Se filtrează și sortarea în Excel, plus calculator

Se filtrează și instrumente de sortare sunt necesare atunci când se ocupă cu foi de calcul greoaie, care includ cantități mari de date în Excel. De multe ori trebuie să se confrunte cu mese. nu se potrivește pe ecran, și zoom out duce la faptul că conținutul celulelor din tabel devin slab vizibile.

Filtru în Excel

În acest caz, vine pentru a ajuta la un astfel de instrument ca un filtru. Cu care puteți afișa pe ecran, numai acele rânduri care în prezent suntem interesați.

Pentru comoditatea de a face cu astfel de mese mari sunt, uneori, o celulă și / sau fonturi sunt evidențiate în culori diferite. În cazul în care ajutorul filtrului poate fi afișat și unele șir și pe aceste motive.

În plus față de conectarea uneltei de filtrare face posibilă pentru a sorta datele din tabel, care este, pentru a aranja rândurile de masă într-o anumită ordine, cum ar fi în ordine alfabetică sau valoare numerică, sau chiar culoarea celulei sau font. Acest instrument este util atunci când compilarea listei pentru o lungă perioadă de timp, în nici o ordine anume.

filtru de conectare

Pentru a conecta filtrul trebuie să selectați o singură celulă în intervalul de masă, și faceți clic pe butonul Filtru din tab-ul „Acasă“ unealtă „Sort & Filter“. În acest caz, mai sus fiecare coloană a tabelului va fi săgeți triunghiulare cu lista verticală pentru fiecare coloană de date. Plasarea și eliminarea, bifați lângă datele, puteți specifica rândurile care să fie afișate în tabel. În cazul în care căpușa este setat, înseamnă că datele din această linie vor fi afișate - în cazul în care nu, datele vor fi ascunse.

Aici, în lista verticală, există o „culoare filtru“, cu care puteți afișa numai acele rânduri de un tabel, care au o anumită culoare a celulei. Același lucru se poate face pe „culoarea fontului“.

Există, de asemenea, un text și filtre numerice care permit afișarea nu numai celulele cu aceleași date, dar, de asemenea, coincid pe anumite motive, cum ar fi, începând cu cuvântul „matematica“ sau „!“ Incepand cu caracterul. Filtrele numerice vă permit să afișați pe ecran, de exemplu, , toate rândurile cu valori mai mari de 10, dar mai mic de 100.

În același cuvânt în prima linie a programului sunt percepute ca antetele de coloane și nu pot fi ascunse. Depinde de un marcaj de selectare de lângă textul „Datele mele conține antete“. În cazul în care căpușa este eliminat, primul rând de date pot fi de asemenea filtrate.

Sortare în Excel

Sortare, de asemenea, pot fi produse din lista drop-down de mai sus, și este posibil și din meniul Instrumente. În acest caz, trebuie să specificați ordinea în care ar trebui să fie introduse datele - în ordine crescătoare sau descrescătoare. Pentru a sorta evidenția opțional întregul tabel, aloca suficient de o celulă în intervalul de masă, apoi sortarea implicită va fi efectuată pe prima coloană.

„Sortare personalizată“ buton vă permite să alegeți pe care de date (date ale coloanei) este necesară sortarea. Există, de asemenea, posibil de a sorta în funcție de culoarea de celule și de font, acesta poate fi, de asemenea, văzut aici.

Astfel, instrumentul „Sort & Filter“ vă permite să se ocupe de masa de voluminoase mari, uneori nu încap pe ecran. De asemenea, face posibilă introducerea datelor de masă într-o anumită ordine, care va cere utilizatorului.

Mesaj de navigare