Salvarea și deschiderea fișierelor

Tabelul finit ar trebui să fie salvate pe disc ca un fișier. Acest lucru se face prin comanda Fișier ► Salvare. De asemenea, combinații de taste corespunzătoare Shift-F12 și Ctrl-S, și, desigur, poate pur și simplu să faceți clic pe un buton de pe discheta cu bara de instrumente EXCEL.

Dacă fișierul este stocat nu este prima dată, această comandă fără întrebări suplimentare, cea mai recentă versiune a etichetelor este scris pe disc. Dar atunci când salvați mai întâi fișierul pe care trebuie să-i dea un nume (prin tastarea în numele fișierului șir) și specificați care disc (sau dischetă) și care dosarul pe care doriți să-l stocați. În mod implicit, fișierul devine în folderul My Documents.

Nu gunoi folderul Documentele mele. Cu utilizarea grele de ea foarte curând devine imposibil de a naviga în lista de fișiere de lungime va fi pur și simplu neohvatnoy. Pe lângă aplicații concrete vor confunda același tabel, cu proiectele de copiere curate. Dar aici implicit va salva documente text, Microsoft Word, și browser-ul Internet Explorer - pagini web care vă interesează. Nu ar fi un dezastru! Mai bine ca necesitatea de a crea în Documentele mele subfoldere tematice (și în ele - unele dintre sale, dacă este necesar).

Pentru a face acest lucru ar fi foarte convenabil buton cu soarele (apeluri tooltip sale Creați un folder), pe care îl va găsi pe bara de instrumente caseta de dialog Salvarea și deschiderea unui fișier (și de modul în care, ferestrele sunt deschise documentul).

Nu uita din când în când pentru a curăța acest dosar de important, ștergerea sau mutarea toate inutile.

Pe imaginea noastră arată conținutul unei liste de tip de fișier. După cum puteți vedea, cu excepția propria sa format ekselevskogo foaie de calcul (fișiere cu o extensie XLS), putem salva etichetele lor și sub formă de pagini web (în cazul în care o să le-a pus pe Internet), sau ca un fișier text. Cifra nu este vizibil, dar în lunga lista de tipuri de fișiere, veți găsi, de asemenea, linia pentru a salva foaie de calcul Excel versiunile lor mai mari (în cazul în care aveți de gând să-l ia într-un loc unde există doar o cincime sau versiunea a șaptea a programului) și în formatele unor alte programe de a crea foi de calcul și baze de date, care, de asemenea, ar putea avea nevoie.

Apoi, pentru a deschide și salva fișierul. Utilizați fișierul de comandă ► Deschideți tastatura pentru comenzi rapide Ctrl-O (nu este zero, iar limba latină litera O) sau butonul de pe bara de instrumente.

Ai propriul site, blog sau un magazin on-line? Apoi, promovarea intereselor clienților dumneavoastră are nevoie de doar ai nevoie.