Programul pentru contabilizarea comenzilor și a clienților gratuit
Cum să luați în mod corespunzător în considerare ordinele? Cum de a capta și procesul de comenzi de la clienți și clienții fără erori? Lucrul cu comenzile și clienții vor avea ajutorul neprețuit de comenzi de software de contabilitate nor.
Contabilitate „pe genunchi“: capcanele de metode convenționale de contabilitate
Deschiderea companiei, antreprenorul primește primele comenzi de la clienți. In timp ce acestea sunt rare, iar cifra de afaceri nu este mare, problemele comenzi (și, prin urmare, de contabilitate) date nu apare: toate datele cererilor sunt introduse într-o perioadă de timp: la sfârșitul săptămânii, la sfârșitul zilei de lucru sau o altă perioadă.
Toți clienții dintr-o privire.
Gestionați relațiile cu clienții, să conducă la comenzi de lucru productive!
Încearcă gratuit >>
Acest lucru poate fi o revista regulat cu ordinele de masă, Notepad sau programul Excel. Indiferent de tipul de instrument utilizează angajatul responsabil cu mentinerea ordinii, face toate datele manual, pe baza chitanțe, contracte și alte documente.
În primele etape de lucru pentru a urmări numărul și corectitudinea executării comenzilor este ușor. Dar, pe măsură ce numărul de lider aplicații se întâlnește cu primele dificultăți:
- angajații responsabili cu menținerea ordinii, începe să facă greșeli și să pierdeți cererea;
- Pentru păstrarea începe să ia prea mult timp, și va trebui să angajeze un singur angajat care ar efectua o asemenea muncă;
- din cauza necesității de a procesa un număr mare de comenzi, chiar și membrul personalului începe să prevină mai multe greșeli;
- manager sau altă persoană responsabilă nu poate controla activitatea angajaților - ca unul care ține evidența ordinelor, iar cei care le fac, și procese.
Ca rezultat - calitatea slabă a serviciilor pentru clienți, erori în documente financiare, date incorecte în contabilitate și raportare fiscală.
Ordinul de automatizare de cont: sistemul de beneficii
Cu un număr mare de comenzi cea mai bună soluție ar fi introducerea de automatizare a sistemului contabil - pentru a ține cont de ordinele programului, care ar asigura integrarea comenzilor în modul non-stop.
- absența unor erori și omisiuni;
- înregistrări în modul on-line, și anume efectuarea de date imediat după primirea și procesarea comenzilor;
- template-uri, tabele, formulare, documente, posibilitatea de înregistrare a documentelor pentru un minut sau două;
- ușurința de utilizare, economii semnificative de timp și bani: nu trebuie să angajeze un singur angajat responsabil cu menținerea ordinii;
- posibilitatea de contabilitate a fiecărei etape de procesare a comenzilor.
Software-ul pentru comenzi de contabilitate facilitează foarte mult și simplifica funcționarea companiei. Aflați toate beneficiile CRM pentru afaceri mici.
Posibilitatea serviciilor de „nor“
ordinele automate de conturi pot fi aranjate în două moduri.
Prima modalitate - de a stabili un ordin gratuit de software de contabilitate pe computer sau în rețeaua locală. De regulă, acestea sunt sisteme complexe, multi-funcțional, care necesită întreținere și upgrade-uri. Pentru ca un astfel de sistem să funcționeze eficient, ai nevoie, printre altele, de a angaja IT-specialist, sau încheie un contract cu compania de outsourcing pentru a instala programul.
A doua metodă - utilizarea „nor“ serviciu web. Acesta oferă aceleași caracteristici ca un program normal, dar nu are dezavantaje.
Posibilitatea de „nor“ de servicii Web:
Klass365: ordinele freeware de contabilitate
Pentru a pune mâna pe un instrument care ar permite să țină o evidență a comenzilor de oriunde în lume și în orice moment, nu aveți nevoie pentru a cumpăra și a instala software-ul complicat și angaja un server dedicat, un serviciu care va lăsa jumătate din buget. Suficient pentru a înregistra și conecta la „nor“ serviciul web Klass365.
Klass365 - serviciu gratuit la îndemână în cazul în care vă puteți păstra o înregistrare a comenzilor. Programul este potrivit pentru companiile care lucrează în sectorul serviciilor, comerțul cu amănuntul și cu ridicata, precum si magazine online. Veți fi capabil de a lucra cu clienții pentru a obține rapid informații detaliate despre un anumit produs, și ține evidența ordinelor în timp real.
Pentru a beneficia de toate caracteristicile programului, aveți nevoie de a petrece doar câteva minute pentru a înregistra și un tarif - „gratuit“ pentru start-up-uri și companii tinere. Odată cu creșterea companiei și a angajaților, respectiv, puteți crește numărul de membri, făcând clic pe tariful „Professional“.