Protocoale în HR outsourcing

Protocol - un document de stabilire a cursului de discuții și întâlniri de luare a deciziilor, întâlniri, conferințe și alte forme de muncă a organelor colegiale.

Întocmește protocoale pe formulare speciale, în cazul în care numele documentului este imprimat în prealabil de imprimare sau convenționale foile de hârtie A4.

Textul protocolului este format din două părți: introducere și de bază.

Partea introductivă a protocolului conține o informație constantă și variabilă.

Informații permanente asociate cu utilizarea terminologiei stabile - „președinte“, „secretar“, „Prezent“. Aceste cuvinte sunt capitalizate de la începutul marginea din stânga.

Pentru informații variabile include numele și inițialele președintelui, secretar și prezent.

Numele membrilor organului colegial sunt aranjate în ordine alfabetică, separate prin virgulă, în linie. Rândurile 1 împarte intervalul. În cazul în care membrii organului colegial de mai mult de 15 de persoane, totalul punct și un număr în paranteze - fișa de înregistrare atașat.

Pentru a adăuga invitaților numelor de familie din titlu de locuri de muncă și numele organizației pe care o reprezintă. Ordinea de înregistrare a aceleiași, precum și membri ai corpului colegial.

Partea introductivă a protocolului se încheie pe ordinea de zi. Termenul „Ordinea de zi“ este scris de la începutul marginea din stânga. Cu linii roșii începe elemente de înregistrare pe ordinea de zi. Ei numerotate cu cifre arabe. Întrebările au privind gradul de importanță și complexitate. Nu este permisă formularea cuvântului „diferit“. Trebuie specificat fiecare întrebare.

Partea principală a protocolului se bazează pe următoarea schemă: ascultare - a făcut - devine (decis), iar pentru fiecare întrebare în parte. Cuvinte - ascultare, au fost, a decis (a decide) scrie cu majuscule, a câmpului inițial (stânga), fără semne de punctuație punctuație deschise).

Înainte de a asculta cuvântul pune numărul de serie al întrebării pe ordinea de zi atunci când se discută mai multe probleme.

„Discursul este atașat“ - în cazul în care vorbitorul oferă un text al discursului, după punctul de bord.

A. Smirnov - Au fost luate măsuri pentru a elimina.

Partea finală a protocolului este decizia (decizie). Ei încep această parte a cuvântului rezolvat sau a decis.

Partea operativă a clădirii în cadrul sistemului: acțiune - artist - perioada. Contractantul poate fi o organizație, o unitate structurală sau un anumit funcționar. În cazul în care o hotărâre conține o varietate de întrebări, acesta este împărțit în paragrafe, numerotate cu cifre arabe. Fiecare element începe cu linia roșie.

Protocolul poate repara rezoluția privind aprobarea oricărui document. În acest caz, protocolul trebuie să aibă o referință la data și numărul documentului, iar documentul trebuie să fie atașat la procesul-verbal.

În alegerea protocolului precizează că rezultatele votului pentru fiecare candidat.

Protocolul semnat de președinte și secretar. Secretarul editează textul introduce fiecare vorbind cu o înregistrare a declarației sale și să obțină semnătura vorbitorului, în conformitate cu înregistrarea discursului său. Procesele-verbale ale reuniunilor, pentru desfășurarea care alege Prezidiului, semnat de președinte, secretar și membrii prezidiului.

număr de protocol - numărul de serie, care apare în anul calendaristic.

forma Imprint - proba protocol:

- Numele documentului - protocolul;

- data reuniunii, numărul (într-un an calendaristic);

- locul (oraș);

- Titlu (reflectă tipul de muncă colegial și autoritate colegială);

- text introductiv și partea principală;

- gât (dacă este necesar) de potrivire;

- aprobarea gâtului (dacă este necesar);

- marca privind executarea documentului si transmiterea cazului.

Referințe: