PR - documente pr

Basic PR-documente în relațiile cu mass-media

PR-documentul de bază, în cooperare cu mass-media este comunicatul de presă. El chiar și la figurat numit „cal de povară“ Relații cu publicul. În fiecare zi, mass-media primesc sute de comunicate de presă, dar numai o mică parte este, de fapt utilizat. Cu toate acestea, comunicate de presă sunt cele mai importante PR-instrument care permite o organizație să informeze mass-media cu privire la evenimentele importante pentru ea, obținând o mai mare faimă (publicitate). Pregătirea unui comunicat de presă eficient începe atunci când eliminarea de PR-specialist este o piesă interesantă de știri, informații despre ceea ce mass-media preferă să publicul țintă, precum și posibilitățile tehnice ale aspectului comunicat de presă.

Una dintre principalele întrebări este, ceea ce este o veste și cum puteți face știri informații simple. Dacă nu există nici o veste, apoi lucrează la comunicatul de presă devine lipsit de sens de la început. Neînțelegerea natura știri este motivul pentru care jurnaliștii primesc un număr mare de presă neinformative de presă că ei nu folosesc în munca lor. Informații simplă devine știri atunci când ea întâlnește unele dintre următoarele caracteristici:

Informațiile ar trebui să fie de interes pentru cititorii acestor publicații, care sunt trimise la comunicatul de presă.
Informațiile trebuie să fie un element de ceva nou, interesant, neobișnuit, pentru a deveni știri.
Vestea trebuie să fie relevante. Dacă informația este „fierbinte“ sau un look nou la o problema veche? Nu este nimic mai plictisitor decât știri de ieri.
Vestea trebuie să fie importantă pentru public. Fie Cititoare de știri periodice aproape? Este posibil de a lega informațiile cu publicul de o problemă?
Informații create de oameni. News devine, de obicei, informații provenind de la lideri de opinie.

În cazul în care informațiile unele dintre aceste caracteristici, va deveni știri, și vor fi utilizate în mass-media. Relații cu Publicul practică într-o situație în care lipsa de știri în presă și cauzând prejudicii altor materiale care provin din aceeași sursă.
Una dintre cele mai eficiente tehnici pentru a consolida PR de știri este de a atrage în calitate de participanți sau experți de oameni influenți și lideri de opinie. un efect mai mare asupra informațiilor devine în cazul în care este posibil să se lege cu probleme publice.

Comunicat de presă durează de obicei 1 - 2 pagini și este realizat ca un mesaj informativ scurt. Titlu și primul paragraf al comunicatului de presă sunt esențiale pentru a determina dacă acesta va fi utilizat în publicația sau ignora-l. Cele mai de succes comunicate de presă elaborat, astfel că ideea de bază a mesajului este conținută în primul paragraf și comunicat de presă începe din titlu informativ concis.

Comunicat de presă, inclusiv toate informațiile necesare, în conformitate cu regula 5 „W“ și „H“ și răspunde la următoarele întrebări.

Cine? - Cine?
Ce? - Ce?
Când? - Când?
Unde? - Unde?
De ce? - De ce?
Cum? - Cum?

Majoritatea comunicatelor de presă de succes sunt proiectate astfel încât informațiile în această ordine. Aceasta este, în primul rând vom răspunde la întrebarea cine este un participant al evenimentului. Ce este acest eveniment? Când și unde sa întâmplat sau se va întâmpla? De ce sa întâmplat și cum sa întâmplat?

Scrisoare de informare (Backgrounders)

În schimb, în prepararea de eliberare bekgraundera de presa nu sublinia titlul ușor de reținut și în primul paragraf, deși principiul piramidei inverse continuă să joace un rol semnificativ. Cele mai multe bekgraunderov este format din următoarele părți:

Titlu dând în mod clar pentru a înțelege materialul subiect.
Context. Dezvoltare și dinamica bekgraundera fire. De exemplu, în cazul în care materialul este dedicat noul model al masinii, atunci se vorbește despre ideea de origine, modele și altele sale anterioare. Link-uri către diverse agenții guvernamentale, organizații de cercetare și instituțiile academice din bekgraundere întotdeauna primite în mod favorabil de către cititori.
Informații detaliate privind subiectul materialului dumneavoastră. Aceasta este partea principală a bekgraundera, care se bazează pe fapte precise - cea mai bună armă de foc în documentele de acest tip.

Bekgraundera scop - să informeze și să răspundă la eventualele întrebări. De multe ori, atunci când scrieți subtitrări utilizare bekgraundera, care acționează ca răspunsuri scurte la întrebări posibile și să ofere informații, o structură completă.

Referința reală (fișa)

Fișa informativă conține informații generale despre organizație, produsele și serviciile sale. Acest material informativ are 1-2 pagini și utilizate în principal pentru datele care conțin un număr mare de informații financiare și tehnice, grafice și tabele. Abundența de cifre, care nu este necesară în comunicatul de presă își găsește locul său în ajutor real.

În funcție de publicul pentru care este destinat informații reale, aceasta va fi mai mult sau mai puțin profesionale (speciale). De exemplu, referința reală, scrisă pentru jurnaliști de specialitate și publicații naționale, va fi oarecum diferit. Materialele pentru mass-media de specialitate vor fi mult mai strict informații tehnice, termeni tehnici, și altele.

Kit pentru presă este unul dintre principalele instrumente de PR, așa cum se acumulează mai multe tipuri de PR-materiale și este utilizat pe scară largă în momentul de conferințe de presă, prezentări, expoziții, întâlniri generale anuale ale acționarilor, evenimente speciale. Obiectivul principal al kit de presă - furnizarea de informații complete cu privire la evenimentele mass-media și principalele sale personaje se confruntă. Minimul set de documente pentru kit-ul de presă include:

Comunicat de presă;
buletin informativ sau certificatul real;
una sau mai multe dintre următoarele materiale:

2) Corporate Edition,

3) raportul anual,

4) biografie cu imagini.

Cea mai cuprinzătoare Kit-ul de presă, în plus față de materialele de mai sus pot, de asemenea, includ:

Program de evenimente
Listă de oaspeți de onoare,
o declarație de presă
decupaje din ziare,
interviuri cu actorii cheie,
un articol interesant (caracteristica),
istoria vieții (poveste caz).

În cazul în care kit-ul de presa este destinat pentru a fi distribuite în momentul conferinței de presă, aceasta include:

cuprins;
Comunicat de presă;
o scrisoare de informare cu privire la tema conferinței de presă, istoria dezvoltării sale, starea actuală și perspectivele pentru viitor;
certificatul real al subiectul conferinței de presă, inclusiv numerice necesare și informații grafice;
Declarații de presă (Text keynote acțiune conferință de presă de persoane);
fotografii și alte materiale vizuale la conferința de presă;
biografii ale participanților cheie cu fotografiile lor.