Sarcinile și funcțiile de serviciu de birou - studopediya

Servicii de organizare de birou

În orice organizație (companie) întreținere documentară de gestionare revine specializată subdiviziunea structurală - un birou administrativ, biroul general, birou și Dru-Gia, care sunt generalizate numele - Serviciul deloproizvod-TION. Serviciul de birou nu este co-çäàåò Într-o organizație mică, și toate lucrările asociate cu documentele executate de către o singură persoană. De obicei, acest lucru este secretar al organizației (companie).

Indiferent de scopul principal al numelor de servicii de administrare a înregistrărilor activității sale este STI organizarea, conducerea, coordonarea, monitorizarea și punerea în aplicare a lucrărilor de pe Asistentul de documentare. Realizări, din acest obiectiv oferă următoarele sarcini:

Ø îmbunătățirea formelor și metodelor de lucru cu documente;

Ø asigurarea unei proceduri unificate de documentare, organizarea de lucru cu documente, utilizarea de informații cu alte sisteme de regăsire B, controlul execuției și pregătirea documentelor pentru transferul către arhivele departamentale, în conformitate cu documentele de orientare de reglementare de stat guvernamentale;

Ø reducerea documentelor;

Ø dezvoltarea ivnedrenie tehnologii de flux de lucru progresivă standard și metodico-ing Documentația pentru îmbunătățirea sprijinului de documentare în nization ORGA în nesubordonate sistem 1 [7].

Obiectivele și obiective determină tipurile de servicii de administrare a înregistrărilor pa-bot (funcții) efectuate de acesta:

· Proiectarea și dezvoltarea formelor de documente;

· Prelucrarea Transmiterea docu-mente de intrare și de ieșire;

· Înregistrarea documentelor de intrare, ieșire și interne;

· Lucrare de referință Informații și pe documentele organizației (companie);

· Organizarea că ia în considerare direcția de ORGA-nization (companie) a primit documente;

· Pregătirea documentelor primite la raportul de management-op-organizație (companie);

· Controlul asupra valabilității documentelor, reprezentarea, gestionarea resurselor de sănătate la semnare;

· Reglementarea progresului de executare a documentelor, controlul asupra vieții-mi executarea documentelor;

· Organizația dactilografiat (calculator) fabricarea de texte, copie de siguranță a acestora și de reproducere rapidă;

· Dezvoltarea nomenclaturii afacerilor organizației, cazuri de înregistrare și pronaos Ming, asigurând depozitarea acestora;

· Organizarea și ținerea evidenței privind propunerile de un fenomen, plângerile cetățenilor;

· Organizarea lucrărilor instituțiilor de arhivă (arhiva departamental), în conformitate cu aplicabile de reglementare și metodologic re-komendatsiyami Rosarkhiv România. 1 [8]

Acesta este cel mai tipic funcții clericale, Koto-secară sunt efectuate aproape în fiecare evidență Servi-lupta, indiferent de nume, structura, volumul dokumentoobo-companie și zone ale organizației (companie).

În unele cazuri, funcțiile enumerate pot adăuga-lyatsya suplimentar. de exemplu, controlul asupra comportamentului delopro-ducere în subdiviziuni (pentru servicii de izvodstvennyh mari delopro) și altele. În organizațiile mici, pe de altă parte, unele funcții nu pot fi efectuate. De exemplu, o astfel de funcție ca și păstrare a evidențelor privind propunerile, declarațiile, cetățeni dna-lobam.