Ordinea de dezvoltare a fișei postului
1.RAZRABOTAN PREZENTAT ȘI
departamentul de personal
2.Enter EFECT
Ordinul „Compania“, a PJSC din „__“ _____ a fost numărul ___
3.Requirements MI SMC în conformitate cu cerințele standardului ISO
1. Domeniul de aplicare
Link-uri 2.Normativnye
3.Opredeleniya și de a reduce
4. Dispoziții generale
5.Trebovaniya la conținutul fișei postului
6.Trebovaniya la proiectarea fișei postului
7.Poryadok se schimbă în fișa postului
8.Uchet și depozitarea fișei postului, familiarizare a personalului
respectarea 9.Kontrol indicații metodice
Anexa A „Lista de posturi, instrucțiunile pentru care aprobarea directorului general al“
Anexa B „modificări foaie de formular de înregistrare“
„Formular cu fișa postului foaie de referință“ Apendicele V
Anexa D „forma primei foi a fișei postului“
Anexa D „formă de relații oficiale între masa“
E „fișa postului formularul de înregistrare revista“ Anexă
Anexa G „revista eliberarea sub formă de copii ale fișelor de post“
Apendicele I „Cerințe de verificare conform protocolului sub formă de standard“
foaie de înregistrare schimbare
Domeniu de aplicare 1 și domeniu
1.1 Această instrucțiune stabilește cerințele generale pentru construcții, prezentarea, conținutul, proiectarea, dezvoltarea și punerea în aplicare a ordinului, a modificărilor fișei postului.
1.2 Instrucțiuni este obligatorie pentru toate diviziile PJSC „Compania“ în cadrul Sistemului de Management al Calității.
3 Definiții și abrevieri
3.1 Definiții:
Descrierea postului - document juridic, reglementarea juridică a raporturilor de muncă, determinarea cerinței ocupaționale, taxe, drepturi, raporturilor de serviciu ale angajaților.
subdiviziune structurală - o subdiviziune separată a întreprinderii, dotat cu propriile sale obiective și funcții.
subordonaților imediate - indică cel mai aproape de structura organizatorică a capului (fie subordonați, atunci când listarea angajații din subordine), care determină în mod direct sarcinile îndeplinite, planurile de lucru pentru angajat (de exemplu, în prezența Biroului în cadrul departamentului, specialist în gestiune directă efectuează șeful biroului și nu șeful departamentului) .
Taxe - specifice de lucru efectuate de către angajat care ocupă o anumită poziție.
3.2 Abrevieri:
PSC - Public Joint Stock Company;
SMC - Sistem de Management al Calității;
STP - standard al întreprinderii;
MI - instrucțiuni metodice;
OK - Departamentul de Resurse Umane;
fișele de post - CI.
5 Cerințe pentru conținutul fișei postului
5.1 secțiunile necesare ale fișei postului (este necesară ordinea secțiunilor):
- numele fișei postului și numele poziției, o unitate structurală, în conformitate cu personal;
- dispoziții generale;
- sarcinile de serviciu;
- cerințe profesionale;
- lege;
- relații de serviciu;
- responsabilitate;
- foaie modificărilor de înregistrare (forma în anexa B);
- Lista de referință cu fișa postului (formularul din Anexa B).
5.2 Textul fișei postului trebuie să fie corecte, pentru a evita interpretări diferite și coerente.
5.3 Prima foaie a fișei postului este emisă în conformitate cu anexa G.
5.4 Sub „General“ trebuie să fie specificate:
- completă (conform listei de personal) numele postului;
- calificări (și la durata formării serviciului, dacă este necesar - prezența de pregătire specială);
- subordonații imediat;
- procedura de numire și revocare din funcție;
- subordonați prezență (direct sub, indicând numele posturi în conformitate cu graficul standard)
- Procedura de înlocuire în cazul absenței temporare a angajatului;
- lista principalelor documente care reglementează activitatea (de exemplu, legislația în vigoare, documentele de reglementare și tehnologice existente, regulamentele interne, prevederile subdiviziunilor, documentele sistemului de management al calității și a fișelor de post);
- a cărui orală sau instrucțiuni scrise efectuează (în plus față de ordinele supraveghetorului imediat sau, în absența acestuia).
Secțiunea 5.5 „Responsabilitățile“ conține declarația scopului angajatului, ghidul activităților sale, scopul, rolul angajatului în structura organizatorică a întreprinderii. În această secțiune, funcțiile de lucru stabilite, care pot fi atribuite în totalitate sau în parte angajatul care ocupă această poziție va având în vedere interconexiunea muncii, în conformitate cu direcțiile de activitate ale diviziunilor. Toate tipurile de lucrări și cerințele de implementare a acestora, responsabilitățile în cadrul sistemului de management al calității al întreprinderii. Atunci când listarea funcții de locuri de muncă precizează care funcționează lucrătorul își exercită propria lor, și în care participă, împreună cu alți profesioniști. Atribuții care lucrătorul își exercită în mod independent, trebuie să fie specificate în secțiunea începutul textului, iar la sfârșitul anului - cei care le-au efectuat, împreună cu alți membri ai personalului. Formularea taxelor trebuie să fie clare și să excludă ambiguu, ar trebui să se concentreze pe rezultatul final al activității.
5.6 În „cerințele profesionale“ ar trebui să conțină cerințele de bază care trebuie îndeplinite de către un angajat în ceea ce privește expertiza, precum și ak-ing legislativ și de reglementare, regulamente, instrucțiuni și alte orientări, Meto-ing și înseamnă că angajatul trebuie să se aplice în îndeplinirea îndatoririlor oficiale.
Secțiunea 5.7, „Drepturile“ include o listă de drepturi, care sunt de competența sa, se poate utiliza angajatului în îndeplinirea atribuțiilor sale oficiale. În această secțiune pot fi specificate dreapta:
- pentru (probleme de transfer pe care angajatul poate decide pe cont propriu) independente de luare a deciziilor;
- pentru informații, inclusiv cele referitoare la secretul comercial al întreprinderii, datele personale ale angajaților.
Secțiunea „Relații de serviciu“ 5.8 include o descriere a interacțiunii lucrătorului pe un post cu superiorii și oficiali ai altor unități de afaceri și organizații externe. Secțiunea poate conține caracteristici, atât informații de intrare și ieșire, care angajatul comunică cu celelalte unități ale companiei. Recom-mended fi partiție activă într-un tabel cu rubricile „transmite angajaților“, „angajat devine“; în coloanele din tabel specifică numele OU, tipul de document, perioadă, frecvență (sub formă de tabel în Anexa D). De asemenea, este posibil să se dezvăluie unitățile de relații prin intermediul unităților de enumerare,-unități laterale sunt legate funcțional, iar transferul exact modul în care problemele de interacțiune. Numele tuturor unităților structurale trebuie să respecte personal.
5.9 „Responsabilitatea“ include o descriere a principalelor poziții pe care angajatul este personal responsabil pentru managementul superior. De exemplu, imprecizia documentelor pregătite pentru aplicarea incorectă a regulamentelor care reglementează activitatea. Dacă este necesar, subliniază, de asemenea gradul de responsabilitate - totală sau parțială.
6 Cerințe de fișa postului
6.1 Secțiunile din fișa postului pot fi împărțite în paragrafe, paragrafe, dacă este necesar, pot fi împărțite în sub-elemente. Secțiuni, subsecțiuni, paragrafe și subparagrafele vor fi numerotate cu cifre arabe (de exemplu, 5, 5.1, 5.1.1).
6.2 Titlurile secțiunilor sunt tipărite cu litere majuscule, nu a subliniat, cu caractere aldine.
6.3 punctele interioare și paragrafe pot conține cratimă enumerare sau o literă mică, precedată de un suport (de exemplu, a) și b) înainte de fiecare poziție de transfer).
6.4 Pentru textul fișei postului de font folosit Times New Roman № 14, un an și jumătate spațierea linie.
6.5 Toate paginile trebuie să fie numerotate CI. Numerotarea foilor situate în colțul din dreapta jos al paginii.
9. Monitorizarea conformității cu instrucțiunile metodice
9.1 Monitorizarea conformității cu cerințele prezentei instrucțiuni metodologice este atribuit la departamentul de personal.
9.2 Pentru a monitoriza departamentul de personal efectuează inspecții ale unităților cel puțin 1 dată pe an cu protocol de verificare de înregistrare (include informații cu privire la respectarea cerințelor SMC ale MI și MI 5-001 5-002 SMC, formularul din anexa II).
9.3 Rezultatele departamentelor de inspecție raportat la șeful serviciului relevant.
9.4 În cazul abaterilor de la cerințele instrucțiunilor metodice necesare ar trebui să fie eliminate șeful de divizare nu mai târziu de data specificată în protocolul de testare. În cazul observațiilor Timeline incomensurabil-observare poate fi impusă executarea Discitis-plinarnogo de șef al departamentului.
Șef de HR
primul adjunct
directorul general
Șef Departament Juridic
inginer de plumb pentru SMC