Scrisoare de trăsură, economia și viața

In acest articol vom discuta despre problemele comune de reglementare legislativă a procedurii de elaborare a forma unificată a documentului de însoțire, precum și un exemplu specific, să ne discuta de umplere.

Scrisoare de trăsură (număr formă TORG-12) este unul dintre documentele cheie care dovedesc costurile și veniturile altor organizații contribuabili. Prin urmare, completarea corectă a acestui formular va evita multe dintre problemele cu autoritățile fiscale.

În conformitate cu n. 1 lingura. 9 din Legea din 21.11.96 numărul 129-FZ „Cu privire la contabilitate“ toate tranzacțiile comerciale efectuate de societate, se va face documente justificative. Ele servesc ca documentele contabile primare care au stat de contabilitate.

documentele contabile primare acceptate pentru înregistrare, în cazul în care acestea sunt făcute în forma conținută în albume de forme unificate de inregistrari primare (alin. 2 din art. 9 din Legea № 129-FZ). Albumul de forme unificate ale documentației de înregistrare principală a contului operațiunilor comerciale (general) România, aprobat prin Rezoluția Statistică Comitetului de Stat 25.12.98 № 132. Pe parcursul acestui album a inclus, inclusiv unificat număr formă TORG-12 „scrisoarea de trăsură“, care este documentele contabile primare pentru vânzare clearance-ul (eliberare) a activelor materiale în afara organizației.

Procedura de aplicare a formelor de înregistrări primare aprobate prin Decretul 24.03.99 № 20. GoskomstataRumyniyaot prevede că unificate:

· În formele de înregistrări primare unificate (cu excepția formularelor contabile pentru tranzacțiile în numerar), aprobat de Comitetul de Stat pentru Statistică din România, organizația poate face informații suplimentare, dacă este necesar. În acest caz, toate detaliile Comitetului de Stat pentru Statistică din România a aprobat formele unificate de înregistrări primare rămân neschimbate (inclusiv codul, numărul forma, numele documentului);

· Eliminarea detalii individuale de forme uniforme nu este permisă;

· Modificările efectuate trebuie făcute documente organizatorice și administrative relevante ale organizației;

· Fabricarea semifabricatelor pe baza unor forme de înregistrări primare unificate este permis să facă modificări în ceea ce privește extinderea și contracția a graficului și a liniilor de date parametrii de valență, inclusiv linii suplimentare (inclusiv gratuit) și foi volante pentru comoditatea de introducere și prelucrare a informațiilor necesare.

Astfel, în scopul de a scrisorii de trăsură poate fi luată în contul, acesta trebuie să conțină cel puțin toate detaliile furnizate de formularul unificat №TORG-12. Prin urmare, detașarea mărfurilor în scrisoarea de trăsură nu conține detaliile necesare, aceasta este o încălcare a legii.

Ordinea de înregistrare a trăsură

Scrisoarea de trăsură a solicitat înregistrarea de vânzare (eliberare) a activelor materiale în afara organizației. Aceasta se face în două exemplare. Primul exemplar rămâne în organizație, bunurile și materialele de livrare, și este baza pentru anulările. Al doilea exemplar este transferată către o terță parte și este baza pentru detașarea acestor valori.

Acum, să ne ia în considerare exemplul procedurii de umplere a conosamentul.

- „Prințul negru“ (partidul de 10.000 de bucăți pentru prețul de 14 de ruble pe 1 bucată, fără TVA ...);

- „Juno“ (10 000 de bucăți, la prețul de 17 de ruble pe 1 bucată, fără TVA ...);

- „Mercur“ (7000 buc de 20 de ruble pe 1 bucată, fără TVA ...).

Pentru a începe umplerea conosamente la așa-numitul capacul (a se vedea. Forma).

Este mai presus de toate OKPO codurile și codul de tipul de activitate OKDP. Care în acest caz poate fi dificultăți?

În primul rând, faptul că reglementările în vigoare care reglementează problema (de exemplu, instrucțiunile de utilizare și completarea formularelor din documentația de înregistrare principală a contului tranzacțiile comerciale, aprobat prin Decretul numărului Statistică Comitetului de Stat România 25.12.98 132), nu dau nici un răspuns clar această întrebare. În cazul în care codurile OKPO toate mai mult sau mai puțin clare: acestea sunt situate vizavi rândurile corespunzătoare ale acestor organizații - expeditorul, destinatarul, furnizorul și plătitor, activitatea de cod pentru OKDP întrebare nu este atât de clar.

Bazat pe faptul că lotul nota în formă № TORG 12 cu vânzarea de bunuri care urmează să fie compilate organizație, producător (furnizor), și se bazează pe structura altor forme standardizate pentru a înregistra activitatea OKDP cod tranzacții de vânzare de tip trebuie să fie furnizate pentru componenta de organizare a documentului. În consecință, sub formă de trăsură număr TORG-12 activitate cod OKDP trebuie specificat pentru vânzătorul mărfurilor.

Acest lucru este logic, deoarece organizația poate desfășura mai multe activități diferite. Și organizația, vânzătorul nu poate ști ce fel de activități întreprinse vor utiliza bunurile achiziționate. Aceasta este, în orice caz, această linie nu poate fi specificat codul OKDP cumpărător sau destinatar.

Dar, într-o formă unitară de numărul de trăsură TORG-12 șir în care codul de activitate indicat OKDP, urmează linia care precizează detaliile organizației, expeditorul, nu organizația furnizorului. În acest context, se pune întrebarea: al cărui cod OKDP indicat în scrisoarea de trăsură, în cazul în care expeditorul și furnizorul - o altă persoană? Din punctul nostru de vedere, în acest caz, este rezonabil să se indice furnizor de OKDP cod de activitate, deoarece documentul este compilat furnizor vinde bunuri.

Această situație nu se aplică în acest exemplu, ca și în cazul de față „olandez Tulip“ este expeditorul și furnizor.

Foarte adesea, în practică, la fel ca în acest exemplu, expeditorul și furnizorul sunt aceeași persoană ( „lalea olandeză“ SRL). De asemenea, de obicei, destinatar și plătitor acționează ca o singură entitate (LLC „Narcisse-M“).

Recent, unele organizații au fost reflectate în scrisorile de trăsură, împreună cu detaliile furnizate organizației INN, precum și în nota noastră de transport. Acest fapt nu este în contradicție cu cerințele legislației, ca și în caz de nevoie, așa cum sa menționat mai sus, o organizație poate impune detalii suplimentare sub formă de scrisoarea de trăsură, susținând o astfel de modificare în politica contabilă a organizației.

Acum, să trecem la numărul și data documentului de însoțire în sine.

De asemenea, în cazul în care organizația are o largă rețea de sucursale, este posibil să se furnizeze numere suplimentare de codificare de ramură (de exemplu, № 124-02, în cazul în care 124 - numărul de serie al documentului de însoțire și 02 - codul organizației ramură).

O astfel de atitudine amănunțită pentru numerotarea și codificarea documentelor primare va ajuta la controlul faptul că toate documentele sunt prelucrate, precum și pe baza acestora a făcut intrările corespunzătoare de pe conturi. Și, de asemenea, permite organizației să elimine posibilitatea investițiilor necontrolate (convulsii) sau corectarea documentelor primare.

În ceea ce privește data întocmirii documentului de însoțire, este necesar să se ia în considerare cerințele alin. 4, art. 9 din Legea № 129-FZ. prin care evidență contabilă primară se va face la momentul tranzacției, iar în cazul în care nu este posibil - direct după închiderea acestuia. Astfel, documentul de însoțire se eliberează în aceeași zi în cazul în care mărfurile urmează să fie livrate către cumpărător.

În continuare, aveți nevoie pentru a face grafice cu condiția ca numele și descrierea mărfurilor, unitatea de măsură, tipul de ambalaj, greutatea, cantitatea și valoarea.

După cum scrisoarea de transport nostru nu are nici o cerere în linia corespunzătoare am pus o liniuță. Pentru a nu documentul primar au fost făcute mai multe intrări neautorizate, suntem în următoarea linie de cuvinte reflectă valoarea numărului de index (în acest caz - trei).

În plus linii pline, informații care sunt luate în principal, din linia finală a facturii. De exemplu, greutatea de încărcare (brută) - 6100 kg, din toate locurile - 27 000 și așa mai departe.

Apoi, oficialii organizației completat în partea din stânga jos a documentului: în cuvinte suma alocată pozițiilor de mărfuri celor care au autorizat și a făcut o vacanță de marfă, inițialele și semnăturile organizațiilor de persoane, precum și data expedierii și ștampila organizației.

La trimiterea lotului către destinatarul „Narcissus-M“ este necesară pentru a urmări corectitudinea partea din dreapta jos a documentului de însoțire. Acesta detaliază în primul rând puterea de avocat pe care angajatul organizației a fost expediat lalelelor transcrierea biroul său, inițialele și semnătura și aplicarea data primirii bunurilor și organizarea de imprimare destinatar.

La această umplere scrisoarea de trăsură este completat și acesta trebuie să fie în mod corespunzător și în timp util pentru a reflecta în contul organizației.

Contraparte proiectat greșit lading

În cazul în care o companie este un furnizor (furnizor sau ambele și expeditor) și completează documentul de însoțire, în conformitate cu cerințele legii, trebuie să se uite numai la corectitudinea înregistrării organizației, partea a destinatarului.

Organizația a destinatarului primit de la partenerul contractual de trăsură, nu conține toate detaliile necesare returnează documentul la dooformlenie. Într-adevăr, în conformitate cu n. 5, art. 9 din Legea № 129-FZ corecturi în documentele contabile primare (cu excepția numerar și bancă) poate fi modificat numai prin acordul participanților de tranzacții care trebuie să fie confirmate prin semnăturile aceeași persoană care a semnat documentele, indicând data patch-urilor.

În același timp, ca practica de arbitraj, în cazul în care scrisorile de trăsură sunt detalii care sunt adaptate la valorile lor nu afectează acuratețea stabilirii faptului tranzacției de afaceri, aceasta nu poate împiedica recunoașterea conosament anulare probe și acceptarea în contul bunurilor cumpărate în scopul contabilității și fiscalitate contabilitate, precum și punerea în aplicare a unui contribuabil pentru deduceri de TVA.

Instanța de judecată a constatat faptul documentată a recunoașterii inițiale a organizației bunurilor achiziționate, în ciuda absenței lotului prezentat constată detalii specifice, cum ar fi codul de Enterprise plătitor, numărul și data conosamentul, descifrarea semnătura destinatarului, care să ateste că absența acestor detalii nu sunt dovezi ale absenței fapt a tranzacției de afaceri.

Arbitrii ajuns la concluzia că lipsa de facturi comerciale detalii obligatorii în coloanele „făcute de vacanță - poziția, semnătura, numele complet“; „Proxy - numărul, data, de către cine și cui a emis“; „Georgia a acceptat - poziția, semnătura, numele complet“ este încălcare nesemnificativă a înregistrării și nu neagă faptul transferului și postarea de mărfuri, deoarece coloana „permis de produse de vacanță“ și „Georgia a primit destinatar„completat în mod corespunzător.

Astfel, lipsa unor detalii de îmbarcare furnizate de formularul unificat, nu este o respingere a faptului organizației pe seama bunurilor achiziționate de la furnizor, și nu poate fi în mod independent pentru recunoașterea utilizarea nerațională a deducerilor corespunzătoare pentru TVA sau recunoașterea cheltuielilor și veniturilor în scopuri contabile și de calcul fiscală, în cazul în care încălcările în proiectarea sunt nesemnificative în natură și la aceeași factură îndeplinește cerințele generale pentru prepararea și decorate documente primare UW conform art. 9 din Legea № 129-FZ.

Un alt punct controversat este necesitatea de a pune în jos, pe scrisoarea de trăsură organizațiile de imprimare în contrapartidă. Această obligație decurge din faptul că forma corespunzătoare de tranzacționare 12 prevede recuzită, cum ar fi „MP“. Dar, în instrucțiunile pentru completarea documentului nu spune nimic despre necesitatea ștampilare relațiilor juridice ale părților. Din această legislație omisiune, mulți contribuabili au ajuns la concluzia că, în acest caz, imprimarea nu este obligatorie nota necesară lot. În plus, aplicarea de imprimare nu este necesar document primar necesar, a căror listă este dată în p. 2 linguri. 9 din Legea № 129-FZ.

Acest punct de vedere, desigur, nu sunt de acord cu autoritățile fiscale și, prin urmare, în cazul în care nu există nici o imprimare pe scrisoarea de trăsură organizația va trebui să-și apere poziția în instanță.

În acest articol, am încercat cât mai mult posibil o privire mai atentă la procedura de completare a documentului de însoțire în forma Torg-12. Și au ajuns la concluzia că documentul contabil primar trebuie să fie elaborate în mod eficient și în timp util, în conformitate cu cerințele legale. În cazul unor nereguli în factura primită de la contrapartidă, nu disperați, dar în primul rând este necesar să se evalueze conformitatea cu cerințele generale pentru pregătirea și executarea documentelor primare în conformitate cu art. 9 din Legea № 129-FZ.