Ofițer executiv, instrucțiuni de articole din reviste „personal contează“

Descrierea postului se aplică documentelor administrative ale ordinii interne. Obiectivul principal al documentului - de a reglementa atribuțiile, responsabilitățile și îndatoririle unui angajat de a ocupa anumite funcții în cadrul organizației.

În acest articol vă va învăța:

• un cadru de reglementare reglementat de fișele de post din România
• de către cine și modul în care fișele de post sunt dezvoltate în cadrul companiei,
• care conțin descrieri atât structurate și de locuri de muncă în producție,
• cum să modifice și să cadă de acord asupra instrucțiunilor de personal de locuri de muncă.

Inscrie-te. pentru a avea acces la o bază de date extinsă de documente juridice

Ce fac oficialii instrucțiunilor de personal

Conform legislației muncii curente (Codul muncii), fișa postului nu este obligatorie pentru un document angajator. Îndatoririle contract de muncă reglementate. Cu toate acestea, angajatorul este avantajoasă în avans pentru a determina funcția de lucru al unui angajat și calificările necesare pentru aceasta.

Pentru angajat fișa postului - este, în primul rând, documentul definește în mod clar natura muncii sale și cerințele sale.

Astfel, scopul fișei postului este după cum urmează:

• definirea cerințelor de calificare pentru salariat, într-o anumită poziție,
• tipuri de muncă și de specializare a personalului cu caracter obligatoriu,
• reglementarea drepturilor și taxelor,
• definirea relației pozițiilor și a evita suprapunerea sarcinilor,
• stabilirea unor măsuri de responsabilitate ale angajaților.

Descrierile de locuri de muncă în România: cadrul juridic existent

Oficialii din instrucțiunile de producție sunt proiectate astfel încât documentul este rezultatul nu a contrazis legislația muncii în vigoare. Lista documentelor de reglementare se aplică pe care trebuie să introduceți:

Aceste reglementări pot fi folosite pentru a proba direct în dezvoltarea, proiectarea și structurarea instrucțiunilor.

În plus față de documentele de reglementare includ dispoziții privind subdiviziunile structurale, elaborate și aprobate de către angajator. Acestea sunt utilizate pentru a asigura diviziunea rațională a muncii și de a reglementa unitățile de interconectare.

Cum de a dezvolta fișele de post pentru întreprindere

Fișele postului au nevoie de studiu atent, cum au fost dezvoltate pentru fiecare poziție inclusă în tabelul de personal. Noi descrieri de locuri de muncă sunt create în raport cu poziția vacantă până la angajarea unui candidat adecvat.

De regulă, instrucțiunile oficiale de personal sunt dezvoltate de către reprezentanții serviciilor juridice și de personal, în ciuda faptului că acești lucrători nu sunt cunosc foarte bine specificul lucrărilor de producție. Instrucțiunile trebuie să treacă o coordonare cu experți în materie de drept și de a lucra cu personalul, dar este recomandabil ca acesta a fost proiectat de un angajat care este familiarizat cu problemele organizatorice din unitățile structurale. Acesta poate fi, de exemplu, șeful de departament sau unitate.

La prima etapă instrucțiunile proiectului. Acesta nu trebuie să fie contrară dreptului muncii, ci dimpotrivă, să ia în considerare cerințele documentației de reglementare curente.

Apoi, instrucțiunea este trimisă către organismul care reprezintă angajații de negociere (în cazul în care acesta este furnizat de contractul colectiv). Procedura de examinare a avizului organismului ales al organizațiilor sindicale primare în a face reglementările locale reglementate de articolul 372 din Codul muncii. În cazul în care nu este creat organismul reprezentativ, atunci angajatorul trebuie să se dezvolte în mod independent și să adopte o fișă a postului (scrisoare Rostrud № 2742-6-1).

Descrierea postului de organizare trebuie să fie semnat și aprobat de către compilatorul său, lucrătorii în cauză (în conformitate cu fișele postului de acceptare ordine) și șef al companiei.

Fișele de post ale angajaților aprobat și pus în aplicare la o anumită dată. Aprobarea instrucțiunilor are loc prin emiterea unui gât separat sau ordin de înregistrare declarații cu privire la cele mai multe instrucțiuni.

Procedura de dezvoltare manuală se termină cunoștință cu angajatul ei. Noi descrieri de locuri de muncă trebuie să fie pregătite în două exemplare pentru a trimite un membru al personalului la îndemână, la pictură. fapt familiarizare este notat în fișa de examinare, care este cusută la instrucțiunile din jurnalul familiarizați cu acte locale, copia angajatorului sau copii ale contractului, angajatorul intenționat.

Structura fișei postului

De regulă, angajații sunt structurate instrucțiuni de locuri de muncă, după cum urmează:

Această secțiune cuprinde dispoziții generale, și anume:

• descrierea principalelor caracteristici ale biroului de muncă

Trebuie precizat în titlul nivelului personal de subordonare, numirea poziția și locul de muncă dorit.

• cerințele de calificare pentru angajat

Acesta specifică nivelul necesar de educație și experiență

• Lista documentelor organizatorice și juridice care reglementează atribuțiile
  Include acte locale, documente organizatorice și administrative, sfaturi de siguranță, instrucțiuni pentru exploatarea instalațiilor tehnice și chiar regulile etichetei.

Descrierea funcțională este adesea inclusă în poziția comună, cu toate acestea, poate fi bine într-un paragraf separat.

Această secțiune este disponibilă în întreaga plinătatea descrie tipurile de locuri de muncă, care sunt atribuite funcții specifice. Lista de funcții este determinată de o preocupare comună pentru poziția, precum și diviziunea muncii între angajați. personal de serviciu funcționale determină acțiunile sale în timpul executării de locuri de muncă pentru a obține rezultatul final sau intermediar.

Uneori, în practică, s-ar putea întâlni astfel de termeni ca funcțională și descrierea de locuri de muncă, și anume, manual care conține o descriere completă a funcțiilor și a obligațiilor pentru modul în care o anumită poziție. În ciuda faptului că aceste concepte sunt strâns legate, întrebarea „Ce este diferit de descrierea de locuri de muncă a responsabilităților funcționale“ destul de des. Funcționalitatea este formulată în conformitate cu sarcina principală a angajatului în această poziție și constă în tipuri specifice de muncă, în timp ce sarcinile stabilite ordinea funcțiilor de execuție.

3. Drepturile

Această secțiune conține o listă de responsabilități pentru poziția reglementată de legislația muncii: Codul muncii, legile și reglementările federale. De regulă, această listă include:

• obligația de a respecta reglementările muncii
• confidențialitate
• reguli de subordonare
• respectarea normelor de siguranță și de funcționare

Specificitatea de muncă poate solicita angajatului să efectueze sarcini suplimentare, cum ar fi dezvoltarea profesională și formarea periodică.

4. Drepturile lucrătorilor

Această secțiune oferă angajatului o serie de competențe necesare pentru îndeplinirea îndatoririlor oficiale. Acestea pot include, de exemplu:

• dreptul de a lua decizii în conformitate cu atribuțiile oficiale
• ceea ce face sugestii pentru îmbunătățirea fluxului de lucru
• formare avansată
• obținerea de informații
• semnătura sau aprobarea unor documente

5.Svyazi officio

Secțiunea conține o listă a persoanelor cu care este necesară pentru îndeplinirea îndatoririlor oficiale interacțiunii, și prevede subordonarea funcțională liniară, interschimbabilitatea, ordinea de informare și coordonare a documentelor. De asemenea, prevăzute contacte permanente în afara organizației: cu parteneri, clienți, autorități și alte părți terțe.

7. Evaluarea

Această secțiune conține criterii de evaluare calificare, competență, intensitatea muncii. În plus, pot fi menționate criterii pentru lucrările de evaluare efectuate: rezultatele, calitatea, promptitudinea. Acesta poate fi la fel de indicatori obiectivi, precum și un aviz motivat al capului.

8. Dispoziții finale

Secțiunea reglementează intrarea în vigoare a fișei postului și de a face modificări.

Modificările aduse instrucțiunilor oficiale de personal

Modificările aduse fișelor de post în cadrul companiei poate fi inițiată de atât angajatorul cât și șeful unității structurale. În plus, lucrătorul însuși are dreptul să facă propuneri de modificări în fișa postului. O astfel de propunere ar trebui să fie emisă o declarație, propunere sau memo.

În cazul în care conducerea acceptă să facă modificări la un document, rămâne să se verifice dacă vor exista modificări aduse cauza modificărilor taxelor, ceea ce va afecta funcția de muncă, determinate de contract. În conformitate cu art. 72,1 TKRumyniyaizmenenie fișa postului presupune un transfer la un alt loc de muncă, care se poate face numai cu acordul scris al salariatului.

Prin urmare, angajatorul nu poate face unilateral modificări la îndatoririle oficiale ale angajatului. Excepție sunt motivele prezentate în articol. 72.2 din RF LC.

O descriere de locuri de muncă nu este un document obligatoriu pentru majoritatea profesiilor, dar importanța sa nu poate fi subestimat. Precum și alte documente organizatorice, fișa postului este utilă atât pentru angajator și angajat. În primul rând, ajuta la reglarea procesului de lucru, al doilea - o înțelegere clară a responsabilităților lor.

12 documente de personal, care va ajuta să treacă orice verificare