Revizuirea stoc

Revizuirea stoc.

Produsul este în stoc este necesar din timp în timp pentru a se potrivi cu computerul pentru a recalcula mărturia și dovezile. Discrepanțele pot fi cauzate de o serie de motive, iar furtul nu este necesară în primul rând. Această re-evaluare de calitate, și declinul natural, și căsătoria pentru a lupta.

Procesul de transformare a activelor materiale în depozit se numește audit sau de inventar, după cum doriți.

Ambele procese sunt concepute pentru a compara real și documentat starea de depozit, pentru a identifica lipsa sau surplusul de stoc la îndemână. In practica mea, cuvântul „inventar“ este folosit în general, traducerea de echipamente, mobilier, echipamente si alte bunuri ale companiei. O „revizuire“ are loc în contextul mărfurilor într-un depozit de conversie, pe care compania vinde. În plus, în cazul în care auditul poate fi verificată, de obicei, disciplina de numerar prezența efectivă a banilor.

În acest capitol, vom discuta problema auditului pe stoc.

Să începem cu problemele instituționale.

1. In timp ce considerat un depozit în program nu trebuie să creeze noi debit sau documente. Faptul că documentul „revizuire“, își amintește resturile de produs pentru a crea, și nu ar trebui să fie schimbate înainte de audit.
2. Din primul punct implică necesitatea de a navei toate costurile și de a lua toate parohiile din programul realizat (sau nu contorizați acest produs).

Fizic de conversie produsului poate fi realizată fie prin utilizarea foi de audit, fie prin terminalele de colectare a datelor (SSPT).

Acum, să vedem cum de a crea o nouă revizuire a programului. Pentru a face acest lucru, accesați „Depozitul“ - „revizuire“. Deschideți jurnalul de audit, efectuat pe acest stoc.

Când apăsați pe „Create“ buton deschide un expert pentru a crea o nouă versiune.

În acest dialog, puteți alege setările de bază create de audit. Cum ar fi:

1. tipul de prețuri. prețurile de debit sau va fi considerat un deficit (sau excedent) pentru audit.
2. Filtru de mărfuri. Puteți găsi toate bunurile într-un depozit, sau un grup / matrice specifică. De obicei, în rate recalculat magazine, nu pentru a le închide complet la momentul auditului.
3. Verificați „Umpleți valoarea de date reală a reziduurilor“ loc convenabil dacă vă efectueze un audit al declarațiilor imprimate. În acest caz, nu trebuie să facă valoarea reală a fiecărui element, pur și simplu specificați diferențele. În cazul în care auditul este considerat folosind TSD, atunci această verificare nu poate fi plasat.
4. Perioada de revizuire este setat automat. Din ziua următoare ultimei revizuiri - înainte de data revizuirii curente. Această perioadă este utilizată pentru a calcula rezultatele auditului, și poate fi înlocuit, dacă este necesar.

Revizuirea a creat programul arată astfel:

Violet culoarea fontului indică poziția în care nu același documentar și soldurile reale. fundal roz poziție, care a schimbat deja echilibrul real marcat.

Să examinăm mai multe coloane de valoare din partea tabelară a auditului.

„Nume produs“ - aici totul este clar.

„Prețul unitar“ - prețul la care va fi calculat excedentul și deficitul. Este estimat ca la auditul va fi înlocuit cu poziția de preț partionnuyu.

„Deschiderea echilibru“ - cantitatea de bunuri în dimineața zilei de la începutul perioadei de revizuire. câmp de informații, care permite să se estimeze cifra de afaceri de bunuri este considerat.

„Vine comun“ - cantitatea de bunuri va fi disponibilă în timpul perioadei de revizuire.

„Surplus“ - valoarea surplusului produsului curent, capitalizate în timpul perioadei de revizuire. Cu ajutorul acestui câmp este util pentru identificarea peresortitsu. Vă rugăm să rețineți, valoarea coloanei „veniturile totale“ include un „excedent“.

„Cheltuielile pentru perioada“ - cantitatea de bunuri din depozitul trecut pentru perioada de revizuire.

„Echilibru documentar“ - numărul și valoarea soldului datelor de înregistrare la momentul auditului.

Utilizatorul poate umple numai în „Sold actual“ valoarea reală, sau încărcați date din TSD. Atunci când se face bilanțul real al liniei corespunzătoare va fi evidențiat în roz. Acest lucru este util în cazul în care soldul real este deja plin, iar utilizatorul face doar ajustări.

Domenii Excedent / Penurie „Mercur umple automat. Trebuie amintit că valoarea deficitului (sau surplusul) în audit poate diferi de sumele din aceste domenii. Acest lucru se datorează faptului că deficitul este debitată din prețul soldurilor partionnoy (intrare sau cheltuieli), și s-ar putea schimba în timpul perioadei de revizuire.

După toate soldurile reale efectuate și testate, puteți face clic pe „perform“. Procedura de audit creează două documente subordonate: venituri excedent și deficit de cheltuieli.

Cu privire la rezultatele auditului, în plus față de aceste două documente, pot fi afectate în aceleași documente care au fost create în perioada de revizuire. De exemplu, un caz de bere sa prăbușit atunci când încărcarea, și amortizate, fără a mai aștepta revizuirea. Sau pentru declasificare surplusurile generate automat. Pentru a automatiza rezultatele de numărare de hârtie „de audit Act“ utilizat care flexibil configurabil de către contul de administrator de sistem, în special, întreprinderea respectivă. Se poate, de asemenea, să ia în considerare diferitele tipuri de anulări, pierderea naturală a bunurilor, etc.