Programul de vânzări și bilanțuri contabile în MS Excel 2018 pentru magazine mici, management de produs

Fișier în programul MS Excel pentru contabilizarea vânzărilor și a reziduurilor pentru magazine mici. Acest fișier a fost dezvoltat la cererea un magazin. Acesta este acum disponibil pentru descărcare.
Se încarcă ...
Înainte de a utiliza programul, activați macro-uri (Opțiuni Excel -> Trust Center -> Trust Center Settings -> Setări Macro -> Activare toate macro-uri)!

• Detașarea mărfurilor (sosirea de la furnizor, se întoarce de la client)
• Cheltuieli (deficit de anulare de vânzări pentru clienți)
• contabilitate Partionny
• Informații actuale privind soldurile curente
• Istoricul operațiunilor cu mărfurile
• Analiza cifrelor financiare (valoarea vânzărilor, profitul brut, costul curent de inventar)

Fișierul este format din 5 pagini:

• Parish (Amendment)
• Vanzare (Amendment)
• Dvizhenie_Tovara
• profitul brut
• Prețul de cost al depozitului

Fișa „Parish (cerere)“ se intenționează introducerea produsului în fișierul bază de date, pe baza chitanțelor de la furnizori facturi (sau a reveni la client).

Algoritmul de operații:

1. Introduceți datele din bare, capacul care este vopsit în galben (pentru a debloca intrarea de date, introduceți parola - 1).

• Informațiile din coloana „Data de sosire“ se înregistrează automat. Data și ora curentă pe computer.
• Coloana „Operațiunea“ poate conține două valori: „Sosirea“ sau „return“. Tipul de funcționare, puteți alege propria făcând clic pe butonul din partea superioară a tabelului „Tip de tranzacție.“ Și, de asemenea, vi se va cere o întrebare de securitate prin selectarea tipului de operațiune înainte de a documentului. „Sosirea“ - o operațiune la detașarea mărfurilor de la furnizor. „Return“ - operațiunea de a returna bunurile de către client.
• În coloana „de referință este disponibil în baza de date“ și „Numele bazei de date“, se va afișa automat informații în cazul în care articolul este introdus în coloana „Reference“ mai devreme se foi. De referință trebuie să fie în format text, adică, conține litere.

2. Faceți clic pe „Add“, atunci datele introduse vor fi transferate automat la lista de baza de program de pe „Dvizhenie_Tovara“. După linia de operare vor fi șterse și veți primi un mesaj de la finalizarea cu succes a operațiunii.

Calculele în baruri:

• Utilizatorul are posibilitatea de a contribui la posturi, care pălărie este vopsit în galben.
• Utilizatorul poate face la un moment dat, nu este mai mult de 500 de articole.
• Când efectuați valori negative programul va emite un mesaj cu privire la introducerea de date incorecte.
• Dacă nu rânduri de umplut (gol adică sosirea documentului este) operațiune va fi blocat.
• Dacă uitați să completați într-o coloană, programul vă va da un mesaj de eroare.

Fișa „Vanzare (cerere)“ este conceput pentru anularea bunurilor vândute și bunurile pierdute în stocul magazinului, care nu a fost găsit în timpul depozit de inventar.

Algoritmul de operații:

1. Introduceți datele din bare, capacul care este vopsit în galben (pentru a debloca intrarea de date, introduceți parola - 1):

a) introduce un articol complet sau parțial, o coloană „Găsiți codul“, apoi în coloana adiacentă „Reference“ se va afișa numărul de bunuri găsite în baza de date de pe foaia de „Dvizhenie_Tovara“. Este acest articol va fi amortizată în baza de date după operație,

b) să introduceți numărul de unități vândute sau bunuri amortizate în coloana „Vandut, bucăți.“

c) în cazul în care vă decideți să vândă produsul la un preț diferit decât a fost stabilită anterior ( „stabilit de vânzare cu amănuntul, USD«), apoi, în coloana»prețul de vânzare real, $“, introduceți suma pe care produsul a fost vândut. Acest lucru vă permite să dea reduceri suplimentare clienților. Dacă doriți să anulați mărfurile, atunci trebuie să specificați prețul de aici - 0, în acest caz, în coloana „Operațiunea“ va fi setat la „write-off - 0%“.

• Informații în baruri, capacul care este vopsit in culorile verde si gri, este aruncat în mod automat din fișierul de bază de date, care se află pe foaia de „Dvizhenie_Tovara“
• „Data consumului“ se înregistrează automat. Data și ora curentă pe computer.
• Coloana „Operațiunea“ poate conține cele două valori „consum“ sau „Salvage - 0%“. Tipul de tranzacție atribuite în mod automat, în funcție de prețul de vânzare, care urmează a fi indicată în coloana „prețul de vânzare real, $“. Dacă doriți să nu modificați prețul de vânzare cu amănuntul stabilit și se lasă la bar, „prețul real de vânzare, USD“ sau atribuie orice alt preț de vânzare, în timp ce în coloana „Operațiunea“ se va înregistra în mod automat sensul de „curgere“. Dacă vă aflați în coloana „prețul de vânzare real, $“, a stabilit prețul la 0 (zero), apoi în coloana „Operațiunea“ va fi afișat la „write-off - 0%“.

2. Faceți clic pe „HOLD“, atunci datele introduse vor fi transferate automat la lista de baza de program de pe „Dvizhenie_Tovara“. După linia de operare vor fi șterse și veți primi un mesaj de la finalizarea cu succes a operațiunii. Calculele în baruri:

• „Marja actuală“ - în această coloană, veți vedea actuală adaosului asupra costurilor de producție. Raportul marjă se calculează după cum urmează: - prețul de vânzare pentru a partaja costurile. Dacă depuneți informațiile din coloana „prețul de vânzare real, $“, atunci acesta va fi utilizat pentru calcularea marjelor. În cazul în care prețul de vânzare nu va fi modificat, calculul marjei de raportul va participa stabilit anterior prețul de vânzare cu amănuntul al coloanei „de vânzare cu amănuntul stabilit, USD“. raportul de marja vă permite să monitorizeze situația cu partea financiară. Văzând raportul de marjă, ați înțeles vândut imediat mărfurile la o pierdere sau nu. În cazul în care raportul marjă este mai mică decât 1, atunci marfa este vândută la o pierdere - un cost mai mic.
• „Soldul curent“ - această coloană arată ce soldul curent al mărfurilor pe elementul selectat este în stoc. Se spune că fișierul contabilitate partionny propus este realizat, de exemplu, Acesta a vândut primul articol, care a venit mai întâi. Dacă, de exemplu, a avut două livrări de bunuri celui de unul pe 4 și 6 unități și vânzări, compania nu a fost acolo, atunci soldul curent va fi afișat - 10 bucăți. Acest lucru vă permite să vedeți cât de multe bucăți de elementul bunuri este stocat în depozitul dumneavoastră.
• „[INFO]» Balance Party „- această coloană arată cât de multe unități de mărfuri din depozit este din primul lot, care nu a fost încă vândut. Dacă am spus mai devreme că au existat 2 expedieri pentru 4 și 6 unități și vânzările de mărfuri nu a fost, atunci această coloană va afișa Sumar - 4 bucati. Ne va spune că primul transport de mărfuri nu a fost încă vândute și încă mai fi listat pe Bursa de 4 bucăți. Este important să se urmărească informațiile din această coloană, deoarece toate informațiile privind prețurile afișate pentru lotul nevândute curent. Din moment ce efectuam cont partionny, trebuie să deducem mai întâi primul lot din depozit, apoi al doilea și așa mai departe. Să zicem, 4 piese vin la un cost de 10 $ și 6 bucăți - deja la 15 USD După cum știți, prețul de vânzare pentru diferite loturi de mărfuri ar trebui să fie diferite, sau maximul de costuri mai mari pentru produsul nu a fost vândut la o pierdere. Pentru prima tranșă, am stabilit o vânzare cu amănuntul 15 USD adică, marja asupra prețului de cost - 50%, iar pentru cea de a doua tranșă - 22.5 cu (De asemenea, marja de 50% la costul). Dacă vii la un client și a vrut să cumpere doar 6 bucăți de acest produs, ar trebui să rețineți că cele 4 bucăți în stoc sunt pe prima livrare, și mai mult de 2 bucăți - deja pe a doua livrare. prețurile de vânzare pentru cele două părți diferite. Va trebui să scrie pe primele 4 unități de mărfuri un document unic, și apoi un alt 2 bucăți de bunuri alt document. Dacă doriți să scrie off doar 6 piese, programul afișează un mesaj de eroare - „, vândute bucăți“ de intrare incorectă a informațiilor în domeniul. De asemenea, în acest caz, în coloana „Numărul“ veți vedea valoarea „PARTIYA-“ pe un fundal roșu, care vă va spune despre ce depășește suma specificată pe restul lotului nevândute curent.
• Coloanele „[INFO] dată de sosire“ și „jocuri număr“ afișează informații despre lotul actual, care nu a fost încă vândut.

• Utilizatorul are posibilitatea de a contribui la posturi, care pălărie este vopsit în galben.
• Utilizatorul poate face la un moment dat, nu este mai mult de 100 de articole.
• Dacă nu rânduri de umplut (gol adică sosirea documentului este) operațiune va fi blocat.
• Dacă uitați să completați într-o coloană, programul vă va da un mesaj de eroare.
• mesaj de eroare:

- dacă uitați să introduceți informațiile în coloana „Vandut, NY“, programul vă va emite un mesaj de eroare și în coloana «Numărul» se va afișa mesajul „a face. "

-. Dacă sunteți într-o coloană „Vandut, NY“ va face un lucru mare, ceea ce este în stoc la non original scris Party (coloana „[INFO] Balanța parte“), programul vă va emite un mesaj de eroare și în coloană se va afișa „Număr“ „parte“ mesaj

- dacă sunteți în coloana „Vandut, piese“ va face un lucru mare, ceea ce este în stoc, la toate nu este vândut părți (coloana „Sold curent“), programul vă va emite un mesaj de eroare și în coloana „Numărul“ se va afișa mesajul " insuficientă.! "

„Dvizhenie_Tovara“ lista - aceasta este baza de date a programului.

• Pentru fiecare articol informațiile sunt afișate într-un singur bloc, care prezintă o istorie a veniturilor și a vânzărilor de mărfuri. Blocuri separate articole între o linie cu un fundal galben.
• În coloana „Sold curent“ în fața loturi nevândute afișează soldul curent al acestui articol. De asemenea, în coloana „depozit de cost USD“ afișează valoarea costului stocurilor de loturi nevândute. Valorile coloana „Cost depozit USD“ sunt utilizate pe foaia de lucru „costul de depozit“, care este un raport privind costul actual al stocurilor.
• Posterul „Profitul brut, USD“ și „vânzări Suma USD“ se calculează profitul brut și valoarea de vânzare pentru fiecare tranzacție sau o rată de scriere off. Profitul brut (USD) = valoarea vânzărilor (USD) - Numărul de * Costul USD Valorile acestor coloane sunt apoi folosite pe o foaie de „profit brut“, care este un raport asupra vânzărilor.

Algoritmul de operații:

mărfuri returnate de client

Dacă trebuie să dețină bunurile returnate de către client, atunci ai nevoie pentru a găsi linia în fișa de vânzare „Dvizhenie_Tovara“ și copiați datele în intervalul coloana E: L, începând cu coloana „de referință“ și se termină coloana „de vânzare cu amănuntul stabilit, USD“. Apoi, trebuie să introduceți date pe o foaie de „sosire (Modificare)“, selectarea tipului de operațiune „Return“. După operațiunea de restituire va fi valorificat la depozitul societății ca un lot separat.

Cauta un produs in anuar

Pentru a găsi piesele necesare în baza de date, utilizați „caseta de căutare“ (prin apăsarea Ctrl + F).

Eliminarea unui element din catalog

În cazul în care o tranzacție a fost introdus corect, singura modalitate de a elimina operațiunea - pentru a găsi linia realizată de operația pe foaia de „Dvizhenie_Tovara“ și șterge datele, începând cu coloana „de referință“ și se termină cu coloana „Funcționare“ (cap de fond verde). Dacă introduceți mai multe coloane, atunci programul va da un mesaj despre incapacitatea de a elimina informațiile din posturile blocate.

• Software-ul poate face 50.000 de rânduri pe coală „Dvizhenie_Tovara“.

• Redenumiți listele de fișiere și fișierul în sine (posibil eșec al macro-uri)
• Adăugați sau eliminați coloane și rânduri din listele de fișiere (eventual eșec al macro-uri).

Dacă doriți să crească nivelul de cunoaștere a MS Excel și de a crea rapoarte și programe avansate, du-te la cursul nostru on-line „MS Excel pentru mediul de afaceri.“

acțiune

Vă mulțumim pentru un program excelent! Totul este simplu și convenabil. Aș dori să știu dacă este posibil să se precizeze vânzările de mărfuri într-o coloană separată, numele clientului, în viitor - oraș, a treia coloană cu suma totală a achizițiilor de client, iar al patrulea - numărul de toate produsele cumparate?
Este dificil? Pot să proprii, bazându-se pe materiale teoretice pentru a completa programul de coloane de mai sus-menționat?
multumesc anticipat

Bună ziua, Violet. Programul a fost dezvoltat sub tejghea în cazul în care clientul este, de obicei, datele nu sunt înregistrate. Ce doriți să pună în aplicare (nume, oraș ...) nu este prevăzut în program și are nevoie de ceva de lucru din partea mea. În mod independent nu a putut duce. Există destul de un macro loc de muncă dificilă în care nu înțelegi.

Bună ziua, atunci când se umple prima foaie, de exemplu, toate bunurile 1. introduc toate numele și numerele prin apăsarea tastei „apăsat“ dă inscripția de pe lipsa unui macro, nu mai nimic nu se întâmplă pe prima foaie.