rapoarte de misiune

Se trimit angajații lor în călătorii de afaceri, fiecare angajator stabilește sarcinile care trebuie efectuate în timpul călătoriei. Astfel de probleme sunt fixate în scris, într-un document - sarcină de serviciu, care este descris și un raport privind călătoria.

Acest lucru permite angajatului să articuleze sarcinile pe care trebuie să le efectueze în timpul unei călătorii ce trebuie să facă, în ce condiții, etc.
Angajatul va avea o idee clară a ceea ce el ar trebui să se ocupe de o călătorie de afaceri, precum și să poată planifica timpul în mod eficient.
Când sclavul se întoarce dintr-o călătorie, angajatorul va fi mai ușor de înțeles ce scop a fost atins, și ceea ce - nu, pentru că de multe ori oamenii uita despre ce instrucțiuni au fost date lucrătorilor, de exemplu, în urmă cu o săptămână.

Ce este acest document?

Din cele de mai sus, putem vedea că, în raportul excursie este o parte separată într-un loc de muncă de serviciu, care, la rândul său, anterior incluse în lista documentelor de călătorie necesare. În ciuda faptului că locul de muncă de serviciu în acest moment este opțională, la un audit fiscal, ar trebui să fie, de asemenea, luate în considerare, astfel încât contabilii ar trebui să acorde o atenție la corectitudinea înregistrării sale.

Compilație taxei ar trebui să fie angajate în cap, dar, în practică, totul este diferit: ei taxa este departamentele lor de personal de personal pe baza notei cu rezoluția, iar atunci când documentul este gata - a pus o semnătură pe ea.

În ceea ce privește părțile separate ale taxei - raport de călătorie, el însuși a scris lucrătorul detașat să se întoarcă, dar trebuie să fie de acord cu capul oricum.

Astfel, un raport cu privire la călătoria de afaceri este o explicație scrisă a obiectivelor care trebuie atinse în timpul călătoriei, precum și rezultatele obținute în urma punerii în aplicare a locurilor de muncă ale angajaților angajatorului.

Opțional dreapta?

În cazul în care, cu toate acestea, este recomandat să se organizeze o mulțime de angajați trimiși într-o călătorie de afaceri, apoi a scrie un raport, în plus, acest document are două avantaje semnificative:

Contabilul va fi personal de sprijin suplimentar rămânerea pe o călătorie de afaceri, aceasta afectează salariile și procedura de angajamente sale.
În cazul în care întreprinderea o mulțime de sucursale și birouri, directorul general va fi mai ușor de înțeles esența călătoriei, pentru că în acest caz, implicat în completarea sarcina oficială va fi șeful unității structurale, care angajează lucrători trimis într-o călătorie de afaceri.

În cazul în care organizația nu este prea mare și nu există puține personal care urmează să fie implicat în elaborarea de taxe nu este recomandată pentru a evita un număr foarte mare de documente care nu sunt necesare, deoarece toate informațiile într-o călătorie de afaceri pentru a putea fi sustrasă din ordinul capului.

Cum de a face un raport privind călătoria?

Decretul PravitelstvaRumyniya№1 „Cu privire la aprobarea formelor unificate ...“ forma aprobată și un raport cu privire la o călătorie de afaceri, este a doua parte a taxei. Pentru a-l umple, directorul de divizie trebuie să facă următoarele:

Specificați numele, numărul și data documentului, numele trimis în misiune de personal.
Introduceți numărul angajatului personal, departamentul în care lucrează, precum și datele de călătorie, orașul în care a venit, baza pentru o călătorie de afaceri, scopuri și obiective.

În termen de trei zile de la întoarcerea dintr-o călătorie de afaceri angajatul trebuie să prezinte un raport cu privire la activitatea sa. Dacă imediat după călătoria el a programat o vacanță - un document întocmit după eveniment. În cazul în care un angajat merge în concediu medical, raportul este completat în termen de trei zile de la externare.

De obicei, o atribuire de serviciu angajat este eliberat cu documentele de călătorie, și, ulterior, a depus în arhiva departamentului de contabilitate.

Mai jos este un exemplu de a scrie un raport de călătorie:

Instruirea personalului de siguranță «Spetsservis' în timpul lucrărilor de sudare cu gaz

Personalul SRL „Spetsservis' este instruit, teste comandat

Astfel, rapoartele de misiune ar trebui să conțină esența de bază a lucrării: nu este necesar să se scrie modalități de a realiza obiectivele și instrumentele care au fost utilizate pentru acest lucru, deoarece în acest document este doar rezultate relevante.

În cazul în care același scop, din orice motiv nu a putut fi atins, această informație este, de asemenea, indicat ca motiv: de exemplu, lucrarea a eșuat din cauza lipsei de echipament, echipamente tehnice învechite, etc. Trebuie avut în vedere faptul că, în cazul în care angajatul nu își îndeplinește capul de comision fără o cauză bună, acesta din urmă are dreptul de a aplica sancțiunea disciplinară.

Documente necesare

Cerința esențială este doar faptul că angajatorii nu pot schimba esența de bază a taxei, precum și formularul de raportare călătorie completat în termen de cel mult trei zile de la întoarcerea lucrătorului.

Forma și Forum

Cum să completeze raportul călătoria

Legislația de reguli stricte de umplere a taxei nu au fost stabilite, dar managerii și subalternii lor ar trebui să urmeze reguli simple pentru a evita problemele cu IRS:

Scopul călătoriei trebuie să fie specificate șefii de departamente înainte de a trimite angajat într-o călătorie de afaceri.
Documentul trebuie să conțină trei semnături: șef al departamentului, angajat și CEO.
Organizația de imprimare nu este în mod necesar, deoarece pentru locul ei în documentul nu este alocat în mod specific.
În cazul în care umplutura nu este suficient de câmpuri, puteți transfera date într-o foaie de A4.
La setarea implicită angajatul trebuie să indice motivul. Dacă ea este lipsit de respect, principalul are dreptul nu numai de a aplica acțiunea disciplinară, dar, de asemenea, de a rambursa costurile călătoriei pe raportul de cheltuieli.

Cum se scrie corect?

Ca o regulă, principala provocare în completarea raportului pentru muncitori este foarte formularea rezultatelor muncii depuse. Nu este suficient doar pentru a indica „executat“ documentul: informații ar trebui să fie extins, dar fără alte detalii.

Cine semnează și este de acord cu un raport de călătorie de afaceri?

Prima persoană care a pus semnătura pe sarcina de serviciu trebuie să fie angajat. În viitor, el trebuie să dea documentul la cap, de la care a fost obținută înainte de călătorie. Aceasta, la rândul său, verifică corectitudinea umplere, pune semnătura lui și dă rezoluția, directorul general.

Perioada de trip report

Revenind dintr-o călătorie, angajatul trebuie în termen de trei zile pentru a da supervizorul dvs. documentul completat pe activitatea desfășurată. În plus, aceasta ar trebui să execute și să raporteze în avans, anexând toate certificatele care confirmă cheltuielile în timpul unei călătorii de afaceri.

documentele însoțitoare

În plus față de îndeplinirea unei misiuni, cu sunt direcția o călătorie de afaceri, precum și alte documente justificative:

Cererea pentru o călătorie de afaceri (cer din partea angajaților cu copii de până la 3 ani sunt implicați în îngrijirea rudelor în vârstă, copiii aflați în întreținere de până la 5 ani, în cazul în care educația lor în monoterapie).
Serviciul de locuri de muncă (coloana „raport de sinteză“, este completat ca tine sarcini complet).
Ordinea de a trimite angajatului într-o călătorie de afaceri (publicată de cap).

La întoarcerea din călătoria angajatul trebuie să facă două declarații: într-o călătorie de afaceri și în jos. Prin acest din urmă document trebuie să fie însoțit de certificatul care confirmă caracterul adecvat al cheltuielilor: bilete de călătorie, contractul de închiriere un apartament, o chitanță pentru un sejur de hotel, etc. Sarcina de service manager și semnată de părinte este trimis la departamentul de contabilitate, în cazul în care, ulterior, stocate în arhivă.