Organizarea de lucru cu documente contabile

Organizarea de lucru cu documentele contabile.

În contabilitate, precum și în domeniul managementului, în general, este de lucru cu documente ca purtători de informație. Documentele sunt obiecte și lucrări rezultatelor contabile.

Conform GOST, documentul este determinat ca fixat pe un suport material de informații cu privire la detaliile care permit identificarea sa. Sub detalii realizeze un element necesar de documente oficiale. Articolul 9 din Legea federală privind contabile enumerate rechizite obligatorii ale documentelor contabile primare. Un document se referă la un singur act de documentare, dar organizația a emis un set de documente conexe, funcțiile de control respective.

Colectarea documentelor pe baza de origine aferente, de destinație, tipul, domeniul de aplicare, cerințe uniforme pentru proiectarea documentației sistemului.

Sistemul de documentare este trans-sectorial și sectorial.

Introducerea de automatizare și a eficienței utilizării acestora a fondurilor depinde de gradul de ordonare a documentației, acestea sunt proiectate să se ocupe.

Direcția de îmbunătățire a documentației este unificarea și standardizarea.

Sub unificarea înțeleagă ceva aduce un sistem unic, forma, uniformitatea.

Standardizarea - este procesul de stabilire și utilizarea standardelor, adică, probele prelevate pentru original pentru a le compara cu alte obiecte similare, îmbunătățește calitatea documentelor.

În cadrul sistemului de documentare unificat înseamnă documentația sistemului creat de aceleași reguli și cerințe care conține informațiile necesare pentru a gestiona un anumit domeniu de activitate.

Forma unitară a documentului este definit ca un set de articole stabilite în conformitate cu obiectivele decisive în acest domeniu și aranjate într-o anumită ordine pe suportul de înregistrare.

documente standardizate sunt împărțite în:

- obscherumynskie formă unitară - necesară pentru utilizare;

- Industria formă standardizată - care operează în cadrul industriei;

- formă standardizată de întreprindere.

Contabilitatea în cadrul activității se confruntă cu mai multe documente de sisteme de documentare inter-ramură unificate:

- sistem de documente contabile primare;

- Sistemul este primar de raportare financiară și de contabilitate documente ale instituțiilor publice;

- documentele de decontare de sistem și de numerar;

- sistem de documentare și de organizare administrativă.

Dezvoltatorii acestor sisteme este Comitetul de Stat de Statistică, Ministerul Finanțelor, bankRumyniyai Principal de Stat Arhiva Federației Ruse.

În plus, Ministerul este în curs de dezvoltare în mod constant formulare standardizate de documente necesare pentru aplicarea în birourile unei agenții. Formele standardizate dezvoltate organizare specifice necesare pentru a fi utilizate în cadrul organizației.

Contabilitatea trebuie să fie un pachet de documente legislative și de reglementare și procedural, care să reflecte problemele de documentare contabile.

În prezent, acest pachet este prezentat într-un programe speciale de baze de date.

Documentele de reglementare și metodologice necesare includ:

- Regulile de bază ale departamentelor arhive. 1988

- Lista documentelor standard, produse în activitatea comitetelor de stat, ministere, agenții și alte instituții, organizații, întreprinderi, care indică timpul de stocare. 1989

În plus, contabilitatea Ghidul privind managementul înregistrărilor organizației și nomenclatura contabilității afacerilor.

Deoarece contabilitate este o subdiviziune structurală a întreprinderii, documentele sale fac parte din documentul-fondului în ansamblul său și incluse în fluxul de lucru global.

Conform documentului pentru a înțelege circulația documentelor în cadrul organizației din momentul creării sau primirii lor de a finaliza executarea sau administrarea.

Circulația documentelor primare în contabilitate este reglementată de program. flux de lucru eficient în departamentul de contabilitate a acordat o atenție deosebită, deoarece prelucrarea prematură a documentelor financiare poate duce la consecințe economice negative.

Toate documentele contabile sunt împărțite în trei fluxul de informații:

În procesul de prelucrare a documentelor și mișcarea lanțului sunt următorii pași:

1) Recepția și preprocesarea documentelor.

2) Examinarea preliminară și distribuirea documentelor.

4) Controlul asupra executării.

5) Pregătirea documentelor.

La primirea documentelor, după validarea livrarea lor, plicuri deschise, și validarea investițiilor, precum și integritatea acestuia, adică prezența tuturor paginilor documentului și toate aplicațiile.

În cazul în care documentele primite prin fax și afișate pe hârtie sensibilă la lumină, acesta este scos dintr-o fotocopie.

În cazul în care documentele primite prin poștă au expirat termenul de executare, plicurile sunt stocate, deoarece data poștei servește ca dovadă a datei primirii documentului. De asemenea, pentru un astfel de document este întocmit în ziua primirii documentului, semnat de doi membri ai organizației și adresa angajatului.

Pe toate documentele este ștanțat pe chitanță.

prelucrarea primară a documentelor completate prin sortarea acestora în înregistrate și nu sunt înregistrate.

Documentele contabile sunt destul de specifice, astfel încât acestea de obicei, nu fac obiectul înregistrării centralizate și imediat răsfățați-vă în departamentul de contabilitate, care ia în considerare și înregistrate separat.

În plus, departamentul de contabilitate primește documentele de la departamente și direcții, sunt trimise de la departamentul de personal, a primit copii ale ordinelor de pe statul de plată a personalului.

contabilul-șef al cerințelor de înregistrare a ordinii și a departamentului de contabilitate a documentelor și informațiilor necesare sunt obligatorii pentru toți angajații departamentelor și servicii ale organizației.

Furnizarea documentelor primare în contabilitate este reglementată prin programul fluxului de lucru, elaborat și aprobat de către contabilul-șef al șefului organizației.

În plus față de documentele primite de către departamentul de contabilitate centralizată sau departamente, documente interne întocmite. Ele formează o mare parte din înregistrările contabile.

Prelucrarea ulterioară are loc în evidențele contabile ale contabilității, în conformitate cu repartizarea taxei conform fișa postului. documentele de intrare sunt transferate angajatului, care a asigurat locul de muncă.

Toate documentele primare primite de contabil sau întocmite în ea ar trebui să fie întotdeauna verificate în ambele formă (completarea detaliilor, design-ul corect), și conținutul (legalitatea operațiunii, legătura logică a indicatorilor).

documente sursă de informare colectate și sistematizate în evidențele contabile. În conformitate cu cartea de registru este destinat să înregistreze, o listă de ceva, indicele de informații.

Trimiterea și documentele contabile de ieșire se realizează, împreună cu toate documentele instituției prin intermediul biroului sau asistentul administrativ.

În prezența de e-mail și fax, conturile pot transfera documentele utilizând aceste fonduri.

La trimiterea unui document verificat corectitudinea următoarelor elemente:

- prezența semnăturilor, date, titlu;

- documentul pentru toate paginile și toate aceste aplicații.

În cazul în care documentul este proiectat în mod corespunzător sau a prezentat un set incomplet, acesta este returnat la finalizare.