Pentru că penaliza angajatorul Inspecția Muncii

Experiența pe piața de consultanță arată că astăzi marea majoritate a organizațiilor nu acordă suficientă atenție respectării legislației muncii și administrarea resurselor umane. Acest lucru a devenit vizibil mai ales în „criză“ și „după criză“ perioade. Experiența arată că nu ia în considerare pentru șefii de organizații ale legislației muncii de multe ori are ca rezultat penalizări care sunt mai mari decât costurile de organizare și administrare de resurse umane.

Despre cele mai frecvente încălcări ale legislației muncii existente referitoare la HR outsourcing, spune un consultant de lider pe HR Group Administrare „RUSKONSALT“ Irina Solodova.

inspector al muncii de stat poate veni în orice organizație, indiferent de mărimea și spetsfiki acesteia, fără notificare și cere să-l vadă mai mult de 30 de documente diferite, prevăzute de zakonodateltvom de muncă. În mod corespunzător proiectate documente de personal -guarantee care trece cu succes de inspecție a muncii de inspecție.

Efectuarea documentației de personal continuă să ocupe o mare parte a timpului de lucru al personalului specialiștilor servicii și de multe ori aduce probleme serioase în timpul inspecțiilor și situații de conflict.

Deci, ceea ce ar trebui să acorde o atenție angajatorului:

reglementările locale. legate de managementul personalului.

Reglementările locale adaptarea legislației la caracteristicile specifice ale organizației și necesare pentru a posleduschego lucru individual cu fiecare angajat. Munca kodeksRumyniyatrebuet că astfel de documente au fost în fiecare organizație. Principalele documente de reglementare solicitate în timpul inspecțiilor de către inspectorii de muncă, sunt reguli ale reglementărilor interne ale muncii, Regulamentul cu privire la datele personale ale lucrătorilor zaschie, Regulamentul privind salariile, materiale și stimulente non-materiale, Regulamentul privind Sănătate și Securitate. Este important nu numai să elaboreze, să elibereze și să pună în aplicare aceste documente, dar, de asemenea, pentru a asigura introducerea în timp util a acestor documente, fiecare sotrunika de lucru. Toate aceste subtilități personalului acordă o atenție inspectorului de muncă în timpul inspecției.

Personal și documentele privind contabilizarea utilizării ore și plăți de lucru pentru personal

Articolul 136 din kodeksaRumyniyaskazano Muncii că plata salariilor, angajatorul este obligat să notifice în scris fiecare angajat al părților sale constitutive, suma datorată și suma deducerilor. Fluturaș trebuie neapărat să fie acordate angajaților. Excepții de la această regulă în Codul muncii nu este - inclusiv pentru angajații care lucrează cu fracțiune de normă.

Atunci când controalele sunt întotdeauna în căutarea unui salariu stabilit în contractele de muncă, angajarea de personal. Sunt schimbări în relațiile de muncă, legate de modificările salariilor personalului. Amintiți-vă că expresia „cu plata în funcție de personal“ este inacceptabil în contractul de muncă! În conformitate cu articolul 57 TKRumyniyav contract de muncă trebuie să specifice: mărimea tarifului sau salariul, indemnizațiile și plățile suplimentare. Este important ca informațiile din contractul de muncă, angajarea de personal, regulamentele interne ale muncii, reglementările privind salarizarea și prime, neprezentării acte ale angajaților pentru salarii, documente de plată și notificări concediat, Payrolls și ordinele au coincis.

Absența companiei întocmite în conformitate cu legislația muncii aplicabile documentelor de contabilitate a timpului de lucru poate da naștere autorităților fiscale să accepte includerea nerezonabile în costurile forței de muncă în costul, cheltuielile deductibile.

Documentația privind personalul.

Forma scrisă a unui contract de muncă nu exclude necesitatea emiterii unui ordin de către angajator pentru un loc de muncă. În conformitate cu articolul 68 TKRumyniyaprikaz (comanda) pentru un loc de muncă este anunțată salariatului o confirmare de primire în termen de trei zile de la data semnării contractului de muncă.

Absența acestor documente într-o organizație poate duce la atragerea organizației responsabile sub forma de angajamente de sancțiuni, în conformitate cu articolul 120 „încălcare gravă a regulilor de venituri și cheltuieli și a obiectelor de impozitare“ Codul fiscal românesc (Codul Fiscal).

O atenție deosebită se acordă valabilitatea documentelor de la concediere pentru absenteism. În cazul în care nu au fost emise este angajatorul toate documentele necesare, precizând faptele lipsa efectivă a angajatului la locul de muncă. uvolenie va fi invalidat, iar angajatul va fi restabilit în cazul în care angajatorul va fi obligat să plătească angajatului suma datorată pentru lipsa forțată.

Conduita de cărți de lucru în întreprindere.

De asemenea, trebuie remarcat faptul că angajatorul este responsabil pentru organizarea lucrărilor privind păstrarea, depozitarea, înregistrarea și emiterea de cărți de muncă.

Pentru a asigura înregistrarea și stocarea angajatorului carnetele de muncă trebuie să păstreze următoarele documente: carte de credit și de debit pe formulare contabile ale cărților de muncă și introduce registrul și circulația cărților de munca ei și le introduce.

Cartea de cont care conține toate operațiunile legate de primirea, formele de cheltuieli de cărți de muncă și o inserează, indicând seria și numărul fiecărei forme.

Cartea este contul de circulație a cărților de muncă și a inserturilor le înregistrează toate înregistrările de angajare primite de la angajați atunci când aplică pentru un loc de muncă, și le-a emis cu o serie de înregistrare și numărul.

Analiza erorilor care apar în timpul inspecțiilor, corectitudinea cărților de lucru necesită speciale de iluminat. Cele mai frecvente erori includ următoarele în carnetele de muncă de proiectare:
- strikethrough făcute anterior intrării inexacte sau incorecte în înregistrarea de muncă (insert) „Informații despre hârtie“, „Despre rewardings“;
- înregistrarea lucrării în secțiunea „Despre rewardings“;
- neformate de linie emis în mod corespunzător (nu cusute în cartea de muncă, nu ștampila eliberarea căptușelii pe prima pagină a cărții de lucru).

carte de angajat personal.

Card de personal este documentul de bază privind contabilitatea muncii și completat pentru toți lucrătorii. Prin completarea organizarea, introducerea de noi capacități de depozitare a resurselor umane informații și carduri personale și cerințe speciale, în mod obligatoriu angajator executabil. carduri personale sunt stocate la compania timp de 75 de ani. Obesechenie pentru siguranța lor angajator este răspunzător personal.

Documentarea și siguranța muncii

O atenție deosebită în timpul inspecțiilor a fost recent dată organizarea de siguranță la locul de muncă și să efectueze certificarea în timp util a locurilor de muncă în întreprinderi.

inspector obligatoriu verificat disponibilitatea și acuratețea documentației de protecție a muncii: instrucțiuni de utilizare pentru protecția muncii în ocupații ale iznakomleniya informare și instrucțiunile revistei, trecerea revista a lucrătorilor obligatorii de examinare medicală și altele. Această documentație poate fi păstrată în companiile de servicii de personal, munca de serviciu, sau Oficiul de Protecție.

Rezumând cele de mai sus, putem rezuma că cele mai frecvente greseli de personal servicii specialiști sunt:

• lipsa prevăzute de lege tipuri de documente obligatorii;
• încălcarea ordinii de dezvoltare și punerea în funcțiune a documentelor ce conțin norme ale dreptului muncii;
• proiectare incorectă, ignoranța canalizarea, documente care să forță juridică;
• necorespunzătoare situației de gestionare a documentației, exprimate în documentele necesare otstvtuii sau incapacitatea de a înțelege ce tip de document ar trebui să confirme evenimentele;
• organizarea depozitării și distrugerii documentației personalului cu încălcări grave ale regulilor de lucru al arhivelor departamentale.

Vă rugăm să rețineți - șefii de organizații sunt personal responsabili pentru fondul documentar, format în cursul activităților lor. ZakonodatelstvaRumyniyai pentru încălcarea altor acte juridice. Întreținerea necorespunzătoare a documentației de personal, sau lipsa acestora, legiuitorul a prevăzut impunerea de sancțiuni administrative sau suspendarea de administrare a activității de până la 90 de zile, și re - atrage după sine descalificarea funcționarului.

În conformitate cu prevederile Sub. „A“ din partea 1 cu. 356 Inspecția Muncii TKRumyniyafederalnaya exercită supravegherea și controlul de stat asupra respectării de către angajatori a legislației muncii și a altor acte normative. Inspectoratul Federal al Muncii are dreptul de a trimite în modul stabilit autorităților executive federale, autoritățile executive ale subiecților RF, guvernele locale, agențiile de aplicare a legii și instanțele susțin rrebovaniya și alte materiale cu privire la faptele de încălcări ale legislației muncii și protecției muncii, până la suspendarea firmelor, care a relevat încălcări (st.3.12. CAO).