Politica de achiziții

Politica de achiziții

Politica de achiziții (de lucru cu furnizorii)

Principiile de bază ale Grupului TIC sunt transparența, competitivitatea, echitatea, eficiența și valabilitatea. Politicile de aplicare sunt necesare pentru a proteja organizația de bunuri și servicii de calitate scăzută, de costurile umflate ale serviciilor furnizate pentru a evalua în mod obiectiv viitor partener (în continuare - „furnizor“), și de asemenea, pentru a confirma conformitatea cu cerințele companiei de a calității produselor și a serviciilor.

Compania și angajații săi pot să nu atragă sau utilizarea unor intermediari, parteneri, agenți, contractori, joint venture sau alte persoane să comită orice acțiuni care contravin principiilor și cerințelor acestei Politici sau standardele legislației române.

Compania asigură disponibilitatea procedurilor de verificare a intermediarilor, parteneri, agenți, antreprenori, asociații în participațiune și alte entități, în scopul de a preveni / sau pentru a identifica încălcările de mai sus, în scopul de a minimiza riscurile și intersecții.

Compania va face eforturi rezonabile pentru a reduce la minimum riscul de relații de afaceri cu partenerii contractuali, care pot fi implicate în orice activitate ilegală.

Această politică este obligatorie pentru toate departamentele și angajații companiilor participante la achiziții publice. Angajații confirmă obligația de a se conforma cu politicile, punând la citirea dispozițiilor e semnătura. În cazul în care un angajat încalcă această politică stabilită de regulile, atunci el pierde dreptul la auto-cumpărare de bunuri și servicii, în plus față de respectivul angajat se aplică măsuri administrative de recuperare de la conducere.

CRITERII DE PURITATE DE TRANZACȚII / due diligence

Pentru a evalua puritatea tranzacției fiind evaluată toleranță la omologii mită, inclusiv a verifica dacă acestea au propriile lor proceduri sau politici anticorupție, dorința lor de a se conforma politicii companiei de a face dispoziții corespunzătoare în contractul sau acordul se face, dacă este necesar, un anti-corupție.

Pentru a evalua puritatea tranzacției este, de asemenea, testat cu furnizorul de fiabilitate.

1. Verificați furnizorul de mass-media, internet și alte mijloace media de comunicare, contrapărțile recomandări, etc.

2. Verificați pentru compania furnizorului următoarele documente:

• statutare care să confirme constituirea societății ca entitate juridică (SP) (Carta, BIN);

• confirmarea înregistrării la autoritatea fiscală (INN, KPP OKPO);

• certificarea competențelor directorului sau un reprezentant al unui furnizor de a semna documente (decizia de a numi, alege \ imputernicire);

• obținerea unui extras din registru.

3. Verificați necesare autorizații, licențe, certificate, în funcție de tipul de activitate.

6. Verificați prin intermediul site-ului AutoTransInfo (www.ati.su), inclusiv pentru actualul rating, comentarii.

vizite de inspecție efectuate în scopul identificării unui furnizor de a oferi servicii (pentru a face locul de muncă) de calitate corespunzătoare.

Efectuarea de relații cu furnizorii, în conformitate cu legislația rusă aplicabilă.

1. Concurență. Această achiziție, în care furnizorul este determinată prin evaluarea de oferte competitive.

2. Achizițiile de la furnizori incluse în registrul furnizorilor autorizați. Această achiziție, pentru care furnizorul a trecut deja evaluarea inițială și este în prezent în curs de evaluare o dată pe an.

3. achiziții dintr-o singură sursă (monopol natural), procedura de estimare nu este aplicabilă.

4. achizițiile directe (se aplică achizițiilor, a căror valoare cumulată nu depășește pragul de preț de 30 000 de ruble).

PROCEDURA DE FURNIZOR DE SELECȚIE

Evaluarea selectarea furnizorilor și contractorilor se realizează angajați ai companiei, care lucrează cu furnizorii. Scopul evaluării - o decizie privind potențialul de contrapartide. Evaluarea și selecția se efectuează în conformitate cu anumite criterii, cum ar fi: temeiul juridic al contrapartidei, viabilitatea financiară, disponibilitatea și furnizarea documentelor necesare pentru serviciile furnizate \ Produse \ materiale

confirmând calitatea; Reputație și fiabilitate, pret, termene de plata, condițiile de bază de aprovizionare, furnizarea de garanții, etc. Datele obținute se completează protocolul de evaluare. Decizia privind alegerea contractantului, sau să nu-l includă în registrul aprobat pentru detenție în continuare sau prelungire a contractului adoptat

șef al departamentului, care lucrează cu furnizorii relevanți. Se acordă prioritate contractanți care au cu relațiile de afaceri pe termen lung companie, să îndeplinească în mod constant obligațiile la calitatea serviciilor și alte condiții.

Registrul nerecomandată sau contractanții sunt actualizate în mod constant și întreținute de către departamentul responsabil cu direcția corespunzătoare, astfel încât toate părțile interesate să poată fi găsite cu el în orice moment.

Înregistrate în lista organizațiilor de furnizori non-recomandat pierd posibilitatea de a fi considerate ca potențiali parteneri și, în consecință, dreptul de a semna acordul.