Raportarea documentelor de călătorie pe sejur
Orice sarcină atribuită unui angajat, înseamnă prezentarea de rapoarte privind punerea sa în aplicare. Și călătoria în altă locație, în acest caz nu este o excepție. Mergând în afara orașului, cu o anumită comision din partea conducerii, angajatul trebuie să aibă grijă ca, la întoarcerea sa de a fi în posesia documentelor de călătorie de raportare. Această regulă este obligatorie pentru toți angajații.
Documente necesare pentru afaceri
Specificitatea multor organizații (întreprinderi) oferă o comunicare constantă cu partenerii. Dar multe dintre ele sunt de multe ori în afara localității. Prin urmare, o parte din personal trebuie să se deplaseze într-un alt oras pentru a rezolva problemele critice de afaceri.
Pentru a confirma faptul că sosirea unui anumit ordin, acestea trebuie să obțină documentele contabile relevante pentru călătorie. Numai după această contabilitate să fie în măsură să plătească lucrătorilor costurile suportate pentru perioada îndeplinirii sarcinilor lor profesionale. Lista de angajați eligibili pentru a călători în călătorii de afaceri, precum și în timp și alte detalii ale călătoriei sunt, de obicei obiectul unor aranjamente, diferite reglementări locale sau contractul colectiv. În orice caz, merge într-o călătorie, angajatul trebuie să aibă:
Aceasta - principalele documente de raportare pentru călătorie, fără de care orice călătorie angajat nu ar fi lipsite de temei.
Plata de călătorie
Plățile către angajați pentru o misiune produce pași de contabilitate. În primul rând, înainte de a pleca, angajatul este dat un avans, a cărei valoare este calculată pe baza regulilor existente. Aceste fonduri sunt prevăzute pentru călătorie, o plată de închiriere, costurile suplimentare asociate cu living (DSA), precum și alte utilizări permise de angajator. Așezarea finală se face după întoarcerea angajatului va înmâna documentele de raportare decorate pentru călătorie. Acestea trebuie să conțină:
- raport de cheltuieli, în care toate costurile suportate sunt listate;
- un memoriu în cazul pentru angajat a trebuit să folosească propriile sale de transport sau de a lua-l.
Împreună cu raportul de cheltuieli pentru departamentul de contabilitate trebuie să treacă, de asemenea, certificatul de călătorie, care ar trebui să fie o marcă a întreprinderilor vizitate de către ofițerul care efectuează sarcina încredințată-i un serviciu. Numele organizației trebuie să se potrivească ceea ce a fost declarat inițial în ordine. În cazul în care, în caz de necesități operaționale necesare vizite la companii situate în alte localități, acest fapt trebuie menționat în rapoartele de misiune.
călătorii pe termen
Pentru a merge într-o călătorie de afaceri angajatul este dat două documente principale (comenzi și certificatul de călătorie), care, în principiu, se suprapun. Ambele dintre ele conțin informații cu privire la locul de destinație și momentul călătoriei.
de închiriere de locuințe
Mergând într-o excursie, mulți angajați în avans rezervarea de camere de hotel în sine. Acest lucru le garantează posibilitatea de a rămâne acolo la sosire. Dar, uneori, nu puteți utiliza acest serviciu din cauza lipsei de disponibilitate sau angajatul a ales să rezolve problema pe loc. În acest caz, el va trebui să se mulțumească cu o carcasă detașabilă. O astfel de opțiune, de asemenea, posibilă.
La întoarcerea sa, el va trebui să indice acest fapt, întocmirea documentelor de raportare pentru călătorie. Pentru care trăiesc în apartament, el va primi o compensație, a cărei valoare este aprobată printr-o dispoziție separată. Suma totală va consta din salariu zilnic înmulțit cu numărul de zile dintr-o călătorie de afaceri. În unele cazuri, conducerea companiei închiriază un apartament în localitatea în care cel mai adesea se lasă personalul său pentru a rezolva problemele de producție. Acest lucru simplifică foarte mult problema locuințelor pentru angajat. El este situat pe bună dreptate, într-o cameră închiriată, fără a cheltui fondurile lor proprii. În consecință, la întoarcerea sa, compania nu are nimic să-l compenseze.
de recuperare a costurilor
La întoarcerea acasă, muncitorul poate conta pe rambursarea cheltuielilor suportate de acesta pentru timpul petrecut într-o călătorie de afaceri. Uneori, ele nu sunt chiar în raport cu costurile reale. Acest lucru poate fi cazul dacă acesta nu a depus la departamentul de contabilitate documentele justificative sau în mod voit în mod nejustificat a depășit limitele maxime admise. În acest caz, angajatul va trebui să se ocupe personal cu conducerea. Ce ar trebui să meargă în documentele de călătorie de raportare? O mostră din raportul de cheltuieli final este o listă a tuturor angajaților cheltuielilor financiare.
Ca regulă generală, sub rezerva de compensare:
- Zilnic, mărimea care depinde de numărul de zile dintr-o călătorie de afaceri. Ei au confirmat bilete sau documente de călătorie. În România, uniforme stabilite reguli de plată valabile, în conformitate cu care un lucrător zi a pus 700 de ruble (în țară) și 2500 (în străinătate).
- Costurile sunt evidențiate pe biletele originale achiziționate la box-office.
- cheltuielile de trai. Rambursarea se face pe baza controalelor și a facturilor.
Diferența dintre plata în avans și suma efectiv cheltuită angajat nu va fi capabil să intre în calculul salariului pentru luna în curs.
cazare hotel
Lăsând la o nevoie, muncitorul rezolvă de obicei diverse probleme importante întreprinderii. Multe dintre ele nu pot fi rezolvate într-o singură zi. Și fiind într-un alt oraș, el avea nevoie undeva să-și petreacă noaptea. Cea mai simplă opțiune - este un hotel. Există vreun vizitator poate gasi tot ce ai nevoie pentru sejurul.
Care sunt documentele contabile de hotel, pentru o călătorie de afaceri? De obicei, aceasta este o confirmare de primire (facturi) privind taxele de cazare. Este un formular 3-D responsabilitate strictă, în care se reflectă următoarele informații:
