Pe baza activității de arhivă

4.1.8.6. Indexarea a stocurilor

Pointerii - directoare de arhivă, care sunt alfabetice, sistematice sau desenate pe orice listă de alte motive de nume (nume) ale obiectelor menționate în documentele de arhivă, cu indicarea datelor lor de căutare).

Pointerii sunt un inventar fișiere de sistem de referință parte, documentele 1 și sunt pregătite pentru a oferi căutarea rapidă a informațiilor necesare în inventar.

Pointeri stocurilor se încadrează generale și specifice [2]. Semnele frecvente pot include: subiect, nume, geografic, cronologic. semne speciale - instituții, periodice, etc.

Pentru un inventar, stocurile de grup la un fond de mai multe indicii diferite pot fi formulate pentru a se completează reciproc.

Numele de specii și varietăți de documente nu pot fi incluse în indexul la inventar.

Cerințele de bază pentru pregătirea pointeri - plinătate, adică o reflectare a celor mai importante concepte în text, și acuratețea, și anume Identificarea corectă a conceptului și localizarea în inventar.

semne de constructii

Elementul principal este un indicator de poziție, constând din concepte obiective și date de căutare.

Rubrica poate fi:

Industria chimică ... op. 1, d. 12, op. 2, d. 17.

Ivanov VI ... dd. 3, 7.

complex. având o definiție sau subpoziție categoriei;

Industria chimica, managementul productiei ... op. 1, d. 12.

Ivanov Vladimir Ivanovich (1900-1973), membru al Uniunii Scriitorilor. dd. 3, 7.

de sex feminin. și anume au două sau mai multe subpuncte.

- Silicat ... dd. 22, 19.

- producția de amoniac ... dd. 8, 17.

În conformitate cu structura diferitelor coloane indicative surd și adnotat (scurt și lung).

Surd sunt numite indicii titluri care includ doar numele de concepte și informații de referință.

Exemplu: Școala ... op. 1, d. 12, op. 2, d. 17.

Adnotate numite indicii în coloana care, în plus față se referă la concepte și date de referință include explicații și definiții.

scurt indicele adnotat - Șeremetiev Boris Petrovich (1652 - 1719), Count.

adnotat completă indicele - Șeremetiev Boris Petrovich (1652 - 1719), comandantul român al Marelui Război de Nord, diplomat, feldmareșalul (1701). În 1706, ridicat la o demnitate count a regatului român.

Între concepte concepte sinonime într-o formă concisă și completă, specii și genuri concepte etc. se stabilește o conexiune prin utilizarea de referință comun - „vezi“. și private - „vezi. de asemenea. "

- de sinonime, nu sunt considerate ca poziții sau subpoziții: a se vedea împrumut de capital de împrumut ;.

- din forma redusă a conceptului la deplină și vice-versa: a se vedea noua politică economică NEP ;.

- din, conceptul privat specie la livrare. în cazul în care indicele a adoptat un sistem pentru a obține date de referință numai într-o categorie complicată: înot sport cm de apă ;.

- din a doua și următoarele grupuri de concepte legate de conjuncția „și“ sau virgulă, la primele, fabrici și fabrici cm ;.

- de la conceptul în mod explicit la conceptul într-o formă inversată: a se vedea de capital bancă de capital bancar, datele de căutare în acest caz trebuie să apară pentru cuvântul cheie (capitalul băncii) ..

- pentru a comunica cu conceptul generic de specii. în cazul în care acestea constituie un indicator separat al articolului:

păduri de conifere, a se vedea, de asemenea, păduri de molid, păduri de pin .;

- pentru relațiile asociative concepte legate de:

politică alimentară cm. și politica economică.

indexul subiect

Numele elementelor index sunt aranjate în ordine alfabetică.

indice de autor

Numele de index cuprinde nume, nume, alias-uri, porecle, porecle. Acesta poate fi plictisitoare, și o scurtă adnotată adnotat complet. Numele de index numele persoanelor înscrise în forma în care acestea sunt listate în directorul. Această desemnare va prevala. Dacă titlul principal este dat incomplet (doar primul nume, pseudonim), dar este bine cunoscut, numele complet este urmat de numele unei persoane, în paranteze. În același timp, numele complet este introdus în index sub litera corespunzătoare a alfabetului, cu referire la denumirea de bază a persoanei în index.

- Troțki (Bronstein, LD);

- LD Bronstein cm. Trotsky

În cazul în care una și aceeași persoană menționată în index sub mai multe nume, toate datele de referință de date și despre el sunt concentrate sub numele principal al persoanei pentru care numele acceptate proverbiale menționate în text. Toate celelalte nume sunt indicate în paranteze, după primar și, după caz ​​indicatorul prin referire la acestea:

Numele, prenumele și patronimicul sunt transferate la indicatorul de pe notație fonetică curentă. Vechea scris în text sunt indicate după data. între paranteze, și, de asemenea intrat într-un pointer se referă la forma modernă.

- Oleksandr vezi. Alexandrov.

La menționarea în textul persoanelor cu același nume și inițialele, numele și patronimicul sunt complet și a făcut o explicație posibilă:

- Fedorov Matvey Fedorovich (Moscova comerciant).

- Fedorov Mikhail Fedorovich (poet).

- Rozhdestvenskiy Vsevolod (poet).

- Crăciun V. (artist).

Numele duble sunt introduse într-un pointer special de la primul cuvânt fără inversiune:

Numele străine sunt transferate în transcrierea rusă, particulele (fundal, sat, le wa Al, di de, etc .....), disponibil în ele, sunt furnizate la ultimul numele și inițialele, în cazul în care nu au crescut împreună cu numele:

indicație geografică

rubrici Subiecții din indexul geografic sunt numele statelor, unităților administrativ-teritoriale, mări, râuri și alte denumiri geografice. Statutul unităților administrativ-teritoriale, etc. (G - r Orodes n -. Satul ...), după numele dat. În cazul în care un anumit loc geografic a fost redenumit și în textul trece sub vechiul și noul nume, denumirea adoptată pentru principal, care este ultima în ordine cronologică. Numele vechi, în acest caz, este indicat lângă noul, în paranteze. Acesta a intrat, de asemenea, într-un pointer la ordinea alfabetică corespunzătoare, cu referire la noul nume:

- Ekaterinburg (Sverdlovsk), r .;

- A se vedea Sverdlovsk. Ekaterinburg.

denumiri geografice dificile sunt introduse în indexul de primul cuvânt:

- Biserica Albă, un oraș

Nume generalizează, unități geografice sau administrativ-teritoriale sunt incluse în indexul fără a specifica, în forma în care acestea sunt denumite în text:

indice cronologic

Cronologic data evenimentului index sau data documentele sunt aranjate în ordine cronologică. Indexarea este surd.

EXEMPLU index cronologic: