Selectarea și procedura de înregistrare în numerar on-line
Citiți despre toate etapele de punere în aplicare a noilor birouri: alegerea modelului la fiscalizare, exemplul introducerii de case de marcat în GC „Gandalf“.
Instalați avans de numerar on-line a decis din trei motive.
În primul rând, experiența a arătat că introducerea de noi tehnologii mai bune decât perioada de voluntariat. Echipamente de testare, formarea unei noi ordini de muncă, stabilirea sistemelor de contabilitate necesită timp. Mai mult decât atât, în această perioadă este mai ușor să lucreze cu furnizorii: Nu există cozi pentru modelul dorit.
În al treilea rând, Codul civil „Gandalf“ a fost deschis un centru de consultație gratuită cu privire la utilizarea de case de marcat. Răspunzând la întrebări, ne-am bazat pe o analiză atentă a legislației, experiența în implementarea software-ului de numerar, precum și informații cu privire la specificațiile noilor modele de la parteneri-furnizori de echipamente. Dar, cel mai bun ajutor devenit oricum experiență proprie de implementare a fondurilor on-line.
Cash pentru a actualiza sau schimba complet
Trecerea la box-office on-line a fost condiționat împărțit în 3 etape.
Etapa 1. Modernizarea modelelor existente.
Etapa 2. Achiziționarea echipamentului necesar (în cazul în care modernizarea nu este posibilă).
Etapa 3. Introducerea de bănci on-line: înregistrarea cu băncile on-line și radierea din casele de marcat vechi.
In prima faza am analizat modelul, care este deja utilizat în diferite divizii ale companiei. A fost necesar să se verifice dacă acestea sunt incluse în inventarul de hardware pentru modernizarea, și anume este posibil să se adauge în memoria fiscală registru de numerar. Am găsit următoarele:
„Mercury 115K“ producător „Incotex“ - modernizate, dar pentru a lucra cu acesta va fi disponibil numai până în 2021.
„Elwes, Microcom“ (versiunea 1), producătorul de „Bar-M“ - modernizate, dar pentru a lucra cu acesta va fi disponibil numai până în 2021.
„ERS 2102K“ producător „Schetmash“ - modernizate, dar nu este conectat la „1C“ și nu îndeplinește toate cerințele din Legea federală № 54-FZ, deoarece nu permite să se înregistreze numele produsului pe cec.
Prin urmare, sa decis să schimbe complet casier.
Cum de a alege un model de numerar on-line
Am decis să înceapă înlocuirea în numerar cu Centrul de Formare al Codului Civil „Gandalf“, astfel încât atunci când alegerea unui model axat pe caracteristicile unității: vânzarea de servicii și ca o consecință a permeabilitate redusă.
Alegeți din două modele: ATOL 30F și 57F Viki Print.
Sarcina a fost suficientă pentru ambele modele și autocutter și de imprimare de mare viteză la permeabilitate redusă nu sunt atât de importante. Factorul decisiv a fost prezența modelului în stoc: la ora Viki Print 57F ar putea ajunge pe mâinile lor pentru câteva zile de la comanda. Prin urmare, am optat pentru acest model.
În această etapă, ne acorde o atenție la un singur factor: conectivitatea portului de birou de bilete. Unele modele au doar COM-port pentru conectarea la conectorul de intrare care este construit nu pe toate computerele. modele de beneficii, care au capacitatea de a se conecta prin USB și USB -shnur complet. Prin urmare, atunci când cumpără de pre-plan de modul în care va conectat la box-office.
Instalarea băncilor online și bănci în înregistrare la IRS și CRF
În primul rând, pentru înregistrarea birourilor nevoie de semnătură electronică calificată (CEP) șefului organizației. Adecvate semnătură primit anterior (de exemplu, un serviciu "1C-Reporting"). În cazul în care semnătura nu este prezent, este posibil să se plaseze rapid in compania noastra. Costul CEP - 600 de ruble.
Începe procedura de înregistrare necesară pentru a încheia contractul cu operatorul datelor fiscale. Listă pentru a selecta organizațiilor cu acest statut nu este mare și este disponibil pe site-ul web al Serviciului Fiscal Federal RF:
SA „Sisteme de energie și comunicații“ ( „Prima CRF“)
SRL "PETER-SERVICE Spetstechnology"
Rețineți că, pentru a se conecta și de a interacționa cu CRF mai ușor cu ajutorul serviciului „1C-CRF“. Apoi, conexiunea va fi responsabil pentru parteneri calificați 1C - Centrul de Competență pentru 54-FZ (în GC „ô» are acest statut). Serviciul „1C-CRF“ este inclusă în acordul oficial încheiat între client și CRF, iar acest lucru crește costul.
Am stat pe „Prima CRF“ pentru perioada de testare, cu toate acestea, pentru birouri de diferite departamente sunt de planificare pentru a încheia acorduri cu alți operatori și să analizeze condițiile de lucru cu diferiți operatori. Cu toate acestea, pentru a face o alegere în cunoștință de cauză dificilă.
Apoi, folosind o semnătură electronică, du-te la contul personal de pe site-ul FNS www.nalog.ru și petrece procedura de fiscalizare numerar. Pentru a face acest lucru, completați declarația de înregistrare, ceea ce indică datele privind echipamentul contribuabil și registru de numerar, precum și contractul cu operatorul datelor fiscale.
Am înregistrat numerar sub supravegherea Serviciului juridic, pentru a elimina eventualele probleme in avans, dar nu au întâmpinat dificultăți. Singurul lucru - avem nevoie de definiții juridice precise a ceea ce organizației, indiferent dacă terminalul este utilizat în modul stand-alone sau, de exemplu, atunci când plata pentru servicii, dar de obicei aceste informații sunt deținute și contabil.
Internal Revenue Service va lua în considerare cererea și furnizează numărul de înregistrare al caselor de marcat. Acest număr trebuie să fie pe cont propriu pentru a aduce în numerar, folosind instrucțiunile producătorului. Dacă este făcută corect, registrul de numerar imprimă un raport cu privire la înregistrarea datelor care - data, ora, numerele - va trebui să se deplaseze într-o declarație. În această procedură fiscalizarea va fi finalizat, iar acum casa de marcat este înregistrat în taxa.
Așa cum am descoperit cu setări incorecte date de box-office nu se poate ajunge la CRF. În cazul nostru, CRF nu a primit datele și să trimită o eroare și eroarea de registru de numerar nu este prezentat, cu rezultatul că datele „blocat“. Corecta eroarea a ajutat operatorul de suport tehnic al datelor fiscale.
În general, birourile de înregistrare (în cazul în care CEP) va dura mai mult de o zi.
Lucrul cu software de contabilitate
Detalii obligatorii de verificare: organizarea sistemului de impozitare, casier, detaliile agentului de plată;
cec electronic trimis către cumpărător prin SMS și e-mail;
de înregistrare, reînregistrare și închiderea unității fiscale;
primirea de la controalele de stare de numerar registru coadă nu sunt transferate la CRF, pentru a monitoriza starea fondurilor întreprinderii.
Poate că noul casierul trebuie să antreneze casieri - este un alt motiv pentru instalarea la casele de marcat ar trebui să facă în prealabil. Inovatii suficiente: de exemplu, un raport cu privire la fiecare schimbare pot fi vizualizate în biroul privat CRF,
Cu toate acestea, biroul de bilete online poate lucra cu alte sisteme de contabilitate - dar, în primul rând să fie ghidate de capacitatea lor de a desfășura operațiuni în conformitate cu noua legislație.
Ce se întâmplă dacă situația este non-standard, sau dacă aveți întrebări cu privire la instalarea de case de marcat și a înființat sistemul dvs. de a lucra cu ei?
Contactați Centrul de Competență pentru 54-FZ în oraș.