prelucrarea arhivistică a documentelor contabile

Chiar și un mic, doar incepand drumul lor în lumea afacerilor, compania poate „lăuda“ o cantitate foarte mare de documentare, documente contabile. Ce putem spune despre corporații mari care operează pe piață în domeniul său de mai mulți ani și chiar zeci de ani?

Pentru a încredința arhivarea documentelor contabile

Deci, indiferent dacă oricare dintre documentele în cauză, după o anumită perioadă de timp este necesar pentru a asigura arhivarea documentelor contabile, arhivarea acestora, în scopul de a face loc pentru mai multe documente relevante, relevante, pentru a asigura securitatea datelor.

Este clar că nu puteți alege pur și simplu și transporta documente pe raft

Arhiviștii compania dvs. nu va fi în măsură să accepte depunerea de afaceri analfabeți decorate, astfel încât arhivarea documentelor contabile ar trebui să se prevadă un scenariu specific, în conformitate cu normele.

Efectuarea de documentare

Experții trebuie să fie foarte atent și cu scrupulozitate chiar se referă la documentația de proiectare, pentru că ei, ani mai târziu, va trebui să fie în grabă să caute o declarație că judecătorii solicită brusc inspectorul serviciului fiscal.

Complexul de lucrări privind arhivarea documentelor contabile

Deci, arhivarea documentelor contabile este un set de proceduri pentru procesarea documentației, și pregătirea lor pentru livrare la depozitare arhiva. În același timp, ca și efectuarea unei valori de evaluare

În mod ideal, această procedură ar trebui să fie efectuată în fiecare an

După doi ani de depozitare în documentele contabile trebuie să fie predate în arhivă, dar înainte de asta trebuie să le aranjați în mod corespunzător, care este, pentru a efectua arhivarea documentelor contabile. În conformitate cu ce reguli se realizează documente contabile arhivare? Ce nuanțe ar trebui să fie luate în considerare? Pe cine să contacteze în cazul în care nu există specialiști adecvate privind personalul?

Arhivarea documentelor contabile. etape:

1. Prelucrarea. În această etapă, documentele sunt sortate, în scopul de a elimina proiecte, copii suplimentare ale oricăror documente care nu reprezintă nici o valoare;

2. Sistematică. Arhivarea documentelor contabile sugerează localizarea documentelor în ordine cronologică, adică, situate sub cele mai recente hârtie, în timp ce partea de sus - cele mai vechi documente;

3. Firmware. documente asortate formate în pachete, care sunt numerotate, cusute, sigilate de către organizație. asigurați-vă înainte să clipească că toate agrafe, capse au fost eliminate;

4. Elaborarea inventarului. Arhivarea documentelor contabile sugerează întocmirea unui inventar detaliat al fiecărui pachet de documente - este vorba despre pagina de titlu, care specifică numele organizației, data și calendarul de depozit, o unitate structurală a organizației, numărul de foi, în cazul, precum și arhiva codul de procedură;

5. Elaborarea etichetei de asigurare. Din inscripție de asigurare include, de asemenea, un număr de foi capsate, altele decât cele pe care - data, numărul de caz, o semnătură de origine. De asemenea, în înregistrarea de asigurare atunci când arhivarea documentelor contabile reflectă informații despre caracteristicile documentației (dacă există): desene sau imagini lipite, plicuri cu atașamente, numere lipsă și așa mai departe. Orice schimbare în starea fizică a afacerilor trebuie să fie, de asemenea, reflectate în inscripția: copii de înlocuire, deteriorare, mucegai, introducerea de noi instrumente, și așa mai departe;

6. Catalogare. Etapa finală a arhivarea documentelor contabile. În această etapă, dosarul este plasat. Pentru a fi în măsură să furnizeze cea mai eficace, eficientă, căutarea rapidă a documentelor din arhiva, documentele ar trebui să fie introduse, în funcție de tipul acestuia. De exemplu, pe un raft vor fi stocate acte pe celelalte facturi și așa mai departe.

În cele din urmă, de arhivare a documentelor contabile trebuie să fie făcută exclusiv de către profesioniști.

Numai în acest caz, puteți conta pe rezultate de înaltă calitate

Dacă aveți nevoie de eficiență, de înaltă calitate, controlul atent la fiecare etapă de arhivare a documentelor contabile, vă rugăm să ne contactați - știm totul despre arhivarea, iar documentele vor fi pregătite în mod corespunzător.