Organizarea rațională a locului de muncă
Principiile de bază de organizare a locului de muncă
Ideea de bază a organizării raționale a locului de muncă - cât mai puțin stres, efort și utilizarea eficientă a timpului.
- un minim de timp pentru a găsi lucrurile necesare;
- stare convenabil și sănătoasă a corpului în timpul zilei de lucru;
- cel mai adesea cu ajutorul subiectului, cat este mai aproape de a fi localizat;
- în cazul în care obiectul trebuie să fie transferat, că este mai greu decât mai aproape locația sa.
Locul de muncă ar trebui să fie confortabil pentru tine. Acest lucru este convenabil pentru tine, poate fi incomod pentru celălalt, și vice-versa. Cu toate acestea, este necesar să se acorde o atenție la un anumit număr de principii generale pentru organizarea optimă a locului de muncă.
Ergonomie - un proces de organizare științifică care vizează crearea mijloacelor de optimizare a muncii, îmbunătățirea metodelor de efectuare a persoanei de orice lucrare datorită siguranței sale, confort și performanță.
Preferați lucrurile ergonomice. Toți au gândit pentru lucru confortabil. Corpul tau nu va fi expus la stres, și locul de muncă va fi productivă.
Mobilierul nu ar trebui să aglomerează spațiul de lucru, numai dulapuri necesare, rafturi, rafturi. Rafturi și dulapuri cu materialul utilizat cel mai frecvent trebuie să fie plasate astfel încât să puteți ajunge la ele, fără a se ridica.
Birou ar trebui să aibă suficient spațiu liber. Nu dezordine echipamente si teancuri de hârtii sale.
Dacă utilizați un calculator de lucru, este mai bine dacă se va lua cât mai puțin posibil a spațiului de lucru. Utilizați monitoare subțiri, tastatură și mouse fără fir.
Înălțimea mesei este optimă, în cazul în care mâinile sunt plasate pe masă și nu tensionate. În cazul în care înălțimea mesei pentru a schimba dificil, scaune de birou, dotate cu înălțime reglabilă și spătar, ajuta la confortabil la locul de muncă. Reglați înălțimea scaunului, picioarele sunt odihniți-vă picioarele pe podea, iar diferența dintre gambelor și partea din față a corpului a fost de 5 centimetri. Puteți utiliza, de asemenea, un suport sub picioare. Cotiere scaunului în așa fel încât să atingă coatele. Spătarul scaunului este reglat, astfel încât partea din spate inferior nu este încordate.
Organizația lucrează la calculator
Plasați cursorul și să mențină ordinea la locul de muncă
Carcasele sunt întotdeauna mai mare parte a materialului neesentiale. Cronologic, în ordine alfabetică sau în anumite zone. Pentru a petrece un minim de timp căutând informații. Nu dezordine Wc documente și obiecte învechite și inutile. Efectuați curățenie generală în fiecare lună. Dacă aveți dubii cu privire la necesitatea de a subiect sau de hârtie, aruncați. Ca răspuns la documentele, organizați-le în dosare, plasează marca revistelor va lăsa numai articolele necesare. Cea mai importantă regulă: nu te distras de învățare și de lectură, fă-o după distribuire.
Lăsați la locul de muncă numai elementele necesare și materialele care vor ajuta pentru a termina cazul, până la sfârșitul anului. Dacă ciocni în mod constant în alte informații sau elemente care nu au legătură cu activitatea în acest moment, atunci sunt mult mai probabil pentru a comuta la ea. Iar schimbarea constantă ia o lungă perioadă de timp. Acesta a arătat că tulburarea la locul de muncă este cauza reducerii capacității de a aloca lucrul cel mai important. sortarea permanentă a documentelor necesare pentru a găsi, ia o mulțime de timp și atenție, astfel încât imediat a scăpa de hârtii inutile.
Simplitatea organizării spațiului de lucru - cheia pentru o zi de lucru productiv. Nu lua o mulțime de notebook-uri, foldere, astfel încât să nu dezordona desktop. Pe birou ar trebui să fie doar accesorii și instrumente care sunt utilizate pe o bază de zi cu zi. Alte elemente sunt disponibile, dar nu și pe desktop.
Condiții de păstrarea ordinii la locul de muncă:
- de începere și ora de terminare pentru a restabili ordinea la locul de muncă;
- Nu depozitați documente pe desktop;
- utilizarea organizator pentru creioane, pixuri, agrafe de hârtie și alte consumabile;
- dacă luați documente de la depunerea dulapuri, fișiere și foldere, antreneaza-te pentru a le reveni la locul;
- dezasambla grămezile de documente și nu le muta în alt spațiu de birouri.
Pentru organizarea rațională a locului de muncă:
- o ordine permanentă la locul de muncă;
- mână trebuie să fie utilizate materiale și obiecte de zi cu zi;
- mobilier și echipamente ar trebui să fie la fel de confortabil, sigur și productiv;
- site-uri de stocare corectă va minimiza timpul pentru a căuta.