Outlook 2018 capabilități pentru birou, Computerpress

Outlook este „biroul“ de toate aplicațiile Microsoft Office. Chiar și funcțiile sale simple permit de a rezolva o gamă diversă de sarcini de birou, în general, posibilitățile sale sunt practic inepuizabile. Dar nu toți utilizatorii și nu utilizați întotdeauna le la maxim. angajații obișnuiți atunci când se lucrează cu Microsoft Outlook efectuează următoarele acțiuni cel mai des:

• a face cu e-mail: Creați, trimite, primi și mesaje de imprimare, de lucru cu dosare de e-mail, semnează posturi, stabilesc reguli de prelucrare a mesajelor;
• planifice timpul lor de lucru: a crea un record de întâlniri și evenimente din calendar, create alerte, vizualiza calendarul;
• plumb de contact: adăugați și navigare de înregistrare;
• lucra cu sarcinile: crea sarcini și pentru a urmări performanța lor;
• Notele sunt: ​​a crea, edita, procesa, și ștergeți-le.

Lucrari Aspecte generale

Instalare și compatibilitate

Semnificative inovații în principal panoul de fereastră ar trebui să rețineți To-Do Bar în marginea dreaptă. Este afișată în mod implicit atunci când se lucrează cu orice zonă Outlook. Dacă pentru un motiv oarecare nu există nici un bar pentru a afișa setările și utilizate de către un meniu subordonat-Do Bar din meniul View. Acest panou afișează cel mai aproape de întâlnirile programate și venind pe sarcina data scadenței. Când faceți clic pe orice zonă a panoului se desfășoară (fig. 2), calendarul afișează luna curentă, o listă de reuniuni din apropiere (de obicei trei întâlniri) și problemele existente.

Dacă analizăm schimbările din interfața Outlook pe domenii, putem trage următoarele concluzii.

În zonele Sarcini și note de interfață se schimbă prea puțin. schimbat ușor zona de design Contacte. dar nu este în mod fundamental.

Cea mai mare modificări supuse unei interfața câmp calendar. Cu toate acestea, nu toți utilizatorii sunt de acord cu afirmația că prin această lucrare a devenit mai convenabil. Mai în detaliu, acest domeniu vor fi discutate în secțiunea relevantă.

În general, interfața trebuie să fie recunoscută ca fiind foarte convenabil. Pentru utilizatorul novice, care nu a lucrat în versiunile anterioare ale Microsoft Outlook, dezvoltarea sa nu este dificil. Pentru utilizatorii avansați, trecerea la noua interfață nu va dura mai mult de două sau trei zile.

Pentru a merge la căutarea în orice domeniu ar trebui să implementeze Query Builder. bara de căutare din partea de sus a ferestrei (fig. 3).

Fig. 3. Bară de căutare

Panoul de căutare are un set standard de câmpuri pentru fiecare domeniu. Pentru a adăuga câmpuri, care pot fi căutate, trebuie doar să faceți clic pe butonul Adăugați criterii și selectați numele câmpului din lista propusă. Pentru a elimina un câmp din bara de căutare să faceți clic pe numele câmpului și din meniul pop-up, apoi faceți clic pe Eliminare.

Căutarea se face instantaneu. Este suficient să intre în orice domeniu cel puțin un caracter, ca aici sunt selectate intrări. Pe măsură ce introduceți alte caractere a făcut o nouă selecție. În lista elementelor selectate înregistrările de interogare rezultate evidențiate în fundal galben (în cazul în care culoarea de fond dorită poate fi modificată).

Căutarea este în domeniul de aplicare pe curent. Pentru a găsi toate elementele din diferite zone ale Outlook va trebui să apelăm la căutare avansată.

Când lucrați cu mesaje e-mail de căutare este efectuată în dosarul e-mail curentă. Puteți căuta toate folderele de e-mail, dacă se dorește.

Pentru a reveni la normale înregistrările modul de afișare nu este suficient pentru a transforma zona de căutare - De asemenea, trebuie să faceți clic pe Clear butonul de căutare în caseta de interogare (Figura 4.).

Fig. 4. Rezultate în Mail

Funcția de căutare Trebuie recunoscut este foarte eficient și ușor de utilizat.

Lucrul cu e-mail

Lucrări în cutii de mesaje

Fig. 6. Noua fereastra de mesaje

Fig. 7. Fereastră mesajele primite

New window Mesajul conține cele patru file principale: Mesaj. Inserare. Opțiuni și FormatText.

Fila Mesaj (vezi. Fig. 6) conține elementele necesare pentru crearea și formatarea mesajelor text, precum și pentru a seta parametrii de bază ai mesajului. Pentru a afișa de obicei caseta de mesaje de parametri (MessageOptions) puteți face clic pe butonul Opțiuni grup. Acum aveți posibilitatea să inserați rapid mesajele text de contacte, elemente din calendar și semnături (Grupul include), care este foarte convenabil. În acest caz, contactele și calendarul sunt, de asemenea, atașate la mesaj ca obiecte. În această filă există un buton pentru a atașa fișiere la un mesaj (fără a fi nevoie să mergeți la Inserare filă. Ceea ce este foarte convenabil).

Tab Options (Fig. 8) conține elemente pentru setarea parametrilor mesajului. În special, este selectat formatul textul mesajului (format Group), setați o livrare de alertă și a citi mesaje (grup de urmărire), și altele. Pentru a afișa uzuale parametrii mesajului fereastră (MessageOptions) puteți face clic pe grupul de urmărire buton sau MoreOptions.

Fig. 8. Elemente ale fila Opțiuni din nou fereastra de mesaje

Unele inconveniente ofera acel mesaj poate fi trimis doar atunci când tab-ul Message. Cu toate acestea, din moment ce se poate presupune că utilizatorul va fi, în principal pentru a lucra în această filă, nu este atât de important.

Configurarea conturilor de e-mail

Pentru a configura setările în câmpul cont Mail din meniul Tools, selectați setarea contului de comandă. Configurarea conturilor de e-mail și de gestionare, efectuate în fereastra de setare (fig. 9).

Fig. 9. Configurarea conturilor de e-mail în fereastra de setare a contului

Fig. 10. Adăugarea contului de e-mail în mod automat

Fig. 11. Adăugați un cont
e-mail manual

Lucrul cu atașamente

Fig. 13. Avertizare de pericolele de deschidere a unui fișier atașat

Planificarea timpului de lucru

Ca urmare a acestei și alte modificări la fereastra afișează acum înregistrările din perioada mai scurtă de timp decât în ​​versiunile anterioare. Acest lucru este oarecum incomod, cu toate acestea, la fel ca înainte, puteți schimba pasul linia de calendar.

În ciuda schimbărilor exterioare, inovații semnificative la locul de muncă cu nici un calendar.

Fig. 16. Fereastra unui nou calendar de intrare

Fereastra conține trei file principale: numire (Eveniment - un eveniment de înregistrare), Inserare și FormatText.

Fila Numirea (Eveniment) (vezi. fig. 16) conține aproape toate elementele necesare pentru a crea o nouă intrare sau de a edita unul existent.

Ca și mai înainte, atunci când creați înregistrările din calendar implicite, seta alerte: pentru reuniuni - 15 minute înainte de începerea evenimentului - 18 ore. un alt interval de timp pentru alarmă poate fi selectată după cum se dorește. Un dezavantaj este că calendarul nu arată prezența sau absența avertizării la înregistrare (vezi. Fig. 15).

menține contacte

Fig. 18. Contacte câmpul Interval în modul Business Card

Fig. 19. Fereastra de contact

Introduceți fila și FormatText pentru crearea de contacte de afaceri în cele mai multe cazuri, nu va fi în cerere.

Fig. 20. Date de contact Îmbinare adăugarea duplicat

Lucrul cu sarcini

Puțini dintre personalul de birou obișnuit de lucru cu sarcinile: sunt puțini cei care doresc să creeze o înregistrare a problemei, și apoi în mod regulat pentru a deschide zona corespunzătoare din Outlook și să respecte cu atenție punerea în aplicare a acestuia. Se pare că, în acest sens, noua versiune a lista de sarcini este afișată în calendar, și To-Do panoul Bar. Poate că va crește interesul utilizatorilor să folosească Task Scheduler pentru a programa și de a organiza locul de muncă.

schimbări fundamentale în activitatea sarcinilor nu sa întâmplat. Sarcini zonă fereastră a rămas practic nemodificată (Fig. 21).

Fig. 22. Problema fereastra

Acesta conține trei file principale: Sarcină. Introduceți și FormatText. Fila Sarcină (vezi. Fig. 22) are toate elementele necesare pentru a crea și a sarcinilor de cale. În loc de file ferestre sarcina versiunilor anterioare pot utiliza fila diferite activități moduri de afișare. butoane selectabile Arată secțiune (a se vedea figura 22 ..): Sarcină și Detalii.

Din elementele de fila Inserare pentru a crea anumite probleme vor fi folosite cel mai des posibilitatea de a atașa fișiere Outlook și înregistrări. Alte elemente, cum ar fi filele FormatText posibil de a lucra cu sarcini care, în cele mai multe cazuri nu se vor cere.

Lucrul cu note

Lucrul cu note, probabil, cel mai puțin a fost modificat. Note Note fereastra zonei (vezi Fig. 23), iar fereastra în sine notele nu s-au schimbat.

concluzie

Cougar Mai recent, compania a introdus o nouă serie de surse de alimentare pentru PC-uri tradiționale - VTX, destinate utilizatorilor cu bugete limitate. Acest model de revizuire Cougar VTX600 va fi considerat că, datorită caracteristicilor sale este una dintre cele mai populare în linia de surse de alimentare

La eveniment anual Capsaicina SIGGRAPH din Los Angeles, AMD și-a consolidat poziția pe piața PC-uri pentru high-end, cu noi procesoare Ryzen Threadripper și GPU «Vega»

Pentru o construcție simplă și convenabilă a utilizatorilor obișnuiți companie de rețea ZyXEL a lansat urmatoarea versiune a platformei sale de Internet pentru conectarea la rețelele 3G / 4G prin USB-modem cu punct de acces Wi-Fi - ZyXEL Keenetic 4G III, pe care le considerăm în această recenzie

Pentru două modele sale și astfel o mare familie de routere ASUS și compania router a adaugat recent foarte interesant: nava amiral 4G-AC55U și mai ușor 4G-N12. În acest articol, modelul de top al ASUS 4G-AC55U vor fi luate în considerare

Young dar ambitioasa companie KREZ la inceputul acestui an a lansat un nou, model de laptop original, KREZ Ninja (modelul TM1102B32) care rulează Windows 10. Deoarece acest computer are un ecran pivotant, acesta poate servi ca o soluție universală - poate fi folosit cu succes pentru muncă, și pentru studiu și pentru a se juca

Dacă imprimați frecvent fotografii și obosit deja pentru a schimba cartușele de cerneală în imprimantă, uita-te la MFP Epson L850. O mare resursa de consumabile, o calitate excelentă a imprimării, o gamă largă de caracteristici - acestea sunt doar câteva dintre avantajele acestui model