Prezentarea, organizarea de prezentări și elemente principale - revista business

N Pur și simplu se adună un public și să vorbească despre bunurile și serviciile lor - este relativ simplu. Dar pentru a putea face o prezentare - sarcină mai dificilă.

Prezentare - un discurs pregătit pentru a aduce publicului informațiile necesare și trimite studenți la acțiuni specifice.

Ei bine, aceasta este, desigur, în mod ideal, atunci când a ascultat și a făcut totul după cum este necesar. Dar acest lucru ar trebui să aspire. În continuare, vă vom arăta cum puteți face prezentarea mai eficiente, uita-te la regulile și să dea câteva sfaturi.

organizarea de prezentari

suficient de mici pentru a avea un consiliu de prezentare și mijloace simple pentru demonstrarea imaginilor vizuale, sau pur și simplu să distribuie materiale. Pentru a comunica cu un public mare necesită clipuri video demonstrative sau filme de scurt metraj, utilizarea calculatoarelor și a altor dispozitive tehnice.

În prezent, ziua prezentării - o componentă obligatorie a integrate de comunicare de marketing (IMC), care poate fi pusă în aplicare într-o varietate de forme, de la cele mai simple la evenimentele pe scară largă, care implică o mulțime de oameni.

Elementele importante ale prezentării

Ziua și ora de prezentare

De regulă, în primele săptămâni de prezentare nu are loc, pentru că majoritatea oamenilor de afaceri luni și marți de activități de agrement nu participă, precum și duminică. Acest lucru nu se aplică în cazul prezentărilor de afaceri, care pot fi efectuate în orice moment.

prezentari de afaceri, în special cele care sunt însoțite de un prânz de afaceri se realizează de obicei în dimineața. Alte prezentări nu sunt îndeplinite în timpul orelor de lucru. Mai târziu, ora de începere, cu excepția prezentării de cluburi de noapte, nu este, de asemenea, prescris pentru oaspeții nu au părăsit evenimentul în mijlocul acțiunii. Timpul ideal pentru a începe majoritatea prezentărilor - 18.00-19.00 ore. Pentru festivitățile de sâmbătă în aer liber este mai potrivit in timpul zilei.

Cadouri pentru persoane

O altă importantă și aproape un element necesar de cele mai multe prezentări, cu excepția simplu și de afaceri - este cadouri pentru oaspeți. Darul set poate pune o varietate de subiecte; deoarece acestea vor depinde de ideile și stilul de prezentare. Elementele obligatorii includ broșuri pline de culoare a companiei sau a altor materiale tipărite. În plus, kitul poate include mostre de produse (de exemplu, flacoane de testare cu parfum), brichete, pixuri, cravate, fulare, sticle de cadouri de băuturi alcoolice, și așa mai departe. N. În cazul în care produsul este diferită pentru bărbați și femei, trebuie să fie separat bărbați și colecții pentru femei.

În nici un caz nu poate da lucruri, cum ar fi o cravată sau butonii cu simbolul companiei dvs. din exterior. Acest lucru va provoca iritații mai mult, astfel încât oamenii să nu va fi un astfel de lucru să poarte, și poate nici măcar atunci peredarit ei cineva si arunca - .. Îmi pare rău.

organizare de prezentare

Scopul prezentării

În același timp, aceasta poate fi rezolvată și alte câteva probleme: de exemplu, a arătat încă o dată poziția puternică și stabilă a companiei pe piață și distribuitorii de parteneri și este important în același timp, să-și demonstreze loialitatea față de autoritățile din țara sau orașul, din care acordarea unei licențe depinde, etc sunt rezolvate toate probleme suplimentare. împreună cu principalele. Scopul prezentării - acoperirea în mass-media - dictează alegerea zilei, cu cele mai bune vor fi miercuri sau joi. Pe baza prezentării obiectivelor, a determina locația acestuia, precum și numărul și componența oaspeților. Ambele aceste probleme sunt rezolvate în același timp, t. Pentru a. Ele sunt interdependente.

Locul prezentării

Alegerea depinde de nivelul de produs și prezentat de oaspeți. În cazul în care scopul prezentării - acoperirea în presă, acesta este cel mai bine în cazul în care camera va fi neobișnuit. Este important ca această cameră a fost confortabil și poate găzdui numărul planificat de persoane. În plus, ar trebui să fie într-o locație convenabilă în oraș - în centru sau pe bulevardul principal în cazul în care oamenii vor conduce cu ușurință pe drum și nu iau mult timp de oriunde în oraș.

Oaspeții de la prezentarea

Riscul mare pentru organizatori - dacă aveți prea mulți oameni și va lucra îndeaproape, și vice-versa - dacă este vorba de prea puțin și oamenii vor avea sentimentul unei săli goale. Și asta, iar cealaltă trebuie să fie evitată. Publicul țintă solicită, de obicei, prezentarea clientului. În cazul în care acest lucru este partenerii de afaceri ale companiei si prietenii, t. E., cei care sunt în mod regulat în contact cu ea, necesitatea de a trimite invitații un pic mai mult decât este necesar. De exemplu, în cazul în care se presupune că trebuie să existe 200 de persoane, este necesar să se trimită invitații 250-280. Apoi vin doar 180-200 de oameni. În cazul în care, cu toate acestea, să invite oameni celebri, atenție răsfățat, „caracterul secular“, în acest caz, ar trebui să fie trimise în trei ori mai multe invitații, t. E. 500-550. De la ei vor veni aceleași 180 de persoane.

Atunci când este necesar să se evidențieze prezentarea în mass-media, mai presus de toate, este necesar să invite liderii opiniei publice, care pot avea potențial avantaj al produsului prezentat. În cazul în care acest lucru este magazin de articole sportive sau marca de articole sportive, este important ca prezentarea cat mai mult posibil de sportivi celebri. În cazul în care acest lucru este un magazin de moda - care cât mai mulți oameni bogați ca posibili, artiști, posturi de televiziune, etc. Prezența acestor persoane va oferi jurnaliștilor necesare „cârlig“ pentru poveste ..

Separat invitați oficiali guvernamentali și invitați speciali. Le suna personal capul companiei nu mai târziu de 10 zile înainte de prezentarea, în conformitate cu eticheta internațională. După obținerea acordului de oaspeții de rang înalt sunt sigur de a veni trimite două invitații. Cele mai mari și mai importanți oficiali și bun venit oaspeților au nevoie pentru a apela în ajunul prezentării, în scopul de a reaminti încă o dată cu privire la aceasta.

Stilul de prezentare

La urma urmei altceva cred că prin ideea și stilul de prezentare, care poate fi foarte diferit. De cele mai sofisticate - atunci când întreaga cameră este decorată cu flori, muzica clasica, tava de chelneri strict îmbrăcat de vin scump și șampanie, de la invitații sunt necesare costume de seara si rochii; la avangarda - în cazul în care toate blugi, pereții agățate cu afișe zdrențuite, oaspeții sunt tratate la bere și hot dog. Prezentarea poate fi emisă într-un stil de sport, stil tradițional, în stil retro, etc - .. Totul depinde de imaginația organizatorilor. Dar principalul lucru - că stilul a fost menținut de la început până la sfârșit. Nu poate fi bun de prezentare neprincipiale: evenimentul trebuie să fie concepute și organizate, astfel încât toți au vrut să vorbească despre asta și scrie. În conformitate cu stilul de a face invitația, alcătuiesc meniul, alege muzica, invitați artiști, cred că cadouri și ambalaje: toate acestea este un element integral al stilului.

Invitație la prezentarea

Invitația trebuie să se potrivească stilului de prezentare: aceasta poate fi, de exemplu, imprimate pe hârtie scumpe cu monograme de aur sau scris pe o bucată de carton de imprimare poster. Dar, în orice caz, este mai bine dacă acesta este nominal și poartă numele și semnătura mâna CEO-ului. În cazul extrem, puteți utiliza un fax sau în structura invitației de a stabili culoarea albastră semnătură pentru tipărit într-o tipografie, împreună cu textul invitației.

Textul prezentării invitației

Efectuarea spațiului de prezentare

Este întotdeauna mai bine în cazul în care spațiul de prezentare de intrare decorate festiv. În ultimii ani, decorațiuni interioare la modă cu baloane, în plus, puteți utiliza flori, steaguri și așa mai departe. D. în fața orchestrei poate juca sau asculta muzica de la difuzoare. Toate împreună, se stabilește oaspeții la starea de spirit festiv.

materiale de prezentare frumoase

materiale de prezentare frumoasă (broșuri, cărți poștale, albume și așa mai departe.) trebuie să fie extins în locuri proeminente pentru ca oaspeții să le ia. Dacă există spațiu, atunci aveți nevoie pentru a pune mostre de mărfuri. Dacă aveți de gând distribuția de mostre de produse sau materiale publicitare, atunci aceasta este, de obicei, invitat modele de la agentii de modeling.

software-ul de prezentare

Prezentarea începe, de obicei, în termen de 10-15 minute după declarat în momentul în care a reușit să adune cele mai multe dintre invitați, încă de la sosirea unui oaspete important, care a promis să fie sigur de a veni.

După partea oficială oaspeții invitați la masă. Acesta este uneori bufet, uneori bufet, uneori, oaspeții sunt deservite de chelneri. Ei bine, în cazul în care, în același timp, există un tratament pentru unele spectacole sau de acțiune. Acesta poate fi orice - un concert de copii, circari, sportivi, comici, etc ...

Toți angajații care lucrează la prezentare, preliminare, este necesar să-i hrănească la locul de muncă, și nu au mâncat în timpul prezentării.

Acesta se încheie cu o prezentare a prezentării de cadouri pentru oaspeți. Dacă există o diferență de cadouri pentru bărbați și femei, este necesar să se ia în considerare în distribuție.

Evctafev B. Bizkiev.com