Organizarea inventarului primar - Organizarea de contabilitate

Organizarea inventarului primar

Șef al documentului administrativ de întreprindere definește lista funcționarilor care au dreptul de a semna documente de a părăsi din depozite și materiale, precum și de a elibera permise (trecere) privind exportul de bogăția întreprinderii.

Prin documentația organizată în mod corespunzător a stocurilor depinde de corectitudinea lor scrie-off costul de producție, evaluarea lucrărilor în curs de desfășurare, raportare. Există tipuri de documente primare privind circulația stocurilor contabile. Prin urmare, contabilul-șef, la discreția sa va decide ce documente este recomandabil să-l folosească în întreprinderea sa, având în vedere dimensiunea și specificul întreprinderii (producție materiale, construcții, transport și așa mai departe. D.).

Pentru fiecare document sursă ar trebui să fie construit ca operogrammy pentru a asigura organizarea maximă de contabilitate primara de inventar. Pentru a ține cont de documentele primare și de sinteză: registrul de intrare de marfă; Procura și un jurnal de avocat; bon primire (completat în stoc în pregătirea stocurilor în absența diferențelor).

Structura documentului ar trebui să fie de așa natură încât să asigure primirea la timp a informațiilor necesare pentru înregistrare, precum și pentru monitorizarea și controlul mișcării de inventar. Pentru a asigura reflectarea în timp util a operațiunilor economice în contabilitate operaționale și de la întreprindere se scrie documente grafice de mișcare între companiile de servicii și intrarea acestora în evidența contabilă. Pentru a face acest lucru, este recomandabil să se construiască o operogrammy specială.

Pe compania stocurilor se poate face: prin achiziționarea furnizorului; prin procesarea individuală; - prin achiziționarea printr-o persoană responsabilă; ca o contribuție la capitalul autorizat și mai mult. La fermele bogăție provine în principal de la furnizori, cu care relațiile sunt reglementate pe baza unor contracte de furnizare. Materialele pot proveni și de la entitățile raportoare în modul de cumpărare loturi mici de bani. La materialele primite de la furnizori primi documente de plată: cereri de plată, facturi, conosamente. angajat Aceste documente sunt înregistrate este angajat în aprovizionare, în registrul bunurilor primite. Cu această ocazie, ia în considerare Fig. 6.4.

Fig. 6.4. Documentarea în rezervele de venituri

Pentru a obține materiale din depozit sau de transport organizației furnizorului expeditor de contabilitate scrie Procura în forma prescrisă, care este semnat de directorul, contabilul-șef și sigiliul economiei. Procura este înregistrată în registru proxy-uri emitente, proxy valabilitate este instalat, de obicei, în termen de 15 zile. Contabilitate monitorizează utilizarea proxy-uri de marca în spațiul prevăzut pe fluxul de materiale în depozit sau privind revocarea procurii, în cazul în care acesta este returnat la departamentul de contabilitate, fără execuție.

Dovіrenostyah utilizate de către persoanele care le-au primit, nalayut la documentele contabile care confirmă că materialele predate de către acestea la depozitul întreprinderii. Primirea și postarea produselor și materialelor primite de la furnizori, sunt efectuate la depozite adecvate, de regulă, prin întocmirea unor facturi, care sunt emise pe baza de calcul și de alt furnizor de documente justificative. Facturile sunt emise pe suma valorilor primite în mod real. Astfel, principalele tipuri de documente privind detașarea activelor materiale sunt facturi, scrisori de trăsură, ordinele de credit, care primesc acte. Materialele care vin la depozit, atent verificate pentru conformitate cu înregistrările din documentele de însoțire. Dacă nu există materiale Discrepanță ia pe depozitare, iar în cazul în care există diferențe în furnizorul de documente de însoțire constituie materiale de acceptare, care este baza pentru a posta materiale efectiv obținute.

Livrare de îngrășământ la depozitul central sau direct către o echipă de întreprinderi agricole se efectuează în conformitate cu programul aprobat furnizorii după efectuarea comenzii de contract. În cazul în care importul de îngrășăminte depozit sau magazioner este obligat să cântărească fiecare mașină și să semneze primirea mărfurilor în scrisoarea de trăsură, care apoi revine la agentul de expediere conducător auto care a livrat îngrășăminte minerale. În același timp Depozit (Depozit) primește un al doilea exemplar al documentului de însoțire și o copie a certificatului pentru lotul importat de îngrășământ. După ce a postat mărfurilor în Cartea documentelor contabile de inventar sunt transferate către departamentul de contabilitate. La livrarea de îngrășăminte proprii de transport de la fabrici reprezentant al întreprinderii agricole face ca avocat plante-furnizor. Pe întreaga sumă primită pentru fiecare factură contabilă a plantelor de îngrășăminte zi în dublu exemplar și să emită un certificat, care confirmă calitatea de îngrășământ eliberat.

Pe scurt, pentru a schița procedura de efectuare și afișarea inventar (Fig. 6.5).

Fig. 6.5. în procedura de efectuare a inventarului și a posta

Produse petroliere, primite în cisterne și butoaie pe neftesklad de la organizațiile naftozbutovih, ia neftesklad capul de la persoana livrat uleiul pentru economie, pe baza unor note de însoțire și pașapoarte de produse petroliere de calitate, în cazul în care există numele, calitate, densitate, grad, caietul de sarcini, care corespund produselor petroliere.

Rezumând cele de mai sus, observăm că stocurile pot fi, de asemenea, efectuate pe cont propriu, a primit liber, a contribuit la capitalul propriu dobândite prin schimbul și altele asemenea. Prin urmare, reprezintă operațiuni de bază privind primirea inventarului și detalii ale documentelor, care în acest caz sunt umplute (vezi Tabelul 6.1.).

Tabelul 6. 1. În principalele detalii și documente care descriu primirea inventarului

La primirea operațiunilor de inventariere

Cantitatea de cheltuieli sau abateri de transport și de achiziții de la prețul de evaluare

și procedura de documentare a stocurilor de operațiuni de eliberare din depozitul companiei depinde în ce scop acestea sunt eliberate: în mod sistematic la nevoile de producție sau periodic în scopuri administrative sau de altă natură. Organizarea documentarea eliminarea rezervelor și a mișcării lor pot fi cauzate de: transferul în producție; Vanzare (de transfer) pe de altă parte; distrugere.

Stocurile de depozite agricole sunt puse în producție pentru fabricarea de produse și pentru nevoile casnice, precum și pe partea de reciclare sau de eliminare de prisos. Prin temperare în producție să înțeleagă inventarul de vacanță pentru fabricarea de produse, lucrări sau servicii, astfel lăsați stocurile luate în considerare costurile de producție.

Principalele documente care reflectă bunurile de vacanță de la depozite: deasupra capului și foaia de parcurs, cerințele de card-limită gard (. Tabelul 6.2), ordinele de plată (în cazul plății salariilor în natură).

Tabelul 6.2. Cerințe proiect de lege Operogramma (pentru materiale cu un depozit)

distribuirea sistematică a materialelor realizate din limită atingând un card care conține limita. Limita este determinată pe baza programului de producție și normele existente ale consumului de material, ținând seama de soldurile existente ale materialelor neutilizate. Material Răsaduri da un raport pe baza hărților de admisie maistru-limită (f. №117) sau aeriene (destinație intraeconomic) (ip. № 87). La momentul de a scrie semințele necesare pentru verificarea conformității cu numărul de rata sa de cost aprobat pe baza condițiilor agro-climatice și zonele de însămânțare planificate. Pe baza acestor documente sunt emise în conformitate cu maistrul îngrășăminte raport, elementele cu o valoare scăzută, îmbrăcăminte și altele asemenea. După încheierea actului de însămânțare pentru consumul semințelor și materialului săditor, în care fiecare cadru nota separat numărul de semințe consumate la o rată și, de fapt. După aprobarea actului de șef al semințelor de fermă a dat vina un maistru subraport asupra costurilor de producție a culturilor.

îngrășăminte, pesticide și Uzat erbicide acționează vina pe baza utilizării minerale, îngrășăminte organice și bacterii, pesticide și erbicide (f. № 118). Tuc scrie off separat în funcție de tipul de cultură sub fiecare indicând câmpul numeric. De asemenea, pe baza valorii debitată act utilizat în hrana pentru animale (tabl.6.3,6.4).

Tabelul 6.3. pentru a programa actul flux de lucru pentru a se retrage hrana pentru animale

Tabelul 6.4. în Operogramma acționează pentru a retrage hrana pentru animale

În funcție de direcția de cheltuieli a stocurilor înregistrate în contul următoarele tranzacții de afaceri și detaliile care caracterizează (tab. 6.5).

Tabelul 6.5. detalii cheie în descrierea funcționării unui stocurilor de eliberare

privind eliberarea operațiunilor de inventariere

Cantitatea de cheltuieli sau abateri de transport și de achiziții de la prețul de evaluare

Una dintre caracteristicile de contabilitate a inventarului cu faptul că, în plus față de contabilitate, societatea ar trebui să fie inventar stoc (depozitare) a organizat în mod clar, din moment ce rezervele dobândite pentru a se asigura baza de producție trebuie să fie păstrate până la data utilizării lor.

Contabilitatea pentru materiale în depozite poartă materialul și persoana responsabilă (șef de depozit) pe grade în conformitate cu normele de depozitare a acestora. Fiecare tip de valori materiale atribuit numărul de stoc, care se repetă în toate documentele primare. Înregistrările sunt păstrate în cărțile materialelor de cont depozit, care sunt stocate într-un fișier de pe dulapuri speciale contabile ale Grupului, și - deși în interiorul lor - în ordine crescătoare a numerelor de nomenclatură sau în ordine alfabetică. Pentru fiecare număr articol de produse și materiale deschis card separat în cazul în care magaziner indică un loc de depozitare (suport, cutie și altele asemenea. N).

În loc de cărți este permisă în contabilitate mod de control al inventarului proiectate în mod corespunzător. La înregistrarea bunurilor materiale în depozite din registrele de control al inventarului contabil emite aceste cărți în fiecare manager de depozit într-o formă de pre-preparate (toate paginile numerotate, înșirate împreună o carte, ștampilat și semnat de către contabilul-șef). Pentru fiecare tip (varietate) de produse și materiale în carte, în funcție de cantitatea de unul sau de alt tip de intervenție chirurgicală, acesta este dat câteva pagini. Deschiderea cărții (carduri) inventar contabil obligatoriu implicat contabil contabil materiale. datoria lui să urmeze caracterul complet și corectitudinea completării în toate detaliile și respectarea strictă a valorilor de clasificare.

carduri de control al stocurilor eliberate persoanelor responsabile financiar pentru primirea de carduri emise. Locurile de depozitare a fiecărui tip de valori materiale atașate etichete speciale sau etichete. Ei scrie numele bogăției, caracteristicile lor de bază și scop, numărul articolului, mărimea, gradul, rata rezervelor unitate și altele asemenea. Fișierele din capul de înregistrare al controlului inventarului face zilnic separat pentru fiecare one-off documente (sau primirea sau cheltuieli de rezerve), după fiecare reziduu de ieșire de înregistrare. Datele hranei pentru animale, Situațiile fluxurilor limită de admisie-carduri și alte Depozit pliat-negativ documentul umple pe card, deoarece acestea se închid, dar nu mai târziu de prima zi a lunii următoare de raportare.

Lunare persoanele responsabile în mod semnificativ pe baza documentelor primare constituie Situația activelor corporale (tab. 6.6), în dublu exemplar și să prezinte la departamentul de contabilitate, împreună cu documentele care confirmă primirea sau cheltuielile materiale. Raportul include doar acele tipuri de materiale, care a fost o mișcare în perioada de raportare.

Intrare și ieșire de materiale într-o lună este stabilită pe baza documentelor sursă, și apoi numărate cifra de afaceri și de echilibru este determinat la sfârșitul lunii. Aceste date au fost comparate cu înregistrările din cărțile din contul de depozit. Datele privind soldurile inventare și pentru mișcarea materialului și persoana responsabilă în Raportul surprinde nu numai cantitativ, ci și în termeni de bani, confirmând cu semnătura lui. Rapoarte Luând contabilitate lucrătorilor verifica corectitudinea lor, de taxi și de a determina cuantumul cifrei de afaceri și soldurile în termeni de bani.

angajații de contabilitate corela datele privind producția și circulația materialelor cu datele indicate în documentele justificative anexate la prezentul Raport. materiale derivate din postarea Exhaustivitatea, verificate prin compararea cu documentele relevante. După verificare a doua copie a Raportului înapoi financiar persoană responsabilă.