Poziția Blanks a Departamentului de cooperare externă

1. Dispoziții generale

1.1. Departamentul de Cooperare * externă este o divizie structurală independentă a organizației.

* Un independent poate fi considerată ca o unitate structurală, care este direct subordonată șefului organizației sau de adjunctul acestuia.

1.2. Departamentul de cooperare externă este stabilit, reorganizate și lichidate prin ordin al șefului organizației.

1.3. Departamentul de cooperare externă este subordonată direct inginerul șef.

1.4. Departamentul de cooperare externă condusă de șeful de departament, care este numit și eliberat din funcție prin ordinul șefului organizației la propunerea inginerului-șef.

1.5. Șef al departamentului de cooperare externă gestiona în mod direct activitățile Departamentului și supraveghează activitatea tuturor membrilor departamentului de cooperare externă de departamente și angajați.

1.6. Pentru postul de șef al departamentului de cooperare externă i se atribuie o persoană care are o diplomă în economie sau de inginerie și de educație economică și experiența de muncă în logistică în poziții de manageri și specialiști de cel puțin 5 ani.

1.7. îndatoririlor oficiale, drepturile și responsabilitățile departamentului de cooperare externă a fiecărui angajat stabilit fișa postului, care este de acord cu șeful de departament și aprobat de către șeful organizației.

1.8. Departamentul de cooperare externă este ghidat de:

- regulamente, ghiduri și alte materiale didactice privind organizarea logistică și depozitare;

- ordinele, ordinele de șef al organizației (supervizor imediată);

1.9. Modificări în structura și Departamentul de Stat de cooperare externă dezvoltat șef al departamentului, în funcție de condițiile și caracteristicile organizației, a fost de acord cu supervizorul, precum și organizarea departamentului și salariile forței de muncă, departamentul de personal, departamentul juridic al domeniilor respective de activitate ale acestor departamente și aprobate prin ordin al capului organizație.

1.10. Departamentul de cooperare externă include sectoare (grup de birou) pentru anumite tipuri de produse, planificarea și conducerea operațională, precum și facilități de depozitare adecvate.

1.11. Responsabilitățile între unitățile structurale care alcătuiesc Departamentul de cooperare externă, șef al departamentului alocat pe baza prezentei poziției (unități structurale). Alocarea responsabilităților între angajații unităților structurale care alcătuiesc Departamentul de cooperare externă, a făcut șefii unităților structurale (șef adjunct de cooperare externă), în conformitate cu instrucțiunile oficiale. Regulamentul cu privire la unitățile structurale care alcătuiesc Departamentul de cooperare externă, aprobat de șeful departamentului de cooperare externă.

2. Obiectivele principale

Principalele sarcini ale departamentului de cooperare externă sunt:

2.1. Asigurarea de produse de unități hardware organizaționale în măsura necesară pentru realizarea programului de producție, activități de întreținere, precum și crearea rezervelor actuale de reglementare.

2.2. Furnizarea de utilizare cât mai completă și economică a organizației de produse și componente semifinite.

În conformitate cu sarcinile de bază pentru co extern separat următoarele funcții:

3.1. Pregătirea proiectelor de perspectivă și a planurilor anuale de livrări coordonate, pregătirea cererilor de produse hardware cu motivele nevoile lor, dezvoltarea de standarde de inventariere a resurselor materiale.

3.2. Plasarea comenzilor pentru părțile componente ale unei surse descentralizate.

3.3. Participarea la încheierea și executarea contractelor, pregătirea specificațiilor și a altor documente pentru furnizarea de produse în cooperare.

3.4. Asigurarea punerii în aplicare în timp util a fondurilor alocate și organizarea de ordine de părți componente.

3.5. Contabilitatea pentru efectuarea ordinelor de cooperare, acceptarea mărfurilor care vin în organizație în cantitate și calitate și să ia măsurile necesare în cazul unor deficiențe, nerespectarea cerințelor de calitate ale produselor, executarea furnizorilor de materiale cererile cu valoare prin încălcarea obligațiilor contractuale.

3.6. Controlul eliberarea materialelor organizațiilor cooperatiste, respectarea de reglementare și inventarierea componentelor și a cheltuielilor acestora în procesul de fabricație.

3.7. Adoptarea de măsuri de prevenire a stocurilor excesive, punerea în aplicare a produselor care nu sunt necesare și neutilizate organizarea componentelor.

3.8. Inspecția și Acceptarea facturilor și a cerințelor de plată ale furnizorilor, precum și proiectarea, dacă este cazul, refuzul de a accepta.

3.9. Organizarea lucrărilor de componente, depozite de aprovizionare și de întreținere a operațiunilor de depozitare.

3.10. Pregătirea planului de implementare pentru rapoartele logistice.

4.1. Departamentul de cooperare externă în cadrul competenței sale are dreptul:

4.1.1. Trimiteți la ordinea stabilită a organizațiilor cu privire la aspectele legate de activitățile de producție ale departamentului de cooperare externă.

4.1.2. Cererea și de a primi de la entitățile care transmit informații și documente necesare pentru punerea în aplicare a muncii, în competența departamentului de cooperare externă.

4.1.3. Pentru a efectua o corespondență independentă cu organizațiile pe probleme ce țin de competența departamentului de cooperare externă și nu necesită o coordonare cu șeful organizației, în modul stabilit.

4.2. Șef al departamentului de cooperare externă are dreptul *:

* Această secțiune este inclusă în poziția departamentului de cooperare externă, în cazul în care fișa postului de la șeful departamentului de cooperare externă nu este dezvoltat.

4.2.1. Faceți cunoștință cu managementul proiectelor organizației în ceea ce privește activitățile departamentului de cooperare externă.

4.2.2. Contribuie la propunerile conducerii organizației de a îmbunătăți activitatea legată de sarcinile prevăzute în această situație.

4.2.3. În cadrul competenței sale, să informeze superiorul cu privire la toate deficiențele din organizarea (unitatea organizatorică a lucrătorilor individuali) a identificat în timpul exercitării funcțiilor lor, și să facă propuneri de eliminare a acestora.

4.2.4. Implicarea specialiștilor de unități structurale ale organizației pentru sarcinile care îi sunt atribuite, în cazurile în care este necesar în conformitate cu dispozițiile subdiviziunilor structurale, în caz contrar - cu permisiunea șefului organizației.

4.2.5. Pentru a cere în persoană sau în numele supraveghetorului direct al șefilor de departamente, specialiști de informații și documente necesare pentru îndeplinirea funcțiilor lor.

4.2.6. Semnați și avizează documentele de competenta sa.

4.2.7. Prezintă conducătorului organizației care prezintă numirea, transferarea, eliberarea de angajați ai departamentului de cooperare externă, propuneri de promovare sau de a impune sancțiuni asupra lor lor.

4.2.8. Cererea de la conducerea organizației pentru a asista în îndeplinirea sarcinilor și a drepturilor acestora.

5. Relații. comunicare

Departamentul de cooperare externă colaborează cu următoarele unități structurale ale organizației:

- cu departamentul de planificare economică:

primeste: planurile de lansare de produs; planuri pentru activități de cercetare și dezvoltare; informații cu privire la standardele și lucrările în curs de desfășurare; informații despre schimbările în producția și condițiile tehnice;

- Departamentul Juridic:

prezintă: proiecte de acorduri și acorduri suplimentare pentru a le verifica și de vedere; calculele necesare și justificarea pentru cererile furnizorilor, precum și pentru desfășurarea cazurilor de arbitraj și judiciare legate de încălcarea contractelor și termene de livrare;

- cu departamentul de control al calității:

primite: concluzii cu privire la calitatea componentelor primite și permisiunea de a le utiliza în producție; informații privind interzicerea distribuirii produselor din depozite care au abateri de la caietul de sarcini; acționează asupra produsului, respinsă după acceptarea;

primește: informații despre materialele într-un mod, informații cu privire la circulația nomenclaturii produselor; Raportul de date privind costul componentelor, echipamente speciale, piese uzate ale organizației; informații privind conturile restante cu motivele; stocurile norma de materiale din depozite;

prezintă: Declarațiile privind materialele excedentare și nenegociabile; colectarea de date cu furnizorii penalități, amenzi și penalități; aviz cu privire la cererile depuse de către furnizori; raportează datele privind circulația materialelor și a produselor;

- Departamentul Tehnic:

devine: standarde specificate componente ale costurilor și a aprobat condițiile tehnice de furnizare a acestora; nevoile de calcul și aplicații pentru componentele achiziționate;

prezintă: informații despre diviziuni Domeniu de utilizare componente de stoc; contracte de furnizare de componente pentru aprobare.

* Această secțiune este inclusă în poziția departamentului de cooperare externă, în cazul în care fișa postului de la șeful departamentului de cooperare externă nu este dezvoltat.

6.1. Șef al Departamentului de cooperare externă este responsabil pentru:

- eșec (executarea necorespunzătoare) a atribuțiilor sale;

- nerespectarea normelor de lucru, reglementările și standardele de siguranță la locul de muncă și de siguranță la foc;

- utilizarea necorespunzătoare și utilizarea incompletă a drepturilor acordate;

- performanță care nu corespund atribuțiilor angajaților din subordine;

- executiv inferior și disciplina muncii angajaților din subordine;

- pagube materiale organizației - în conformitate cu legislația în vigoare.

6.2. Responsabilitatea altor angajați ai departamentului de cooperare externă stabilite prin fișa postului.

Șef al Departamentului de cooperare externă