Pontaje T-13 care este utilizat pentru

In acest articol vom uita pontaje ore de lucru T-13. Ne aflăm ce se aplică TimeCard. Vom înțelege cine se umple. Luați în considerare ordinea de umplere.

Fiecare angajator are obligația de a efectua operațiuni contabile în ceea ce privește timpul personalului deșeurilor, această funcție este impusă el prin articolul 91 din partea 4 din Codul muncii. Angajatorul are dreptul de a utiliza în acest scop aliniate formează foaia de T-13. Acest formular va da efect Decretul Comitetului de Stat Statistică №1 din 05.01.04.

Ce utilizează T-13

Completarea carduri de raport se efectuează în cursul lunii calendaristice, după care formularul este transmis contabilului pentru a servi drept sursă de informații cu privire la orele lucrate. Aceste informații vor fi utile pentru calcularea corectă a salariilor angajaților întreprinderii.

Efectuarea foaia este posibil să se efectueze una dintre cele două opțiuni disponibile:

  1. Se înregistrează continuu toate prezență de zi cu zi și nefrecventare lucrătorilor;
  2. Reflectă doar absenteismul angajaților, adică orice abateri de la apariții.

Angajatorul alege date mod convenabil reflecta timpul de lucru în tabelul T-13. În cazul în care de fiecare dată când o durată identică, în timp ce fixat într-un act local al numărului corespunzător de ore, cu atât mai ușor și mai rapid trage doar non-aspect. În cazul în care durata zilei de lucru poate varia, se abat de la norma, este necesar să se aplice metoda de jurnal de zi cu zi continuă, care indică numărul de ore lucrate.

Corect întocmit un card de raport T-13 permite contabilului să determine zilele lucrate, pentru a identifica ore suplimentare, muncă în zilele de sărbătoare și în weekend, călătorii, concediu, lucrătorii handicap, care sunt plătite într-o anumită ordine.

Cine umple masa de T-13

Obligația de a produce forma este atribuit ofițerului autorizat, pentru care această funcție este atribuit documentului. De regulă, ofițerul responsabil numit prin ordin al directorului.

În cazul în care societatea este mare, aceasta este, de obicei datoria de a menține forma de T-13, este încărcat cu șefii de departamente. Managerul trebuie să desemneze prin ordin o persoană responsabilă și un substitut pentru fiecare birou. Întreprinderile mici pot îndeplini această funcție, de exemplu, lucrător uman.

Cine semnează raportul de card T-13

Efectuarea de hârtie produsă în cursul lunii, după care, în partea de jos a formularului T-13 ar trebui să fie semnăturile următoarelor persoane:

  • Persoana responsabilă - o persoană care face peste o lună pentru lucrătorii de informare a petrecut zile și ore pentru nevoia persoanei de a introduce numele poziției, și specificați numele complet;
  • Șef de unitate - în unele cazuri, aceeași persoană poate fi responsabilă pentru întocmirea T-13;
  • Șeful de resurse umane - asigură masa după verificarea corectitudinii completarii documentului.

sub formă de tabel în formă într-un singur exemplar, completat și semnat va reprezentant al departamentului de contabilitate pentru decontare cu muncitorii.

Procedura de umplere T-13

Prin completarea pontajelor ar trebui să fie luate în mod responsabil, orice eroare, umplere numerele de cod incorecte sau caracterele pe care poate duce la salarizare incorecte.

Reguli de bază pentru completarea fișei de timp:

  1. Foaia de umplere se poate face fie prin metoda de înregistrare continuă, sau prin fixarea deviațiilor;
  2. Valorile de cod sunt luate pentru înregistrarea cu foaia de coperta T-12;
  3. Orice abatere de la vot înregistrată în tabel numai în cazul în care documentul de justificare, care este ulterior livrat în plus față de carte de raport contabil;
  4. Codurile sunt puse în partea de sus a cuștii, iar numărul de ore - în partea de jos;
  5. Dacă contabilitatea se face în zile, partea inferioară rămâne gol;

Forma-T 13 este utilizat în cazul automatizării prelucrării datelor contabile. Forma poate fi preparată prin utilizarea tehnicii de calcul cu câmpurile completate. De obicei, sub formă de informații înregistrate despre unitate, angajații și alte date, care sunt incluse în sistemul contabil al entității de referință.

După cum masa este umplut T-13

Efectuarea foaia de timp este realizată la sfârșitul lunii de raportare, datele persoanei responsabile insemnari zilnice privind numărul de ore de lucru pentru fiecare lucrător, în conformitate cu standardele adoptate de companie. Puteți descărca un exemplu de umplere sub formă de T-13

În cazul în care masa este preparat cu ajutorul unui calculator, de regulă, există deja umplut toate câmpurile cu excepția contelui a tabelului 4-13.

În cazul în care câmpul în formă de T-13 nu sunt umplute, persoana autorizată trebuie să aleagă să indice:

  • numele companiei;
  • Numele de divizare, în cazul în care gestionarea foaie de timp se efectuează separat de către departamente;
  • Numărul și data;
  • Perioada de raportare - o lună calendaristică;
  • Numerele de secvență de porțiuni de rânduri de tabel;
  • Numele complet, ocupația și numărul angajatului pentru fiecare angajat.

Această informație este completată la începutul lunii, reflectată în mod succesiv toate prezență și absență specificând valorile de cod și numărul de ore sau doar abateri.

Completarea casetele de mai jos:

Unitatea de informații privind codurile de deșeuri perioadele de facturare de raportare.

Dacă utilizați un alt tip de plată pentru toți angajații, codul și conturile indicate în partea superioară a secțiunii de masă a graficelor 7-9, The WP.7 și 8 sunt goale. Este necesar, în acest caz, pentru a completa numai datele privind numărul de ore sau zile, cu tipul specificat de plată pentru fiecare lucrător.

Dacă utilizați mai multe tipuri de plată, codurile relevante, numerele de conturi și numărul de zile lucrătoare sau ore ar trebui să fie distribuite pe gr. 7-9. Mai mult decât atât, în cazul în care tipurile de plăți, cel puțin patru, primul bloc este suficient pentru a umple cu graficele 7-9, în cazul în care mai mult de patru, apoi umplut cu blocuri suplimentare.

Prefixele sunt luate, de asemenea forma de plată cu prima foaie martor T-12.

Blocați tabel pentru a indica o parte din motivele pentru date non-participare. Se umple nevoia de lucrători, care într-o lună calendaristică au fost cazuri relevante.

trebuie să specificați pentru fiecare tip de absență:

  • Codul format din litere sau cifre;
  • Numărul corespunzător de zile sau ore.

În cazul în care tipurile de non-participare pentru un angajat este mai mic de patru, este suficient să Count 10 și 11, în cazul în care există cinci sau mai multe, umplut în continuare cu grafice 12 și 13.

Ordinea codurilor din tabel reflectă T-13

Codurile pot fi reflectate fie sub formă de scrisoare sau digital. Angajatorul alege care codurile urmează să fie utilizate. Zilele că muncitori au lucrat complet umplute cu codul I sau 01.

Primele forme foaie un T-12 prezintă toate simbolurile posibile care pot fi utile în completarea formularelor. Pentru a pune un semn în cartea de raport privind Neapariția orice cod, este necesar să existe un document justificare adecvată:

  • Certificat medical - pentru codul B sau 19;
  • Avertizare unui simplu - RP sau 31;
  • Consimțământul lucrătorului pentru orele suplimentare de muncă și care desfășoară activități de lucru în zilele de sărbătoare sau weekend-uri pentru codurile-C, sau 04, sau 03 PB;
  • Comanda în vacanță adecvată pentru codurile care indică furnizarea de ieșire - RT sau 09 pentru anual, ML sau 10 în plus, sau 11 pentru școală, P sau 14 pentru maternitate, lichid de răcire, sau 15 pentru o vacanță de îngrijire a copiilor, înainte sau 16 pentru neplătit plece;
  • Ordinea de atribuire pentru K sau 06;
  • Act absența HH sau 30 etc.

Pontaje T-13: modul de identificare a absenteismului

Cum să-și exprime în week-end fără conținut

În cazul în care timpul de repaus fără plată acordate de angajator în conformitate cu cerințele legii, pH-ul sau codul 17 este plasat.

În cazul în care o zi fără plată acordat în afara la solicitarea angajatului cu aprobarea directorului, codul este aplicat sau 16.

Cum să-și exprime zilele de călătorie în tabel

Zilele unei călătorii de afaceri sunt indicate folosind codul K sau 06. În același timp, în zile excursie, care se încadrează la sfârșit de săptămână și de sărbători, trebuie să specificați codul PB sau 03, ceea ce înseamnă că munca în week-end.