Procesul de inițiere a proiectului

Inițierea - o parte integrantă a proiectului de către domeniul de aplicare al procesului de management. După cum știm deja, această zonă are de a face cu definiția proiectului, participanții săi și condițiile proiectului. inițiază procesul pune bazele procesului de planificare ulterioară. Un procent ridicat de proiecte eșuate este legat de planificarea slabă sau lipsa acestuia. Planificarea Ie stabilește dacă proiectul dumneavoastră va fi de succes. De la inițierea procesului prevede baza pentru planificarea, importanța sa este evidentă.

Procesul de inițiere a proiectului include descrierea produsului, planul strategic, criteriile de selecție a proiectelor, informații istorice. Fiecare dintre aceste activități se realizează folosind o varietate de metode și mijloace pentru a obține apoi rezultatele finale, dintre care unul este carta proiectului. Acum ne uităm la fiecare dintre acești pași mai detaliat.

Descriere produs
După cum poate fi ușor de ghicit, aici vom descrie produsul dorit. descrierea produsului se înregistrează în documentația și să explice principalele caracteristici ale produsului sau serviciului. Această descriere ar trebui să includă, de asemenea, nevoile economice, care constituie baza pentru proiect.

Descrierea produsului conține de obicei puține detalii cu privire la primele faze ale proiectului și mai multe detalii în cazul în care proiectul incepe sa se dezvolte. detalii ale produsului în curs de dezvoltare treptat, până la o descriere a produsului final. Se va lua în considerare cel mai mare număr de piese în cursul proiectului.

În cazul în care proiectul se desfășoară conform contractului, cumpărătorul produsului sau serviciului este, de obicei, informează criteriile de bază ale vânzătorului produsului. În acest caz, aceste criterii servesc ca punct de plecare pentru proiect. Aceste criterii descriu produsul în detaliu, astfel încât vânzătorul ar putea revizui încă o dată costurile și condițiile pentru crearea sa. ne întâlnim cu aceste criterii în capitolul 6 mai în detaliu.

Planul strategic
În timpul inițierii managerul de proiect trebuie să ia parte la discutarea planului strategic al companiei. Poate că va fi subliniat faptul că obiectivul companiei - de a construi 15 noi magazine pana la sfarsitul anului. În cazul în care compania dvs. discută un proiect de a instala un nou sistem software de personal de contabilitate, ar fi mai înțelept să scrie condițiile de bază ale proiectului pentru construirea de magazine. Echipa ta de management se va referi la planul strategic, alegând care dintre cele două proiecte pentru a începe și care dintre ele corespunde strategiei globale a companiei.

Criteriile de selecție a proiectelor
Selectarea proiectului este de a stabili un proiect pentru a prefera sau de a respinge în funcție de condițiile, cum ar fi condițiile de finanțare, oportunități de vânzare pe piață, și așa mai departe .. Aceste condiții vor fi discutate mai detaliat în Capitolul 3.

informații istorice
Informațiile istorice pot fi foarte utile pentru managerul de proiect și investitorilor. Dacă dezvoltați proiecte noi, informații istorice despre proiectele anterioare pot ajuta să stabiliți dacă este sau nu să accepte și să inițieze acest proiect. Informațiile istorice colectate și înregistrate în cadrul proiectului actual pot fi examinate pentru a stabili dacă proiectul ar trebui să procedeze la faza următoare. Acesta va ajuta, de asemenea, să determine obiectivele proiectului, să efectueze acțiunile necesare în timpul procesului de planificare a proiectului. Veți vedea că informațiile istorice sunt interconectate cu multe procese.

K. Heldman., Management de proiect profesional