoritate are doar șeful organizației.

Deci, am constatat că filiala nu este o entitate juridică separată, cu toate acestea, are propria specificitate în comparație cu alte unități structurale. Pentru un angajat care lucrează într-o altă ramură, acesta trebuie să fie traduse în celălalt prin regulile unui loc de muncă permanent, în conformitate cu art. 72 TC RF, dar sub rezerva anumitor caracteristici. Să vedem cum acest caz, ar trebui să fie întocmit documente de personal.

Închiderea documentelor de personal

Având în vedere faptul că, în această situație, organizația este descentralizată outsourcing HR, documente HR sunt, aparent, în societatea-mamă, în cazul în care lucrătorii au primit documente de la o ramură, și apoi transferat pentru referință ulterioară și depozitare la o altă ramură.

Va oferim următorul proces de translatare angajat într-un alt loc de muncă permanent de la o ramură la alta.

etapa 1
Efectuarea declarații despre transferul salariatului la o altă ramură.

În situația noastră, lucrătorul însuși a cerut să fie transferat la un alt loc de muncă într-o altă ramură. Este de dorit ca o astfel de cerere a fost făcută în scris. Având în vedere că decizia de a transfera la o altă unitate structurală separată primește șef al organizației, declarația este întocmită în numele său.

Declarația de angajat să transfere la o altă ramură

referința noastră

Administrarea de resurse umane în cadrul organizațiilor cu unități structurale separate de acte normative nu este stabilit. Această problemă este în competența șefului organizației și ar trebui să fie abordate la nivel local.

Există trei forme de organizare a managementului înregistrărilor personalului din organizații care au în structura lor divizii separate.

Formularul 1. evidență centralizată - toate procesarea documentelor de personal se concentrează (centralizat) într-un singur centru - biroul personal al organizației-mamă.

Formular 2. Descentralizate documente - administrarea HR este împărțită între organizația mamă și asociațiile structurale izolate, care au relativ același set de funcții de document personal. În aceeași organizație-mamă de serviciu personal poate executa documente de personal pe toți angajații organizației, inclusiv angajații subdiviziunilor separate, și sucursale sau documente de birou reprezentative sunt stocate și executate numai angajații acestor unități.

Formular 3. evidență „mixtă“ - implică atât centralizate documente de personal clearance-ul (de exemplu, înregistrarea de muncă, încetarea contractului de muncă) și descentralizate (de exemplu, impunerea de sancțiuni disciplinare asupra angajaților, păstrând fișierele personale). Divizarea se face de obicei pe diferitele funcții de HR - partea deținută de către organizația-mamă, o parte este transmisă într-o divizie separata.

Prescrierea un act normativ local, cum ar fi instrucțiunile de gestionare a dosarelor de personal, procesarea comenzilor documentelor de personal, în cazul transferului unei diviziuni separat la alta, precum și procedura de transfer pentru viitoarele documente de referință și de personal magazin, procedura pentru transferul de cărți de muncă, și așa mai departe. N.

Instrucțiuni pentru HR outsourcing (fragment)

În practică, procesarea unei cereri este probabil să fie transferate către organizația-mamă prin capul unei diviziuni separat, care, la rândul său, să decidă, cu privire la posibilitatea transferului unui angajat din ramura sa. Declarația de către un angajat al sucursalei pot fi trimise organizației-mamă cu o scrisoare de intentie.

O scrisoare din ramura organizației-mamă

Șeful organizației pentru a lua o decizie pe fond

cererea va trebui să afle opinia șefului sucursalei, care ar trebui să traducă. Se pune întrebarea: de ce un astfel de acord tripartit, în cazul în care, în orice caz, decizia privind transferul va lua capul organizației? Noi credem că ar trebui să fie observat o astfel de procedură, cel puțin în fruntea filialei, care vrea să transfere lucrătorul știa că un astfel de transfer se va efectua, și nu a acceptat postul vacant de „strada“ angajat. Pentru a se potrivi traducerea în ramura poate fi trimis o scrisoare.

O scrisoare de la societatea-mamă într-o filială

După toate aprobările necesare șef al organizației decide să transfere proiectul.

Declarația de angajat să transfere la o altă ramură

etapa 2
Se transferă documentele angajaților din ramura organizației-mamă.

Astfel, șeful organizației a luat cu privire la înregistrarea deciziei de transfer la documentele angajaților sunt transferate la biroul personal al organizației-mamă. În practică, transferul de documente pot fi făcute prin poștă sau e-mail de valoare înregistrat sau angajații cu caracter personal de servicii de personal. Cel mai sigur, desigur, va fi transferul documentelor personale. Transmiterea documentelor din ramura și le primesc într-o organizație părinte este de dorit să însoțească actul respectiv.

Legea privind transferul documentelor angajaților din ramura organizației-mamă

ÎN ACELAȘI TIMP.

există o concepție greșită că traducerea unui angajat dintr-o unitate separată la alta se face prin concedierea angajatului pe motiv în ordinea transferului prevăzut n. 5 h. 1 lingura. 77 din kodeksaRumyniya Muncii (în continuare - Codul muncii). Să ne amintim că unitățile separate nu sunt persoane juridice independente, iar angajatul pentru un transfer de la o ramură pe continuă să lucreze pentru același angajator. Prin urmare, să respingă lucrătorul în acest caz, ar fi ilegal, motiv de încetare a contractului de muncă nr. Este vorba de transferul la un alt loc de muncă cu același angajator (la o altă unitate pe aceeași poziție sau alta), care se efectuează cu anumite caracteristici datorită unităților geografice separate.

etapa 3
Executarea acordului suplimentar la contractul de muncă al angajatului.

Pe lângă șeful organizației este un acord suplimentar la contractul de muncă al unui angajat, care reflectă noile condiții asociate cu locul de muncă în alte subdiviziuni structurale separate.

Un acord adițional la contractul de muncă pentru a transfera salariatului la un alt loc de muncă permanent dependent de branșă

Etapa 4
Publicarea ordinului de transfer la un alt loc de muncă permanent.

Pentru a transfera salariatului la un alt loc de muncă permanent dependent de branșă (număr de formular T-5)

Etapa 5
Transfer documente ale angajaților de la societatea-mamă în filială.

După înregistrarea acordului complementar și ordinea transferului documentelor angajaților sunt transferate pentru referințe ulterioare și a stocării în ramura în care angajatul va lucra. Astfel, în ramura a trecut de istorie ocuparea forței de muncă, carte de personal angajat, o copie a ordinului de transfer la un alt loc de muncă, un acord adițional la contractul de muncă și chestiune privată (dacă este efectuat).

Etapa 6
Adăugarea de intrări pentru a transfera la un alt loc de muncă permanent în cartea de muncă a angajatului.

Informații despre transferul la un alt loc de muncă permanent ar trebui să fie incluse în dosarul de lucru al angajatului (art. 4, art. 66 din RF LC). Noi credem că o astfel de înregistrare pot fi introduse în carnetul de muncă angajat la biroul de ramură, în cazul în care traducerea realizat.

un record în cartea de lucru pentru a transfera un angajat într-un alt loc de muncă permanent dependent de branșă

Etapa 7
Adăugarea de înregistrări care urmează să fie transferate pe cardul personal angajat.

În conformitate cu alin. 12 din Regulamentul care urmează să fie depuse în înregistrarea de carte de lucru pentru un transfer la un alt loc de muncă permanent, angajatorul este obligat să informeze proprietarul de mână în cartea sa personală, în cazul în care se repetă înregistrarea, a intrat în cartea de muncă.

„Personal ocuparea forței de muncă semnătura titularului de înregistrare“, după introducerea secțiunii III „angajarea, transferul la un alt loc de muncă“ date număr formular T-2 pentru a transfera salariatului la un alt loc de muncă permanent angajatorul este familiarizat cu ei angajatul semnătură în caseta 6.

carte de angajat personal (Formularul №-T 2) (fragment)

Etapa 8
Briefing privind protecția muncii.

În consecință h. 2 linguri. TKRumyniyadlya 225 de angajați fiind transferat la un alt loc de muncă, angajatorul sau persoana său autorizat trebuie să efectueze informare cu privire la protecția muncii, organizează cursuri de formare în metode sigure și tehnici de lucru și furnizarea de prim ajutor.

NU UITAȚI!

Faceți o intrare în cartea de muncă a transferului angajat într-un alt loc de muncă permanent

Înainte de a începe lucrul cu angajatul ar trebui să efectueze instruirea primară la noul loc de muncă. Educația, de regulă, efectuate de experți cu privire la protecția muncii și a angajaților, care este însărcinată cu aceste taxe.

Astfel, transferul unui angajat de la o ramură la alta se realizează prin normele generale stabilite pentru transferul unui angajat de la o unitate structurală în alta. În această înregistrare documentară caracteristică a unui astfel de transfer depinde de forma de organizare a personalului documente, stabilite în cadrul companiei.