Semnătura pe documentele primare
Legea veche privind contabilitate a cerut ca lista persoanelor care au dreptul de a semna documente primare, aprobate de șeful organizației, în urma consultării contabilului-șef. Noua lege, de asemenea, nici o listă a aprobat, nici acordul său cu nimeni nu a furnizat. În același timp, potrivit Ministerului Finanțelor, șeful companiei are încă pentru a stabili lista persoanelor care au dreptul de a semna documente sursă.
Confirmați autoritatea de a semna documente poate unul dintre următoarele documente:
- document administrativ intern al organizației (semnat de șeful ordinului sau aprobat, dreptul de a semna documente);
- puterea de avocat în numele organizației, proiectat în conformitate cu cerințele Codului civil, care este, din nou, semnat de directorul.
De obicei, ordinea puterii delegate de a semna documente care nu vor părăsi niciodată pereții organizației. La urma urmei, ca regulă generală, nu se aplică documentelor de reglementare interne ale societății către terțe părți (nu compus din personalul său). În cazuri foarte rare, reglementările stipulează că dreptul de a semna un anumit tip de documente în numele altor persoane este asigurată de comanda. Aceste documente includ facturi.
Dar se întâmplă că contractorii necesită o putere de avocat este acela de a se asigura că puterile persoanei care semnează documentul. Apoi, pentru a evita disputele inutile, este posibil să se emită o procură, sau ambele, și ordinea și puterea de avocat.
Procura, în contrast cu ordinea este întotdeauna eliberată unui anumit individ, mai degrabă decât persoana care deține o anumită poziție. Puteți specifica titlul, dar acest lucru nu este în puterea de avocat. De obicei, o procură se eliberează pentru o perioadă determinată. În cazul în care valabilitatea procurii nu este specificat, este valabil timp de un an de la data tranzacției.
Nu face fără puterea de avocat la transferul dreptului de a semna documente primare în numele unei persoane care nu este angajatul său.
Când este vorba de organizațiile lucrătorilor, ar trebui să se reflecte în contractul de muncă sau de locuri de muncă descrierea lui, cu care el ar trebui să fie familiarizat cu mâna, obligația de a emite documente primare, care a fost acordat dreptul de a semna.
Și în ciuda faptului că legea nu obligă managerul pentru aprobarea listei persoanelor care au dreptul de a semna documente în numele societății, elaborarea și aprobarea unei astfel de liste nu poate face rău.
Ei bine, atunci când organizația toată lumea știe cine este responsabil pentru executarea unui document specific, precum și pentru oportunitatea primirii sale la departamentul de contabilitate.
Separat locuiesc pe semnătura contabilului-șef în organizație primară. După cum vă amintiți, în vechea lege № 129-FZ, a declarat că, fără semnătura a șefului documentelor bănești și de decontare contabil sunt considerate nevalabile și nu vor fi acceptate pentru executare. Legea № 402-FZ unei astfel de regulă nu. Deci, în contabilul semnătură primar nu ar putea fi. Dar există unele excepții.
În primul rând, documentele de numerar. Banca România care indică numărul 3210-U a spus că documentele de numerar ar trebui să fie semnat de către contabilul-șef, deși capul și poate autoriza o altă persoană. Deci, pentru valabilitatea acestor documente semnate contabil nu este necesară în cazul în care acestea sunt semnate de către un alt angajat autorizat. Dar cel mai șef contabil să semneze documentele de numerar, nici puterea de avocat sau de a nu este necesar. El are dreptul de a semna aceste documente din oficiu.
În al doilea rând, factura. Iată tot la fel - Codul fiscal impune semnătura contabilului-șef, dar permite o transferă către o altă persoană.
pe baza a aprobat în acest articol, persoană, nu un angajat al organizației, are dreptul de a semna documente primare? 402 în FZ menționată mai sus: Revendicările 6) 2 al articolului. 9: numele persoanei (persoanelor) care a comis (angajat) tranzacție, operațiune și responsabilă (responsabile) pentru înregistrarea sa, sau titlul de locuri de muncă a persoanei (persoanelor) responsabile (responsabil) pentru înregistrarea evenimentelor de ceea ce sa întâmplat;
vorbim despre oficiali, angajații respectiv.