Numărul de personal este desemnat angajat de ce aveți nevoie de numărul angajat

Cu un astfel de concept ca „numărul de personal al angajatului se confruntă, nu fiecare angajat. De multe ori conștienți de acest lucru, cei care conduc cariera într-o întreprindere mare sau mijlocie, în dimensiunea sa. Contabilitate Ltd. la scară mică, de obicei, nu notifică angajații. plante mari, de asemenea, spune întotdeauna angajaților numerele lor de personal. Știu dacă sunt sau nu angajați ai acesteia, dar alocarea numerelor de serie se efectuează HR sau contabil. Acesta este reglementat de legislația în vigoare, iar lipsa acestui articol este o încălcare.

Numărul de personal - ce este?

În principiu, din titlu, este clar că un astfel de număr angajat. Este un fel de o valoare numerică care este atribuit unui anumit angajat. Acesta este un cod care indică angajatului.

Caracteristicile speciale ale numărului de personal este faptul că acestea sunt unice. Adică, nici un angajat, a căror cifru ar coincide complet. În acest caz, numărul de personal este stocat și lucrătorilor concediați. Dacă el continuă să continue relația de muncă cu angajatorul, el este atribuit numărul său vechi.

De asemenea, demn de remarcat este faptul că numărul de personal al angajatului este alocat el pentru ocuparea forței de muncă în viitor, el nu se schimbă. Aceasta este de proiectare la locul de muncă stabilește un anumit cifru, care mai târziu rămâne aceeași, indiferent de schimbarea poziției sau a salariului creștere.

Nevoia de numere de personal. Ce sunt?

Este mai bine pentru a afla ce este necesar angajator numărul personalului. Un angajat al acestei nu primesc nimic. După cum sa menționat mai sus, lucrătorul poate să nu fie conștient de prezența unui astfel de cifru. Dar de ce atunci a fost introdus inițial numărul de personal al angajatului? Deoarece acest cifru este atribuit și că el este?

Numerele de personal de ajutor de contabilitate sau întreprindere LLC. Datorită lor, devine mai ușor punerea în aplicare a managementului documentelor electronice. Deși este de remarcat faptul că numerele de personal din marile fabrici au fost folosite destul de mult timp, chiar înainte de apariția programului 1C.

Care sunt principalele puncte care permit utilizarea acestui criptate? Acestea sunt în primul rând:

• Facilitarea activităților profesioniștilor din domeniul HR. Acest lucru se datorează faptului că numărul de urmărire personal vă ajută să nu „piardă“ un angajat atunci când schimbă poziția sa.
• ajutor de contabilitate cu calculul și plata salariilor. Iată numerele legate de personal direct în 1C. Că acest program ajută la alegerea angajatului nu după nume sau poziție, precum și pentru numărul de personal.
• Urmăriți să se găsească personal la locul de muncă. Important pentru companiile care sunt echipate cu un sistem electronic de trecere.

Exemple particulare. De ce am nevoie de numărul angajat?

Pentru a înțelege cine și cum este atribuit numărul de personal al angajatului, este necesar să se realizeze la sfârșitul anului, ceea ce este nevoie de această opțiune.

În primul rând, ajută la evitarea bârfe inutile. Deci, în cazul în care contabilul salarizare sau un expert pe raționalizarea și salariul vede doar numere de personal. El nu poate înțelege ce fel de sumă primită Ivanov, și ceea ce - Petrov. Asta este, vă permite de a spori și mai mult de confidențialitate.

De asemenea, ajută la numărul de personal nu trebuie confundate. Aceasta este o altă opțiune care vă permite să verificați valabilitatea documentelor. Mai ales adevărat atunci când există complete sau namesakes cu același nume. Desigur, puteți verifica și parametrii pentru poziția sau data angajării. Cu toate acestea, nu numărul de personal să fie reduse.

Cine poate atribui?

Numărul personalului de personal atribuie departamentului de personal de specialitate. Cu toate acestea, trebuie remarcat faptul că legislația nu reglementează poziția angajatului responsabil cu codurile de atribuire. Cu toate acestea, în cazul în care activitatea de proiectare este direct înregistrările inginerilor prezenți personal.

Confiscate poate, de asemenea, șefi de departamente sau cu totul plant manager. În cazul în care nu există nici un cadru de la locul său poate lua un contabil în această privință.

Cine poate atribui un număr de personal

Nu toți angajații pot fi atribuite codului? Numerele de personal de contabilitate sunt de obicei efectuate pe toți angajații întreprinderii. Și anume:

• Angajații care lucrează în mod continuu.
• Lucrătorii temporari sau sezonieri.
• partea externă.
• Cei care lucrează cu fracțiune de normă.

De fapt, fiecare angajat are numărul lor angajat, indiferent de cât timp el este angajat. Este demn de remarcat faptul că, chiar și studenții care sunt atrași de practica în orice departament, pentru a primi codul.

Este demn de remarcat faptul că în cazul în care angajatul are orice combinație de muncă sau ocupații în cadrul unei întreprinderi, el încă mai primește un număr de angajat. Angajatul este cine câștigă în cele două societăți, are în fiecare dintre ele are propriul cod, individuale.

După cum este atribuit numărul de personal al angajatului. Ce spune legea?

Imediat trebuie remarcat faptul că legislația este destul de vag pentru a spune atribuirea numărului de personal în întreprindere. De fapt, nu există articole specifice din Codul muncii sau legile federale care reglementează modul în care numărul de personal alocat de angajați, nr. Fiecare angajator pentru el însuși produce sistemul să-l ajute să-l pentru a face o criptare a datelor contabile competente și convenabil. Aici rolul important jucat de documente interne ale organizației. Acestea sunt, de exemplu, puteți determina poziția de ofițer responsabil cu camere de atribuire.

Cum să țină o evidență? recomandări practice

Este general acceptat faptul că numărul angajaților este atribuit fiecărui angajat, care ar trebui să înceapă cu primul număr. De fapt, ea devine identic cu conceptul de „numărul de serie“.

Aceste înregistrări pot fi menținute în două moduri:

• Odată cu utilizarea de programe speciale.
• muncitor manual.

Ultima metodă este utilizată mai puțin și mai puțin. Acest lucru se datorează faptului că cele mai populare 1C program poate atribui în mod automat un număr pentru fiecare nouă dispensație un angajat al întreprinderii.

sfaturi practice

Atribuirea numărului de personal poate părea proces consumatoare de timp. Cu toate acestea, nu este. Acesta ar trebui să urmeze câteva reguli simple, iar această acțiune va fi efectuată în mod automat.

Mai întâi de toate documentele interne ale organizației trebuie să fie stabilită obligația pentru un anumit angajat. Acest lucru va contribui la evitarea în continuare dispute legale. Aceasta exclude, de asemenea, o situație în care nimeni nu este responsabil pentru această operațiune.

În al doilea rând, o atribuire directă a unui număr de angajat trebuie să fie în prima zi de lucru a angajatului, și în mod ideal - la încheierea contractului de muncă. În acest caz, numerele vor fi adevărate și fără omisiuni.

Un cod numeric specific trebuie să comunice angajaților, nu numai că sporește importanța lor în ochii lui, dar, de asemenea, ajută la evitarea greșeli în calcularea salariilor. Acest lucru se datorează faptului că, atunci când scrieți orice cereri de asistență financiară sau de vacanță de decorare angajat va indica, printre altele, și numărul de angajat.

De asemenea, acest parametru trebuie să fie specificat în mod obligatoriu în ordinea unui loc de muncă. Acesta poate fi imprimat în program sau o parte scrisă de un reprezentant al departamentului de personal.

Jurnalul de contabilitate. Fixarea numerele de personal

Companiile care trebuie să utilizeze numerele de personal pentru angajații săi, și este adesea folosit un astfel de document ca un registru de numere de personal.

Acest document intern al Societății poate fi specificat următorii parametri:

• Datele privind pașapoartele ale angajatului, inclusiv numele, prenumele și patronimicul, precum și numărul și seria documentului.
• Data personalului de la recepție de locuri de muncă principal.
• numărul de contract de muncă și data publicării.
• specialist în poziție.
• O divizie în care angajatul se va angaja în activitatea de muncă.
• Direct la numărul de personal.

Numărul de personal este obligatorie pentru întreprinderile mari. Cu toate acestea, companiile mai mici utilizează această metodă face viața mai ușoară pentru angajații HR sau de contabilitate. Sensul general, este numerotarea lucrătorilor. Din moment ce fiecare cameră este unică, ajută să se asigure că fondurile au fost creditate persoana potrivită. Acest lucru este valabil mai ales atunci când namesakes de muncă sau namesakes. Inutil numere de personal de contabilitate nu este dificil sau o procedură consumatoare de timp. Practic l conferă specialist HR. Cu toate acestea, legea permite să încredințeze această misiune unui alt angajat. Acest fapt prescris în documentele direct organizației.