rapoarte de cheltuieli în contabilitate

Practic, toate organizațiile sunt date în numerar să fie contabilizate în anumite scopuri. În mod firesc, necesitatea de a controla aceste resurse. La urma urmei, acestea sunt date nu numai pentru călătorii de afaceri, ci și pentru achiziționarea de bunuri și materiale, să plătească pentru lucrările executate, serviciile prestate și a altor obiective economice. Prin urmare, rapoartele de avans sunt supuse unui control contabil și de monitorizare atentă.

Conceptul unui raport de cheltuieli

raport de cheltuieli este un document care servește drept dovadă a faptului unei persoane responsabile de cheltuieli de bani, pe care el a fost dat. Pentru aceasta sunt anexate documente justificative.

Angajații companiei de a furniza un raport este dat trei zile după:

• Finalizarea perioadei specificate în cererea pentru furnizarea de fonduri;
• Sfârșitul perioadei de vacanță sau incapacitate temporară de muncă, în cazul în care perioada sa încheiat în cursul acestor perioade;
• Sosirea dintr-o călătorie.

antet oficial

La întreprinderile de toate formele de proprietate, cu excepția instituțiilor publice raport de utilizare cheltuieli AO 1. Această formă este standardizată, iar astăzi nu este necesară pentru punerea în aplicare. Orice organizație are posibilitatea de a se dezvolta și pentru a aproba forma sa în acest document, în conformitate cu toate cerințele din Legea federală № 402-FZ „Cu privire la contabilitate“.

completarea raportului

raport de cheltuieli - un document cu două fețe, adică, Ea are o față și spate pagina.

În primul rând decora partea din față. Antetul indică numele organizației, numărul și data de umplere, prenumele și inițialele persoanei care este responsabilă, poziția și numărul angajatului. Asigurați-vă că pentru a indica ce fel de cheltuieli dat bani. În tabelele de semne precedente în avans, în cazul în care el a avut, pe soldul rămas sau supraplat pe acest front.

În cazul în care plata în avans anterior la persoana responsabilă se reflectă în arierate, aceasta nu poate emite un nou avans.

Apoi luate pentru completarea partea din spate. Acesta enumeră toate documentele justificative, care este atașat, precum și, în conformitate cu aceste documente, suma cheltuielilor efectuate.

În cazul în care departamentul de contabilitate primește în avans rapoarte RK la documentele justificative pot fi oferite în plus alte cerințe. De exemplu, achiziționarea de bunuri materiale de la un întreprinzător individual pe piața de controale simple, trebuie să fie completată printr-un act de achiziții publice. În cazul în care bunurile sunt cumpărate de la o persoană fizică, trebuie să se aplice de contabilitate raportul prealabil Kazahstan a fost acceptată:

• Contractul de vânzare;
• O copie a ID de furnizor;
• Acceptarea de transport sau factură.

Mai mult, documentul emis în departamentul de contabilitate pentru verificări suplimentare. După verificarea pe inerenței înregistrare și cu toate documentele justificative pe partea din față a contabilului în tabelele de acest lucru face înregistrarea contabilă și pune semnătura lui. Documentul prin formula AO-1 contabil vopsele suplimentare cantitate de flux real în cuvinte și cifre. Este, de asemenea, umplut cu primirea de primire, care este tăiat și predat persoanei responsabile.

După verificarea raportului avans de specialitate al departamentului de contabilitate, este verificat și semnat de către contabilul-șef. Apoi, documentul se duce la aprobarea șefului firmei.

Advance otchetyobyazatelno trebuie să fie aprobat de către șeful organizației.

decontare finală

După un raport complet de inspecție persoanei responsabile efectuează instrumentele de calcul finale emise pentru el. V poate să apară în funcție de mărimea cheltuielilor:

Valoarea depășirilor de costuri identificate pot fi emise în două moduri:

• Numerar la ghișeu întreprinderii;
• Prin transfer la un card bancar.

În cazul în care cheltuielile efective sa ridicat la suma este mai mică decât a fost emis pentru aceste cheltuieli, iar restul plătit în numerar angajat cu înregistrarea comenzii de numerar de credit.

persoane sunt organizații foarte responsabili comune de contractare. Prin urmare, este necesar să se abordeze în mod responsabil pentru completarea rapoarte de cheltuieli, precum și inspecția lor și acceptarea finală a înregistrării. Mulți contabili aleg să facă pentru a le umple, și numai persoana responsabilă pune semnătura lui. Astfel, acestea facilitează nu numai la o organizație angajat, dar, de asemenea, ei înșiși. Într-adevăr, în acest caz, nu au o sută de ori să-l refaceți.