Principalele metode de documentare

Documentația - este de a crea un document folosind o varietate de metode, căi și mijloace de a înregistra informații pe un suport material.

o recepție sau o combinație de metode de informații de înregistrare pe un suport fizic prin intermediul sistemelor de semne (natura codurilor de limbă, semnează sisteme, etc.) - metoda de documentare.

documentarea procesului - este o acțiune sau set de acțiuni utilizate la înregistrarea informațiilor pe un suport fizic (stantare, sculptură, coloranți, perforant, fotochimice, electromagnetice, optice, mecanice, alte metode de documentare manuală sau).

Mijloace de documentare - face obiectul (pistol) sau un set de dispozitive (echipamente, unelte) folosite pentru a crea un document (manual, mecanizat și dispozitive automate).

Metodele documentului specificitate determinată informații caracterul sistem de înregistrare pe suportul de înregistrare. Metodele, instrumentele și instrumentele pentru crearea unui document în întregime este baza diversității documentelor.

O condiție indispensabilă pentru documentarea procesului este de a codifica informația. Coding informații - o special elaborat un sistem de metode (reguli) de informații de înregistrare.

Principalele atribute sunt de codificare limbajul de cod semn în care se înregistrează informații și transmise în timp și spațiu.

Codul - un set de simboluri, ordonate în conformitate cu anumite reguli ale unei limbi, pentru a transmite informații.

Sign - este eticheta, subiectul care indică faptul că ceva (litere, numere, deschidere). Conectați-vă cu sensul său se numește un simbol.

Limba - este un sistem complex de simboluri, fiecare dintre care are o anumită valoare. Simbolurile lingvistice, fiind acceptate și, prin urmare, larg înțeles în cadrul comunității, în procesul de vorbire combinate între ele, dând naștere la o varietate de posturi de conținut.

Codul, limbajul semnelor, și vă permit să transfere informații într-o formă simbolică adecvată pentru codare și decodare acestuia.

Odată cu dezvoltarea omenirii numărul acestor metode sunt în continuă creștere, folosite la metode data de documentare pot fi împărțite în două grupe:

- tradiționale (marca, senzație de arsură, relief, etc.).

- Tehnica (realizată folosind tehnici și determinat dezvoltarea acestuia), în funcție de metoda utilizată documentarea instrumentelor relevante, instrumentelor, aparatelor, adică înseamnă o documentație.

La rândul său, metodele și instrumentele de documentare datorită caracteristicilor fizice și purtătoare de date formă materială și particularități ale mărcilor (documentarea metodelor). Toate acestea determină împreună natura unuia sau un alt sistem de documentare.

Există patru moduri principale de documentare. care este strâns legată de metodele și mijloacele de documentare (sistem de documentare):

documentare text. Primul mod de captare a informațiilor a fost cuvântul. Cu toate acestea, sunetul acesta ca mijloc de amprentare are dezavantaje semnificative. metode aplicate de fond pentru a trimite mesaje (focuri de tabără de limbă, tobe și alte mijloace de semnalizare).

Utilizarea pe scară largă pentru transmiterea informațiilor către nodurile cablurilor de alimentare. Această metodă de transfer de informații, putem apela un punct de reper. Este cu utilizarea mărcilor comerciale poate vorbi despre documentarea.

În locul unui fond (sau pe un picior de egalitate cu) metoda de transfer de informații au geometriei descriptive. Scrierea ca mijloc de securizare a informațiilor apărute în domeniu și a fost asociată cu nevoile estetice ale unei persoane.

Scrisoarea a trecut de mai multe etape de dezvoltare.

Prima etapă - litera pictografic

A doua etapă a dezvoltării scrisului - logographic (ideografică) litera.

A patra etapă - alfa-sunet.

Cu invenția apare metoda de tastare mașină de scris ca document text.

Documentația tehnică este o modalitate de a capta ideile tehnice. Documente tehnice - generalizand numele documentelor care să reflecte rezultatele construcției și proiectarea tehnologică, activități de construcții și inginerie și alte lucrări în construcții de clădiri și structuri și de fabricare a produselor industriale.

documentație în format electronic. Documentația poate fi efectuată nu numai în limbaj natural (documentație text), dar, de asemenea, într-o limbă artificială. În acest caz, informațiile sunt prelucrate cu ajutorul calculatoarelor electronice, codificate, și anume Apare în diferite formă standardizată. De asemenea, aceleași informații pot fi codificate în diferite forme și, pe de altă parte, informații diferite pot fi prezentate într-o formă similară.

Documentele electronice au specificul tehnologic. Informațiile conținute de acestea nu pot fi percepute de către om la forma fizică în care este fixat într-un mediu tangibil. Numai după decodarea acestor informații devine ușor de înțeles pentru vizualizarea de utilizator (imaginea de pe monitor, imprimate, etc.).

11. Conceptul de „clasificare a documentelor.“ Cerințele de bază pentru clasificare.