Prop 11 - data documentului

Data documentului (prop 11) este data semnării sale (comenzi, scrisori, memorii, memorii, etc ..), declarații (instrucțiuni, regulamente, reguli, regulamente, planuri, rapoarte etc.), evenimentele înregistrate în documentul ( protocol). 2

Data documentului vizat de o semnarea oficială sau de aprobare a unui management al documentelor sau un serviciu de documente (DOW), în documentul de înregistrare, sau direct de către emitent în pregătirea documentului (documentul de poziție, memo, aplicație, etc. ..). 3

Data la care documentele sunt proiectate cu cifre arabe în ordinea: zi a lunii, luna și anul. lună, zi și lună elaborează două perechi de cifre arabe separate printr-un punct; an - de patru cifre arabe. 5

Numărul de înregistrare al documentului (sau indicele documentului de înregistrare) - un cod numeric sau alfanumeric atribuit unui document în timpul înregistrării sale. 1

PROP 12 - ÎNREGISTRAREA NUMĂR DOCUMENT

Numărul de înregistrare al documentului (prop 12) este format din numărul de serie, care poate fi completat la latitudinea organizării cazului de sub nomenclatura cazurilor, informații cu privire la corespondentul, artiștii și al.2 În acest caz, numerele de serie pentru documente administrative și de fond sunt atribuite într-un an calendaristic separat pentru fiecare tip de document.

Ordinea documentelor de înregistrare și structura numerelor de înregistrare sunt stabilite cu privire la organizarea de birou și documentele administrative ale instrucțiunilor organizației.

Prezența acestei recuzită elimină necesitatea de numerele de referință și datele de documente primite în mesaj, care eliberează textul unei informații pur auxiliare și de referință. 3

Blanks ștampilată scrisori pentru popi 4 concepute, după cum urmează: În numărul ___________ _________.

Locul de pregătire sau publicării documentului (prop 14).