Raport privind călătorie de afaceri în străinătate a angajaților emise de ruble, cheltuielile efectuate în moneda „, revista principală
Nu mai puțin frecvente atunci când un contabil prin plata unei sume special angajatului, pune o întrebare: Este obiectul plății contribuțiilor de impozit pe venit și de asigurări personale? Și în cazul în care este luat în considerare în scopuri fiscale?
Serviciul Fiscal comercianții cu amănuntul, cumpărătorul o factură pe hârtie nu se imprimă a doua copie a documentului se păstrează și se păstrează electronic autorizat. Dar, în același timp, acesta trebuie să fie semnat de către un cap de PE calificat / contabil șef persoane ranforsate / autorizate.
Contribuabilii trebuie să depună declarații de TVA în format electronic, și să explice ei, ca răspuns la cererile taxei trebuie trimise la ASR. Există un format electronic aprobat pentru astfel de explicații. Dar, rezultă din decizia recentă a Serviciului Fiscal Federal, chiar dacă ignorăm formatul prevăzut, pedeapsa nu ar trebui să fie.
Calculatorul de familie pe site-ul nostru reaprovizionare! Pentru a ajuta la contabili, am dezvoltat un calculator online pentru calcularea beneficiilor Bir.
Emisiunea de numerar mărunte se poate face fie pe baza unei cereri scrise a persoanei responsabile sau prin documentele administrative ale persoanei juridice.
LA Yellin, economist, contabil
Luați în considerare următoarea situație. Angajat trimis în străinătate într-o călătorie de afaceri, în același timp, ia dat un avans în ruble, sau nu au primit-o (bani personal consumat). Și acum este necesar să-l compenseze cheltuielile de deplasare. el însuși Detașat pentru a schimba ruble pentru moneda țării în care a fost trimis.
Noi determina cursul de schimb
În cazul în care angajatul câteva întrebări cu privire la schimbul de valută, cu rate de schimb diferite, la date diferite, este mai logic să recalculeze prima cheltuieli pentru cursul de schimb al primei de referință a băncii (la valoarea de valută cumpărate pentru ea). Mai multe cheltuieli - la cursul de schimb al celeilalte bănci de referință, și așa mai departe;
Banca comision de schimb valutar - costa angajatului, direct legate de călătorie. În consecință, organizația trebuie să restituie arta lor. 168 TC RF. Ambele comisii asociate cu achiziționarea de valută străină pentru ruble, iar Comisia de conversie inversă. La urma urmei, angajatul trebuie să plătească suma necheltuită Organizația casierul în ruble.
Nu uita despre alocația zilnică
spune MUNCITOR
cheltuielile angajaților pentru produse alimentare, băuturi, țigări și alte nevoi nu ar trebui să fie incluse în calculul cheltuielilor de deplasare - sunt acoperite de pe diem x n 11 din numărul 749 ..
În cazul în care călătoria este deja setarea, angajatul trebuie să vă faceți griji cu privire la faptul că toate documentele ce confirmă costurile au fost disponibile
Cu toate acestea, situația noastră este diferită: angajatul nu primește o indemnizație zilnică în moneda. Organizație sau îi dă avansul rublei sau după întoarcerea dintr-o călătorie de afaceri și aprobarea raportului de cheltuieli rambursează angajatului cheltuit fonduri personale. Prin urmare, pentru a nu avea întrebări cu privire la condițiile stabilite în moneda de zi cu zi pentru impozitul pe venit personal, cel mai bine este de a acționa local în organizația dumneavoastră pentru a consolida metodologia de astfel de conversie. Este mai logic să conta precum și alte cheltuieli de deplasare:
- <если> Lucrător schimb de ruble pentru valută străină și din această sumă luată per diem, acestea sunt considerate a fi la rata specificată în referința băncii privind schimbul;
- <если> lucrătorul nu prezintă documentele privind rublele schimb de valută, atunci recalcula stabilit în moneda diurn la ruble la Banca Centrală ar trebui să fie rata aplicabilă la data aprobării raportului de cheltuieli.
Completați raportul de avans
Pentru contabil va fi mai convenabil în cazul în care costurile de raport de cheltuieli vor fi listate atât în valută străină și în ruble. Pentru contabil a fost în măsură să verifice corectitudinea calculului, este necesar să se undeva a fost specificată rata de conversie. Pentru a face acest lucru, puteți introduce o coloană separată pe partea din spate a raportului de cheltuieli.
Dacă organizația dvs. se aplică unificat numărul formularului AO-1 sau o altă formă, care nu se poate face orice modificări (de exemplu, datorită faptului că software-ul de contabilitate nu permite să facă acest lucru), face calculul cheltuielilor angajaților de călătorie pe o foaie separată.
Va oferim o formă de astfel de calcul. Pentru a revendica în fruntea unei mari nu are nici un sens - după toate suma rublei a tuturor cheltuielilor de deplasare angajat trebuie să fie mutat la raportul avans. Asta este ceea ce directorul și aprobă.
Opțiunea 1. De exemplu, ia în considerare o situație în care organizația se află în Tver, trimite un angajat într-o călătorie de afaceri în Germania. Reglementările privind misiunea organizației a constatat că pe diem pentru zilele într-o călătorie de afaceri în Europa sunt plătite în ruble în valoare echivalentă cu 60 euro / zi, și pe diem pentru zilele de călătorie de afaceri în România - în valoare de 1.000 de ruble / zi. În acest caz, diurnă trecerea frontierei și înapoi, și înapoi din nou luate în considerare pentru excursii la standarde europene.
Regulamentul cu privire la călătorii de afaceri se stabilește că per diem emise în ruble, regulile sunt stabilite în moneda sau sunt convertite la cursul de schimb specificat în ajutorul Băncii, sau la cursul de schimb în vigoare la data aprobării raportului angajat în avans.
Angajatul se emite un avans pentru cheltuielile de deplasare în valoare de 60.000 de ruble.
cheltuielile de călătorie
la „30“ 20 mai 14
Bilet pentru transportul public, „7-Day-Pass»
1 440,00 Pentru conversia de valută străină în ruble costă să ia mai întâi un curs din prima de referință a băncii (în soldul monedei cumpărate). Suma rămasă în valută sunt convertite la cursul de schimb al doilea schimb de referință a băncii
30.00 În ceea ce privește costurile de schimb valutar în ruble, să ia mai întâi un curs din prima de referință a băncii (în soldul monedei cumpărate). Suma rămasă în valută sunt convertite la cursul de schimb al doilea schimb de referință a băncii
48 În ceea ce privește costurile de schimb valutar în ruble, să ia mai întâi un curs din prima de referință a băncii (în soldul monedei cumpărate). Suma rămasă în valută sunt convertite la cursul de schimb al doilea schimb de referință a băncii
Bilet de avion Berlin - București
7 968,00 Pentru conversia de valută străină în ruble costă să ia mai întâi un curs din prima de referință a băncii (în soldul monedei cumpărate). Suma rămasă în valută sunt convertite la cursul de schimb al doilea schimb de referință a băncii
166,00 Pentru conversia de valută străină în ruble costă să ia mai întâi un curs din prima de referință a băncii (în soldul monedei cumpărate). Suma rămasă în valută sunt convertite la cursul de schimb al doilea schimb de referință a băncii
48 În ceea ce privește costurile de schimb valutar în ruble, să ia mai întâi un curs din prima de referință a băncii (în soldul monedei cumpărate). Suma rămasă în valută sunt convertite la cursul de schimb al doilea schimb de referință a băncii
Bill hotel
16 032,00 Pentru conversia de valută străină în ruble costă să ia mai întâi un curs din prima de referință a băncii (în soldul monedei cumpărate). Suma rămasă în valută sunt convertite la cursul de schimb al doilea schimb de referință a băncii
334.00 În ceea ce privește costurile de schimb valutar în ruble să ia mai întâi un curs din prima de referință a băncii (în soldul monedei cumpărate). Suma rămasă în valută sunt convertite la cursul de schimb al doilea schimb de referință a băncii
48 În ceea ce privește costurile de schimb valutar în ruble, să ia mai întâi un curs din prima de referință a băncii (în soldul monedei cumpărate). Suma rămasă în valută sunt convertite la cursul de schimb al doilea schimb de referință a băncii
9 550,00 Pentru conversia de valută străină în ruble costă să ia mai întâi un curs din prima de referință a băncii (în soldul monedei cumpărate). Suma rămasă în valută sunt convertite la cursul de schimb al doilea schimb de referință a băncii
191,00 Pentru conversia de valută străină în ruble costă să ia mai întâi un curs din prima de referință a băncii (în soldul monedei cumpărate). Suma rămasă în valută sunt convertite la cursul de schimb al doilea schimb de referință a băncii
50 În ceea ce privește costurile de schimb valutar în ruble, să ia mai întâi un curs din prima de referință a băncii (în soldul monedei cumpărate). Suma rămasă în valută sunt convertite la cursul de schimb al doilea schimb de referință a băncii
5. Balanța / depășire în ruble: 15 203.88 ruble. (85 000,00 ruble -. 69 796.12 freca.).
Valoarea totală zilnică a rublei în a doua opțiune va fi egală cu 23 039.12 ruble. (22 992 ruble. + 47,12 freca.). Baza de impozitare pe venitul personal va trebui să se întoarcă 4839.12 ruble. (23 039.12 ruble. - 18 200 rub.).
Uneori, angajații care nu au avansat, sunt plătite în călătorii de afaceri cu carduri bancare. În acest caz, ca și documentele ce confirmă costurile pot servi, printre altele, primirea terminal electronic.
În cazul în care un card de angajat în aceeași monedă în care plătește, fără taxe suplimentare sau să nu fie.
Dar, în cazul în care cartela este rubla, și se deduce de pe card, de exemplu, suma în euro, angajatul băncii să desfășoare operațiuni de conversie pe cont propriu curs de schimb intern (care este diferită de rata a Băncii Centrale).
Pentru angajatul rambursează toate costurile sale, acesta trebuie să furnizeze declarația contabilă a contului de card. Apoi, costurile sale de schimb valutar pot fi reflectate în raportul prealabil asupra cursului de schimb real. În consecință, valoarea rublei va fi aceeași ca și cea care se deduce din card. În caz contrar, este necesar să se recalculeze costul de schimb valutar la cursul oficial al Băncii Centrale la data aprobării raportului de cheltuieli.