Salvarea unui document

Mutarea prin documentul

Pentru a muta rapid cursorul la următoarele taste și combinații de taste sunt utilizate în text:

HOME - mută cursorul la începutul liniei curente; END - mută cursorul la sfârșitul liniei curente;

CTRL + Săgeată dreapta 3 - muta cursorul text din literele inițiale ale cuvintelor într-o direcție înainte;

CTRL + săgeată stânga - muta cursorul text la literele inițiale ale cuvintelor în direcția opusă;

În plus față de aceste chei, următoarele taste sunt folosite pentru a muta rapid cursorul prin paginile textului:

PAGE UP (pagina sus) - pentru a afișa ecranul anterior de text, care este, cursorul se mișcă în sus;

PAGE DOWN (pagina jos) - pentru a afișa următorul text pe ecran, care este, muta cursorul în jos.

CTRL + PAGE UP (PAGE DOWN) - în partea superioară a precedentă sau ca urmare a unei pagini normale de document.

CTRL + HOME (END) - La începutul sau la sfârșitul unui document.

Navigarea document text

1. Lucrul cu diferite moduri de a muta cursorul prin text: utilizând comenzi rapide de la tastatură.

2. Prin meniul Window, mergeți la fereastra documentului pe baza unui raport modern șablon și să învețe cum să navigheze prin paginile textului și al întregului document.

3. Du-te înapoi la fereastra de document intitulat document2.

3 Când vorbim despre combinarea mai multor chei, combinându-le cu un +, aceasta înseamnă că este necesar, în timp ce țineți apăsată prima cheie, apăsați scurt tasta următoare din această combinație de taste.

pe un floppy disk sau hard disk. Fișierul ar trebui să fie în meniu pentru a salva documentul, selectați Salvare sau faceți clic pe butonul Save din bara de instrumente Standard. În cazul în care documentul a existat anterior și a fost modificată, Save comanda conduce la înregistrarea automată a unei versiuni modificate a documentului sub același nume. În cazul în care documentul nu a existat anterior, a fost numit „Salvarea unui document“ caseta de dialog. Este necesar să se specifice un nume și specificați locația fișierului salvat în sistemul de fișiere.

În caseta text Nume

Odată ce documentul este dat un nume, trebuie să faceți clic pe butonul Save de comandă și documentul va fi salvat în directorul selectat și li se atribuie un nume apare în titlul ferestrei documentului. Într-o operațiune pentru a salva documentul la sfârșitul indicatorului bara de stare este activat pentru a salva un document în formă de imagine floppy pulsează.

Pentru a salva un document nou

1. Faceți clic pe meniul Fișier, faceți clic pe Salvare. Caseta de dialog „Salvarea unui document“.

2. O listă de copac dosar, deschide dosarul de lucru.

3. Introduceți în caseta de text File name inventat de tine documentul nume și faceți clic pe Salvare. Documentul va fi stocat într-un fișier cu același nume și numele său va fi adăugat în mod automat extensia .DOC.

4. Efectuați un simplu click pe butonul Save din bara de instrumente Standard. Documentul dvs. va fi salvat din nou, dar fără apariția casetei de dialog „Salvarea unui document“.

După ce am dat un nume documentului, probabil, vom avea nevoie de o copie a acestuia sub un alt nume. De exemplu, lăsați vechea versiune a documentului sub numele fostului său, și apoi salvați versiunea modificată sub un nume nou.

Pentru a salva un document sub un alt nume ar trebui să fie selectate din meniul File, faceți clic pe Salvare. „Salvarea unui document“ caseta de dialog va apărea în care câmpul de text numele de fișier va fi afișat numele actual documentului. În acest domeniu, putem scrie un nume nou, și lista de foldere copac, selectați folderul în care doriți să salvați documentul sub un alt nume. Pregătirea pentru a crea o copie a unui document sub un alt nume este completă. Rămâne doar pentru a face un simplu click pe butonul Save de comandă, și Word va salva documentul sub un nume nou.

Pentru a salva un document sub un alt nume

1. Faceți clic pe meniul Fișier, faceți clic pe Salvare. Caseta de dialog „Salvarea unui document“.

2. Deschideți folderul în care doriți să salvați documentul editat.

3. Introduceți în câmpul fișierul text numele noul nume de fișier și faceți clic pe Salvare. Documentul va fi salvat sub un nume diferit ca un nou document, iar documentul sub numele vechi va rămâne, de asemenea, în memoria externă.

Pentru a activa salvarea automată a documentului ar trebui să fie selectat în meniul Instrumente, faceți clic pe Opțiuni. Apoi, aveți nevoie pentru a deschide fila Salvare, și porniți comutatorul Autosave fiecare. Aceste acțiuni conduc la minute de activare contra. Acum trebuie să introduceți sau alegeți un număr corespunzător de minute, de exemplu, 20 de minute.

Puteți selecta, de asemenea, opțiunea de a crea o copie de rezervă. Când vom salva un document, Word va salva două versiuni ale documentului. În același timp, se va schimba numele fișierului care conține versiunea anterioară a documentului prin adăugarea numele primului fișier și copia cuvântul atribuindu extensie de fișier .wbk, iar apoi numele obișnuit pentru a salva noua versiune a documentului. Astfel, documentul nostru este salvat cu extensia .doc și versiunea sa anterioară cu extensia

WBK. Dacă decidem să ne întoarcem la o versiune anterioară a documentului sau va trebui să ia din ea anumite părți ale textului, puteți deschide o versiune anterioară și redenumiți fișierul prin eliminarea COPIE cuvântul și schimbarea extinderea la fișierul extensiei .WBK .DOC.

Setarea documentului AutoSave

1. Faceți clic pe meniul Instrumente, faceți clic pe Opțiuni, apoi, în fereastra „Setări“, activați fila Salvare.

2. Activați Creaþi întotdeauna copie de rezervă.

3. Setați intervalul AutoSave de 15 minute, făcând clic pe butoanele care determină contor intervalul de timp în minute.

4. Faceți clic pe butonul OK. Modul autosalvarea este setat.

Stocarea datelor pe un disc este una dintre cele mai importante operațiuni. În timpul pregătirii textului trebuie din timp în timp pentru a efectua conservarea sprijin, care este, de a suspenda operațiunea, scrie fișierul pe disc și apoi continuați editarea. Astfel de acțiuni vor contribui la evitarea pierderii de date în caz de pană de curent sau de avarie calculator. Dacă vom efectua de conservare de sprijin, de exemplu, la fiecare zece minute, veți pierde numai modificările care au fost făcute în câteva minute de la ultima salvare.

Închiderea unui document

Închiderea unui document se poate face în două moduri. În primul rând, metoda standard adoptat pentru toate ferestrele, adică prin simpla apăsare pe butonul Închidere. În al doilea rând de închidere a ferestrei documentului se poate face folosind comanda de închidere, situată în meniul System al ferestrei documentului. Și în al treilea rând - de a merge la meniul File și faceți clic pe Închidere.

pe document, dar când am deschide din nou acest document, vom vedea că el nu sa schimbat.

Anulare - anulează operația curentă. Vom reveni la documentul fără al salva pe disc.

1. Faceți clic pe meniul Fișier, faceți clic pe Închidere.

2. Închideți noul document pe baza unui raport modern șablon, fără a salva în memoria externă.