Ordinul de a elimina călătoria

Angajații organizațiilor au adesea să călătorească în diverse călătorii de afaceri. Dar, uneori, călătoria planificată este anulat din diferite motive. Pentru a putea efectua corect eliminarea vizitei de lucru, aveți nevoie pentru a crea o comandă specială.

FILES
Descărcați un formular gol de ordinul privind anularea .doc excursie Descărcați un ordin de probă, pe anularea .doc călătoria

Din ce motive poate fi anulată călătoria

Motivele pentru care misiunea de pre-alocate anulate ulterior, puteți găsi destul de mult. Cele mai frecvente:

• lipsa de relevanță a călătoriei;
• calendarul său de transfer;
• îngrijire muncitor la spital, sau non-programate timp de vacanță off (de exemplu, din motive familiale);
• neprevăzute sau urgențe etc.

De ce am nevoie de un ordin

S-ar părea că ceea ce ar putea fi mai simplu: pentru a anula călătoria. Unii angajați ai întreprinderilor cred că este suficient pentru ordinele orale ale șefului organizației, dar acest lucru nu este adevărat. Faptul este că orice acțiune care are loc în cadrul companiei, a fost întotdeauna strict reglementată prin diferite tipuri de documente. Călătorii în interes de serviciu - nu este o excepție.

În cazul în care cel mai înalt oficial al organizației a decis să trimită o misiune de oricare dintre angajați, aceasta a emis un ordin corespunzător. Pe baza actelor sale de mai târziu executate de călătorie diferite sunt deținute personal de contabilitate și de operare, etc. În mod similar, în cazul în care dintr-o dată luată decizia de anulare a calatoriei trebuie sa fie emis un nou ordin, care va începe în cadrul procesului de întreprindere necesară.

Consecința este, de obicei anularea comenzii documentelor descărcate anterior (documente de călătorie, trece, traseu, etc), livrarea biletelor emise pentru fondurile de călătorie și așa mai departe.

Mai este nevoie să subliniez în document motivul refuzului de călătorie

Ca o condiție-cheie pentru crearea ordinului este de a face o justificare și motive, o indicație să-i motivele reale pentru refuzul călătoriei (este considerată o justificare) devine obligatorie.

De asemenea, în ordinea ar trebui să fie făcută și baza, de exemplu, o trimitere la punctul de drept sau hârtie internă a întreprinderii (memo, act, etc.) care sunt direct legate de acest ordin.

Formatul comenzii

Pentru a desființa călătoria, ca orice alt document poate fi scris sub orice formă. Acest lucru se datorează faptului că astăzi un model unic pentru crearea ordinului nr. Excepția este o situație în care o organizație a elaborat și a adoptat modelul de document de orientare - apoi, desigur, ordinea trebuie să fie făcut pe tipul său.

formatarea documentelor

Efectuarea document poate fi, de asemenea, gratuit. Comanda se poate face în scris sau tipărit numai în al doilea caz, este necesar să se dispună de imprimare pregătit. Pentru a imprima o hârtie simplă adecvat sau o formă specială, imprimate cu detalii ale organizației și logo-ul.

Ordinea trebuie făcută într-un singur exemplar original. dar dacă aveți nevoie, puteți face copii suplimentare, care trebuie, de asemenea, asigura corespunzătoare.

Cine ar trebui să semneze ordinul privind anularea calatoriei

Orice comanda vine întotdeauna de pe fața principală a întreprinderii - director (sau ofițerul, în calitate de Chief Executive Officer), respectiv, documentul trebuie să fie mai întâi doar semnătura lui.

Există, de asemenea, necesitatea de a semna toți angajații pe care le enumerate (de exemplu, cei care comanda direct privește pe cei care sunt responsabili pentru executarea ordinului).

Certifica este necesară ordinea de imprimare finit numai atunci când este o condiție exprimată de către conducerea organizației.

instrucţiuni de înregistrare

Pentru informații referitoare la ordinul emis de necesitatea de a pune într-o carte specială jurnal - este disponibilă în fiecare organizație și este, de obicei secretar. Revista este suficient pentru a introduce numele și numărul de ordine, data eliberării sale. Dacă este necesar, informațiile preluate din revista nu numai ca va confirma crearea documentului, dar, de asemenea, să găsească ordinea corectă fără dificultate.

menținerea ordinii

Pentru documentația administrativă trebuie să îndeplinească anumite cerințe de depozitare. În special, după stabilirea ordinii și cunoașterea acesteia tuturor părților interesate, documentul ar trebui să fie la tiv într-un dosar cu alte astfel de acte. În ea, el trebuie să fie în termenul prevăzut în societatea de valori mobiliare locale sau perioada stabilită de legea română.

O dată relevanța documentului este terminat, acesta poate fi transferat la arhiva, sau pentru a distruge (de asemenea, în conformitate cu procedurile prevăzute în Legea).

O probă de eliminarea ordinelor de călătorie

Dacă înainte de a confruntat cu sarcina de a construi pe eliminarea comenzilor de călătorie, pe care nu le-ați făcut înainte, vă rugăm să citiți explicația aici și vezi un exemplu al documentului - aceasta va ajuta cu siguranță să creați un formular personalizat. Dificultățile ar trebui să apară, mai ales dacă va urmări structura și stilul inerente documentelor administrative.

Primul pas pentru a intra în mijlocul liniei:

• numele organizației (integral sau scurt - nu contează);
• denumirea documentului;
• numărul său, data și locul de formare a acesteia.

Apoi, du-te la partea principală. Apoi scrie:

• motivația și baza pentru crearea ordinelor
• Numele și poziția angajatului în privința căruia un ordin este emis pe eliminarea călătoriei
• instruit să anuleze actul administrativ precedent
• responsabil pentru executarea acestui ordin angajat

În cele din urmă, să colecteze toate semnăturile necesare.

Dacă este necesar, puteți face la documentul orice informații suplimentare pe care le considerați importante în cazul dvs. particular. De asemenea, specificați în ordinea tuturor hârtiei anexate.