Ordinea de distrugere a afacerilor cu termen de valabilitate expirat
New Page 1
Regulamentele de stabilire a condițiilor de păstrare a documentelor de arhivă
Lista include documente generate atunci când documentarea același tip de funcții de management ale organizațiilor de toate formele de proprietate.
Lista este construit pe principiul funcțional și este împărțit în secțiuni care reflectă direcțiile de bază ale activității organizației.
organizatorice, administrative și juridice;
planificarea, finanțarea, contabilitate și raportare;
Documentele din secțiunile List și sub-secțiuni sunt aranjate în ordinea importanței problemelor și tipuri. Ea nu conține nume specifice de documente și având în vedere numele lor generice.
Termenul de valabilitate a documentelor, stabilirea listei, sunt obligatorii pentru toate organizațiile, indiferent dacă acestea sunt surse de achiziționare de instituții de arhivă sau nu.
Activitățile comisiei de experți
Pentru a organiza și efectua lucrări de selecție a documentelor pentru depozitare ulterioară și eliminarea (în cazul în care condițiile de depozitare a acestora a expirat), organizația a creat un comitet permanent de experți (CE).
Comisionul include serviciul obligatorie a capului de întreținere documentare a conducerii organizației și șeful arhivei organizației (sau persoana responsabilă de arhiva). Comisia, de regulă, condusă de unul dintre șeful adjunct al organizației, responsabil pentru activitățile de ținere a evidenței și a serviciilor de arhivare.
În activitatea lor ghidată de actele juridice ale CE, regulamentele, liniile directoare ale Arhivistic Serviciului Federal România (în continuare - Rosarchiv) și sistemul său de instituții situate în regiunile din România, precum și documentele de reglementare și administrative ale organului de conducere al sistemelor lor departamentale ale organizației.
Comisia de experți este un organ consultativ. Deciziile sale intră în vigoare după aprobarea de către conducătorul organizației. În cazul în care este necesar (în cazul în care organizația este sursa de achiziție de stat sau municipale arhive) sunt aprobate prin decizia Comisiei, după consultarea instituției de arhivă relevante.
Principalele obiective ale comisiei de experți sunt:
organizarea și desfășurarea valorii de examinare a documentelor, în etapele de flux de lucru în pregătirea nomenclaturii afacerilor și formarea afacerilor;
valori de organizare și expertiză în pregătirea pentru transferul documentelor la arhiva organizației;
organizarea și selectarea și pregătirea documentelor pentru transferul de depozitarea permanentă în stat sau arhivele municipale [1].
Comisia de experți, în conformitate cu sarcinile sale îndeplinește următoarele funcții.
1. organizează și desfășoară în legătură cu evidența și munca de servicii de arhivare cu privire la selectarea anuală a documentelor instituției de stocare și distrugere ulterioară.
2. oferă îndrumări privind examinarea valorii documentelor de lucru ale organizației și să le pregătească pentru arhivare, pentru a dezvolta gama de cazuri, oferă expert de evaluare a proiectelor de manuale normativ-metodice pentru lucrul cu documente (liste de cazuri cu un termen de valabilitate, nomenclatoare cazuri, etc. );
3. să ia decizii referitoare la stabilirea condițiilor de depozitare a documentelor și să le elibereze la distrugere, și reprezintă:
# 9679; aprobarea expertului corespunzător autorității de arhivă și comisia de inspecție (instituție), și apoi la aprobarea șefului organizației - inventarierea cazurilor de stocare permanentă; acționează asupra alocarea la distrugerea documentelor cu termen de valabilitate expirat (documente cu un termen de valabilitate de 10 ani sau mai mult, documentele marcate „EPA“ din lista de modele, documentele până în 1945 inclusiv);
# 9679, pentru a armoniza respectivul expert autoritate arhivistică și comisia de inspecție (instituție), și apoi la aprobarea șefului organizației - o gamă consolidată de afaceri ale organizației; inventar al cazurilor de personal; acte de pierdere sau daune ireparabile stocarea permanentă a documentelor;
# 9679; aprobarea șefului organizației - acte privind alocarea la distrugerea documentelor cu termen de valabilitate expirat; acte de pierdere sau deteriorare permanentă a documentelor cu privire la personal.
Comisia de experți are dreptul de a pune în aplicare sarcinile care îi sunt încredințate:
# 9679; în limitele competenței sale de a face recomandări către unitățile de afaceri și angajații individuali ai organizației privind dezvoltarea cazurilor nomenclaturi, formarea afacerilor în activitatea de birou, valoarea de examinare a documentelor de urmărire a cazurilor lipsă perioadei de stocare permanentă și cu privire la personal, prin care se dispune și de înregistrare a documentelor;
# 9679; cererea din șefii de departamente o explicație în scris motivele pentru pierderea, deteriorarea sau distrugerea ilegală a documentelor de stocare permanentă și pe termen lung, inclusiv a personalului; propunerile și concluziile necesare pentru a stabili calendarul de depunere;
# 9679; auzi la rapoartele sale reuniunea șefilor direcțiilor structurale privind pregătirea documentelor pentru transferul către arhivele motivele pentru pierderea documentelor;
# 9679; invitat la reuniunea comisiei în calitate de consultanți și experți, specialiști departamente, reprezentanți ai altor organizații;
# 9679; nu să ia în considerare și să se întoarcă pentru finalizare prost și neglijent documente pregătite.
expert de evaluare a documentelor
Valoarea Documente expertiză în organizarea lucrătorilor are loc anual, în colaborare cu unitățile structurale ale comisiei de experți sub îndrumarea metodologică a organizării arhivei.
În timpul examinării valorii documentelor în subdiviziunile selectează cazurile de (peste 10 ani) de stocare permanentă și temporară pentru transferul la arhivele Organizației alocate pentru distrugerea cazurilor din anii anteriori, care a expirat termenul de valabilitate.
Documente selectate de comitetul de experți pe o stocare pe termen lung sau permanent, descris în conformitate cu Regulile de activitatea arhivelor organizațiilor.
Distrugerea documentelor de arhivă
După aprobarea inventarelor cazurilor de pe termen lung, permanent și (peste 10 ani) cu personalul permis distrugerea documentelor cu perioade temporare de depozitare pentru o perioadă de timp corespunzătoare stocurilor aprobate.
Procedura de aprobare a stocurilor depinde de faptul dacă organizația este o sursă de achiziție de stat sau municipale arhive.
În cazul în care organizarea documentelor menționate la componența Fondului Arhivistic de România. inventar aprobat de cap, după aprobarea și acordul procedurii stabilite de experți și al Comisiei de control al autorității de arhivă corespunzătoare (instituții).
În cazul în care organizația nu este sursa de achiziție de stat sau municipale arhive. inventarele de aprobare și să acționeze cu privire la alocarea de documente de la depozitarea la distrugerea termenilor expirate de șef al organizației se realizează fără acordul autorității de arhivă (instituții). În acest caz, actul de inventar și coordonat de către comisia de experți a organizației.
Documente, selectate de listă pentru distrugere sunt incluse în certificat, care se face în forma prescrisă.
Folosind documentele care urmează să fie distruse, este interzis pentru nevoile casnice.
Selectate pentru distrugerea și incluse în documentele de certificate sunt trimise spre distrugere la întreprinderile angajate în reciclarea materiilor prime, și apoi o intrare corespunzătoare (a se vedea. Anexa) este în actul. Pentru a acționa este depus chitanțe pentru procesarea documentelor.
Dacă este necesar, documentele pot fi distruse, în prezența unui reprezentant al organizației cu pregătirea unui act de distrugere fizică a documentelor în prezența unui reprezentant al organizației.
[1] În cazul în care o organizație este sursa de achiziție de stat sau municipale arhive.
[2] În cazul în care organizația este sursa de achiziție de stat sau municipale arhive, oferă întreaga gamă de activități pentru a simplifica cazuri - atât asupra personalului și să fie transferate pentru depozitare permanenta.
Informațiile furnizate în format electronic. Puteți obține ajutor în contul personal în termen de 20 de zile lucrătoare.