organizație Pr-eveniment (consiliere), o agenție de presă companie zebră

Pregătirea activităților de PR de multe ori ia de la PR-manageri o mulțime de timp. La urma urmei, ei trebuie să se pregătească discuțiile mese rotunde, conferințe de presă, prezentări, conferințe și multe alte tipuri de PR-activități.

Dar de ce avem nevoie de PR-evenimente? În timpul evenimentului, puteți trimite un nou produs complex luminos și clar. De exemplu, în cadrul unei conferințe de presă, jurnaliștii primesc mai multe informații despre caracteristicile produsului. Evenimentul ajută într-un limbaj simplu pentru a vorbi despre tehnologii și inovații complexe. Nu puteți trimite doar dintr-un comunicat de presă jurnaliștilor cu privire la problema dispozitivului pacalit, în speranța că toată lumea va înțelege pentru tine ceea ce este.

Prin crearea unei atmosfere plăcute și starea de spirit din dreapta, puteți promova un produs sau un serviciu la nivel de emoție, formează percepția corectă. După eveniment - nu este doar o scuză bună pentru a se întâlni cu prietenii și partenerii vechi. Puteți invita pentru a întâlni oameni noi, de care aveți nevoie, colecta contactele lor și de a consolida legăturile de afaceri.

Și totuși, companiile organizează frecvent evenimente pentru a arăta că societatea are un buget pentru organizarea de evenimente. De exemplu, o companie mare poate petrece eveniment patetic care clienții pot să se asigure că dificultățile financiare cu care se confruntă organizația acolo.

Cum să-l facă cazul în care aveți nevoie de o mulțime de oameni care au fost mulțumiți? Director al PR-agenție Zebra Zebra Company Nika (Veronica Kirillova) vă oferă câteva recomandări utile.

2. Adunați o echipă eficientă sau să dea unele sarcini de externalizare în PR sau eveniment-agenție. Organizarea de evenimente cu ajutorul PR-agenție Zebra companie poate fi o soluție excelentă. Comitetul de organizare ar trebui să fie toate în loc. Fiecare angajat trebuie să știe exact ce spune el, perioada misiunilor ce le revin.

3. Selectați un site adecvat.

7. Vino si trimite anuntul ochi-prinderea pentru jurnaliști și bloggeri. Amintiți-vă că jurnaliștii primesc zeci de comunicate de presă de zi cu zi, a trimis o scrisoare în coș, nu prin citirea sau un răspuns standard: „trimite un raport despre eveniment.“ Asta te-ar putea interesa jurnaliști? subiect actual, prezența la eveniment experți interesante care pot fi intervievați, oaspeții VIP. Sunteți întotdeauna la îndemână ar trebui să aibă o listă de jurnaliști, prieteni de contact care vor veni exact la eveniment.

bloggeri populare, de asemenea, dificil de a atrage la eveniment, precum și jurnaliști. Vă rugăm să bloggeri și jurnaliști despre cadouri invitați, în cazul în care sunt încorporate în estimare. Acest lucru nu este modul cel mai etic pentru a atrage atenția asupra ei înșiși, dar asta nu înseamnă că nu este eficient.

1. Facem locul de desfășurare. În cazul în care design-ul este foarte complex, este necesar să se înceapă instalarea construcțiilor pentru a doua zi, și, uneori, timp de o săptămână înainte de eveniment.

2. Se verifică echipamentul (sunet și lumină în cameră, microfonul și proiectorul va funcționa).

3. Se pun NavAids vizitatorilor pentru a găsi rapid cum să ajungi la sala de sport.

4. Verificați zona de înregistrare. Trebuie să existe ordine, pentru că este „fața“ a evenimentului.

5. În cazul în care evenimentul va fi printre oameni vorbitori fără multă experiență vorbind în public, cu o zi înainte de eveniment este util pentru a le da o repetiție.

1. În conformitate cu planul general de coordonarea activității echipei. Toți ar trebui să fie în locul și știu exact ce să facă.

1. Trimitem post-comunicate pentru mass-media (a doua zi, cu fotografii).

2. Nu uitați să furnizeze un raport financiar pentru organizarea comisiei, sponsori și clienți.

3. Trimitem vă mulțumesc scrisori pentru sponsori, parteneri ai evenimentului.

4. Fix un rezultat al evenimentului. Indicatori ai eficienței măsurilor poate fi, de exemplu, numărul de acoperire și comentarii în bloguri sau alți indicatori pe care le-ați înregistrat în conceptul de PR-activități la etapa de planificare media reală.